Курс: Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов. Нормативно-правовая база. Методические рекомендации по архивному делопроизводству. Курс прошёл

Код 30226


Программа курса

Вопросы программы:

• Нормативная и методическая база ДОУ и архивного дела. ФЗ 125-ФЗ, № 43-ФЗ. Законодательные акты РФ, Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и Исполнительной власти в области документооборота и архивного дела. ГОСТы по делопроизводству. Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях.

• Правила оформления и составления документов.

• Положение об архиве, должностные инструкции и организация труда работников архива. Правила оперативного хранения документов. Компьютерные технологии.

• Новые правила составления номенклатуры дел (Приказ Минкультуры № 526).

• Экспертиза ценности документов: организация, порядок проведения и оформление результатов экспертизы. Состав и порядок работы экспертной комиссии. Положение об экспертной комиссии.

• Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов.

• Подготовка документов к архивному хранению. Порядок оформления дел со сроком. хранения до 10 лет включительно и свыше 10 лет.

• Передача документов на архивное хранение. Правила составления и оформления описей дел. Выделение документов с истекшими сроками хранения на уничтожение, оформление актов.

• Постановка электронного документооборота в компании. Обеспечение сохранности документов.

• Требования к помещению, оборудованию и техническому оснащению архива. Создание и поддержание оптимальных условий хранения дел и документов. Внеофисное хранение документов.

• Комплект документов, необходимых для организации и функционирования архива. Поиск документов в архиве.

• Номенклатура дел: виды, структура, правила составления и оформления. Определение сроков. Формирование дел.

• Взаимоотношения архива организации (ведомственного архива) с учреждениями системы Федеральной архивной службы России. Право собственности организации на документы, передаваемые в государственный (муниципальный, частный) архив.

• Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства. Информационная безопасность и защита информации.

• Системы автоматизации ДОУ. Технология обработки документов в автоматизированной системе.

• Организация электронных архивов. Новые технологии в развитии электронного документооборота.

• Посещение архива научно-технической документации.