Курс: Специалист по кадровому делопроизводству: кадровая работа в современной организации Курс прошёл

Код 30473


О чём курс?

В рамках курса участники познакомятся с правовыми аспектами документационного обеспечения кадровой работы в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по управлению персоналом», разберут особенности организации структуры кадровой службы, получат информацию по архивному хранению кадровых документов и практические рекомендации по подготовке к проверкам ГИТ.

Для кого курс?

Руководителей и специалистов кадровой службы, делопроизводителей, секретарей в отделе кадров, менеджеров по персоналу.

Программа курса

Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации.

  • Законодательство Российской Федерации в сфере труда и трудовых отношений. Трудовой кодекс Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регламентирующие кадровое делопроизводство. Обзор новейших изменений
  • Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных в кадровом делопроизводстве
  • Изменения в ТК РФ внесенные ФЗ от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда»
  • ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
  • Профессиональные стандарты и центры независимой оценки квалификации

Задачи, функции, структура кадровой службы. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы.

  • Основные задачи и функции кадровой службы
  • Варианты организации кадровой работы в организации
  • Положение об отделе кадров
  • Должностной состав и должностные обязанности специалистов по кадрам
  • Должностная инструкция специалиста по кадрам
  • Регламентация труда и нормирование труда работников кадровой службы
  • Конфиденциальность в работе кадровых служб

Организация кадрового делопроизводства в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по управлению персоналом» в части организации кадрового документооборота и кадрового администрирования.

  • Функции кадровых документов, документопотоки
  • Форма, содержание, требования к оформлению и порядку ведения кадровых документов
  • Общие правила работы с кадровыми документами
  • Инструкция по кадровому делопроизводству: рекомендации по разработке
  • Использование унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: рекомендации
  • Состав кадровой документации: обязательные кадровые документы, документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах
  • Придание документам юридической силы
  • Особенности ведения электронного документооборота
  • Локальные нормативные акты: порядок разработки, согласования, утверждения, внесения изменений
  • Виды локальных нормативных актов: обязательные (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, график отпусков) и рекомендательные (положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников, положение об оплате труда и премировании, положение об аттестации, положение об охране труда и технике безопасности, инструкция по кадровому делопроизводству)
  • Внесение изменений в локальные нормативные акты
  • Формы ознакомления работников с локальными нормативными актами
  • Договорные документы: виды, форма, структура, правила оформления
  • Приказы и распоряжения: виды, форма, структура, особенности оформления
  • Информационно-справочные документы: виды, форма, структура
  • Внесение изменений в документы по личному составу

Прием на работу: заключение трудового договора; оформление приема на работу.

  • Трудовой договор: понятие, содержание, срок, гарантии при заключении
  • Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора
  • Испытание при приеме на работу
  • Трудовой и гражданско-правовой договоры: отличия. Практика признания договоров ГПХ трудовыми договорами
  • Алгоритм оформления приема на работу
  • Совместительство. Совмещение
  • Личная карточка работника: оформление

Особые гарантии некоторым категориям работников:

  • Инвалиды;
  • Лица с семейными обязанностями;
  • Беременные женщины и женщины с маленькими детьми
  • «Вредники»

Перевод на другую работу.

  • Перевод на другую работу: виды, порядок перевода, оформление
  • Перемещение: основание, документирование

Прекращение (расторжение) трудового договора с работником (увольнение).

  • Основания прекращения трудового договора. Общий порядок прекращения трудового договора
  • Расторжение трудового договора по инициативе работника
  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
  • Расторжение трудового договора по соглашению сторон
  • Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
  • Прекращение трудового договора вследствие нарушения законодательно установленных правил его заключения
  • Особенности увольнения при ликвидации организации
  • Особенности увольнения при сокращении численности или штата организации
  • Порядок оформления прекращения трудового договора

Организационная культура.

  • Поощрения работников. Виды поощрений. Положение о поощрении работников
  • Дисциплинарные взыскания. Виды взысканий. Порядок применения и оформления дисциплинарных взысканий. Снятие дисциплинарных взысканий
  • Аттестация персонала организации: цели, задачи аттестации. Положение о проведении аттестации: порядок разработки, согласования, утверждения. Документирование аттестации. Исполнение решений по результатам аттестации

Отпуска: разработка и утверждение графика ежегодных отпусков. Виды отпусков, порядок предоставления, оформление. Командировки.

  • График отпусков: порядок разработки, согласования, утверждения
  • Ежегодные оплачиваемые отпуска: порядок предоставления, оформление
  • Виды отпусков: ежегодный дополнительный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком – порядок предоставления, оформление
  • Служебная командировка: понятие
  • Процедура командирования. Документирование

Трудовые книжки. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Личные дела и порядок их ведения.

  • Приобретение бланков трудовой книжки, учет бланков
  • Порядок выдачи и оформление трудовых книжек работникам, не имеющим трудового стажа
  • Заполнение трудовых книжек при приеме работника на работу (в т.ч. на работу по совместительству), переводе, увольнении, переименовании организации и др.
  • Оформление вкладыша в трудовую книжку
  • Выдача дубликатов трудовых книжек
  • Выдача трудовой книжки при увольнении
  • Напоминание работнику о получении трудовой книжки
  • Учет и хранение трудовых книжек в организации
  • Исправление ошибок в записях
  • Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек
  • Анализ характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек
  • Формирование, ведение личных дел

Организация систематизации и хранения документов по личному составу.

Подготовка кадровых документов к архивному хранению.

  • Требования архивного законодательства к срокам и организации хранения документов по личному составу
  • Перечень типовых управленческих документов со сроками хранения
  • Номенклатура дел кадровой службы, формирование дел
  • Подготовка документов к архивному хранению. Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения
  • Передача документов в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации
  • Ответственность за нарушение требований действующего законодательства по обеспечению сохранности документов по личному составу

Внутренний аудит кадровых документов.

  • Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов
  • Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие которых обязательно
  • Оценка правильности оформления и ведения кадровой документации, анализ соответствия локальных нормативных правовых актов требованиям трудового законодательства
  • Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации
  • Оценка правильности ведения необходимых журнальных форм по регистрации кадровой документации
  • Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов

Проверки кадровых служб Государственной инспекцией труда.

  • Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства
  • Виды проверок (плановые/внеплановые, документарные/выездные), основания и порядок проведения (периодичность, алгоритм проведения, продолжительность). Полномочия и компетенции должностных лиц, проводящих проверку
  • Типичные ошибки работодателей, приводящие к нарушению трудового законодательства, прав
  • Права и обязанности работодателя в ходе проверки
  • Документы, подлежащие проверке инспектором
  • Результаты проверки: сроки, документы, оформляемые по итогам проверки
  • Обжалование действий, решений трудовой инспекции: основания, сроки
  • Ответственность работодателя, руководителя организации и работников кадровой службы за нарушения требований трудового законодательства