Курс: Начальник отдела кадров: организация системы кадрового учета и совершенствование методов управления отделом Курс прошёл

Код 30449


О чём курс?

В рамках курса слушатели получат полную информацию по юридическим вопросам организации работы с персоналом, особенностям прохождения проверок ГИТ, актуальным требованиям оформления учетной работы с персоналом и вопросам администрирования работы отдела персонала с позиции начальника отдела кадров. Курс разработан в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».

Для кого курс?

Для начальников и заместителей отдела кадров, специалистов-кадровиков состоящих в кадровом резерве.

Программа курса

1. Юридические аспекты ведения кадровых документов и регулирования движения кадров.

  • Правовой смысл ведения кадровой документации. Влияние кадровых документов на судебные решения по трудовым спорам. Ответственность за нарушения в области кадрового делопроизводства и защиты персональных данных
  • Нормативно-правовые документы в сфере труда, новое в правовом отношении сторон трудовых отношений. Возникновение трудовых отношений, трудовой договор: форма, содержание, порядок заключения и изменения. Различие трудовых и гражданско-правовых договоров, правомерность заключения. Изменение условий трудового договора на инициативе работодателя: возможности и ограничения. Защита персональных данных работника. Ограничения и гарантии при найме. Испытание при приеме на работу: срок, правовые последствия
  • Основания и правовая процедура прекращения трудовых отношений по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя, по иным основаниям. Порядок оформления, сроки расчета и выдачи трудовой книжки. Особенности увольнения некоторых категорий работников. Особенности увольнения при сокращении штата численности
  • Отдельные виды договоров о труде: особенности заключения и применения. Перевод и перемещение работников, изменение существенных условий труда, отстранение от работы: основания и правовая процедура. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников. Совмещение и совместительство
  • Правовое регулирование рабочего времени и времени отдыха, предоставления отпусков
  • Вопросы трудового распорядка и дисциплины труда. Увольнение как мера дисциплинарного взыскания
  • Локальные нормативные акты, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, как документы, сопровождающие трудовой договор. Ознакомление работника с кадровыми документами. Документирование конфликтных ситуаций. Порядок оспаривания расторжения трудового договора: сроки, процедура. Судебная практика

2. Проверка ГИТ: как защитить права работодателя.

Новации в Трудовом законодательстве.

  • Компетенция надзорных органов (прокуратуры и государственной инспекции труда)
  • Полномочия Государственной инспекции труда (ГИТ). Основные права и обязанности инспекторов труда при осуществлении надзорных мероприятий в сфере трудового законодательства
  • Новые требования к порядку проведения проверок ГИТ
  • Порядок проведения комплексных, тематических, целевых, плановых, внеплановых проверок ГИТ
  • Процедура проведения проверки ГИТ
  • Права и обязанности работодателя в ходе осуществления надзора и контроля
  • Законные способы реагирования работодателя на действия проверяющих

Основные ошибки и нарушения, выявляемые в ходе проверок ГИТ.

  • Ошибки и нарушения в оформлении приема на работу
  • Заключение гражданско-правового договора, регулирующего трудовые отношения. Как отграничить трудовые отношения от отношений гражданско-правовых: позиция законодателя, анализ судебной практики
  • Учет рабочего времени и времени отдыха: основные нарушения работодателя
  • Оплата труда: нарушение принципа равной оплаты за труд равной ценности

Оформление результатов проверок ГИТ: права и обязанности работодателя.

  • Документы, оформляемые ГИТ по результатам проверки: требования к документам, правила оформления. Акт по результатам проверки, его значение
  • Права и обязанности работодателя в ходе исполнения предписаний ГИТ
  • Возможности и порядок обжалования результатов проверки ГИТ
  • Возбуждение административного производства по результатам проверки ГИТ: основание, процедуры

Административная ответственность за нарушения законодательства о труде и об охране труда.

  • Понятие административного проступка, его состав
  • Основания и порядок привлечения виновных лиц к административной ответственности
  • Ответственность работодателей за нарушение законодательства РФ о труде
  • Особенности обжалования работодателями (в том числе в судебном порядке) решений ГИТ (предписаний, постановлений)
  • Разграничения полномочий ГИТ и суда в связи с обращениями (жалобами) граждан о нарушении трудовых прав
  • Практика рассмотрения ГИТ и судебными органами обращений граждан
  • Основные нарушения, выявляемые органами надзора
  • Типичные ошибки по содержанию трудового договора и порядку его оформления
  • Основания для восстановления на работе
  • Штрафные санкции за нарушения Трудового законодательства

3. Кадровый учет, система кадровой документации.

