Семинар: Анализ и оптимизация оргструктуры. Повышение организационной эффективности. Регламентация. Семинар прошёл

Код 17038


Программа семинара

Построение оптимальной организационной структуры, способной эффективно поддерживать текущие бизнес-процессы предприятия и реализацию его стратегических целей, является одной из важнейших задач современного управления, правильное решение которой значительно повышает эффективность бизнеса.

Данный семинар-практикум дает участникам комплекс знаний и инструментов, необходимых для построения эффективной организационной структуры современного предприятия. Участники получат практические технологии анализа и оптимизации оргструктуры, основанные на многолетнем опыте работы консультантов компании, опробованные и усовершенствованные в процессе реализации большого количества проектов по оптимизации организационных структур на российских предприятиях.

На семинаре рассматриваются методы и инструменты диагностики организационной структуры, правильного распределения ответственностей за процессы и функции, оптимизации взаимодействий, "настройки" оргструктуры под стратегию компании, разработки и внедрения структурных регламентов. Также рассматриваются методы ресурсного планирования и оптимизации численности персонала структурных подразделений.

Рассматриваются технологии и "подводные камни" процесса организации и реализации проекта по оптимизации структуры предприятия, а также практические приемы управления изменениями при внедрении результатов данного проекта в компании.

Семинар-практикум разработан для руководителей и специалистов, занимающихся совершенствованием и развитием деятельности как на уровне предприятия в целом, так и на уровне отдельных структурных подразделений.

Программа семинара:

    1-й день

  1. Классика построения организационных структур

    • Системный подход к построению эффективного предприятия

    • Взаимосвязь стратегии с организационной структурой

    • Базовые варианты организационных структур

    • Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании

    • Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний

  2. Организационная структуризация и диагностика компании

    • Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления

    • Идентификация бизнес-процессов и функций

    • Описание организационной структуры и распределения ответственности

    • Разработка организационной диаграммы

    • Разработка матрицы распределения ответственности

    • Матрицы RACI, RASCI и др.

    • Диагностика состояния организационной структуры

  3. Техники анализа и оптимизации организационной структуры

    • 4 уровня оптимизации организационной структуры

    • Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре

    • Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком

    • "Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию

    • Базовые варианты реструктуризации

  4. Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре

    • Как правильно распределить ответственность в компании за выполняемые процессы и функции

    • Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры

    • Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур

    • Процессные, проектные и смешанные организационные структуры

    • Преимущества и недостатки. Области применения

    • Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур

    • Настройка системы прав и ответственностей

    • Измерение, анализ и повышение качества ответственности

    2-й день

  5. Построение вертикальной иерархии в организационной структуре

    • Уровни организационной структуры компании

    • Вертикальное распределение ответственности

    • Норма управляемости

    • Плоские и иерархические структуры

    • Оптимизация масштаба управления

    • Оргструктурные пропорции

    • Оптимизация вертикальной иерархии

    • Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии

  6. Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений

    • Разработка операционных норм работы подразделений

    • Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциональный анализ

    • Расчет трудозатрат и необходимой численности подразделения

    • Типовые причины излишней численности

    • Измерение и повышение индекса гибкости подразделений

    • Формирование инициатив, нацеленных на снижение трудозатрат и численности подразделений

    • Оценка экономического эффекта оптимизационных инициатив

  7. Разработка организационных регламентирующих документов

    • Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры

    • Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов

    • Как разработать Положение об оргструктуре, Положения о подразделениях и Должностные инструкции?

    • Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентов

    • Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации

  8. Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями

    • Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры

    • Где могут быть подводные камни и как их обойти?

    • Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений

    • Применение программных средств структуризации, анализа и оптимизации оргструктуры