Требования профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» к организации и ведению кадрового учета и кадровой документации.

Правила подготовки оформления и ведения кадровой документации, нормативно-методические документы по организации и ведению кадрового делопроизводства:

  • Федеральные нормативные акты РФ
  • Ведомственные нормативные акты и инструкции
  • Локальные нормативные акты
  • Организации
  • Понятие состав и реквизиты документов (Государственный стандарт РФ ГОСТ «Унифицированная система организационно-распорядительной документации»)
  • Требования к бланкам документов
  • Состав и виды документов (организационные, распорядительные, информационно-справочные, учетные регистрационные, личные документы, документы по учету военнообязанных). Оформление кадровой документации в соответствии с «Унифицированными формами учетной документации по учету труда и его оплаты»
  • Сроки хранения кадровых документов в соответствии с архивным законодательством

Прием на работу; трудовой договор – виды трудовых договоров (типовые и с отдельными категориями работников), гражданско-правовые договора, их отличие от трудовых договоров; оформление приказа о приеме работника на работу; формирование и ведение личных дел.

Изменения условий трудового договора (перевод).

  • Виды переводов (по инициативе работника, по инициативе администрации, по срокам, по виду меняющихся условий труда)
  • Компенсационные выплаты при изменении условий труда
  • Оформление приказов о переводе

Поощрения и взыскания.

  • Порядок оформления приказов о поощрении и взыскании
  • Дисциплинарные взыскания: типы, особенности применения, документирование

Понятие служебной командировки.

  • Оформление командировочных документов

Порядок предоставления отпуска.

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск
  • Дополнительный отпуск
  • Отпуск без сохранения заработной платы
  • Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком
  • Оформление приказа о предоставлении отпуска

Порядок расторжения трудового договора.

  • Общие основания прекращения трудового договора
  • Расторжение трудового договора по инициативе работника
  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
  • Расторжение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
  • Компенсационные выплаты и льготы при расторжении трудового договора

Порядок ведения трудовых книжек работников.

  • Оформление трудовых книжек в соответствии с правилами оформления трудовых книжек: занесение сведений о работе
  • Выдача трудовых книжек при увольнении
  • Дубликат трудовой книжки
  • Учет трудовых книжек
  • Трудовой стаж, общий и непрерывный

Систематизация и хранение документов кадровой службы.

  • Номенклатура дел
  • Формирование дел в делопроизводстве отдела кадров
  • Подготовка документов к архивному хранению
  • Административная ответственность за нарушения действующего законодательства по архивному делу

Начальник отдела кадров: управленческие навыки, построение работы отдела.

  • Начальник отдела кадров: основные задачи, должностные функции и компетенции. Знания, умения и навыки, необходимые начальнику отдела кадров. Построение коммуникации внутри отдела. Взаимодействие отдела кадров с другими подразделениями
  • Социально-психологические аспекты работы начальника отдела кадров. Особенности работы с сотрудниками разных возрастных, гендерных и социальных групп. Влияние психологических и физических факторов на поведение работников. Приемы и способы воздействия на людей для достижения поставленных целей. Психологические аспекты мотивации подчиненных. Разрешение производственных конфликтов
  • Развитие управленческих навыков. Способы постановки целей и формы контроля исполнения. Правила проведения эффективных совещаний с сотрудниками отдела. Делегирование полномочий. Построение прямой и обратной связи с сотрудниками предприятия. Инструменты и формы поддержания прямой и обратной связи (анкетирование, ситуационные опросы, беседы с ключевыми сотрудниками и пр.). Использование информации, полученной по каналам обратной связи, для принятия управленческих решений. Работа руководителей с собственным стрессом. Профилактика профессионального выгорания
  • Управление отделом кадров на предприятии. Построение системы эффективной работы отдела. Место и роль в системе управления персоналом предприятия. Способы повышения значимости отдела кадров в системе управления предприятием. Построение стратегии отдела кадров. Основные правила четкой и слаженной работы отдела по всем направлениям. Методы и критерии оценки деятельности