10
ДЕКАБРЬ
2018

Семинар: «Анализ и оптимизация оргструктуры. Повышение организационной эффективности и производительности труда. »

Код 17038



Где проходит семинар?

Начало семинара 10 декабря 2018 г. в понедельник, по адресу Москва, Гостиничная ул., д. 4 корп. 9, Максима Заря Отель. Эффект-Консалтинг.
Окончание семинара 11 декабря 2018 г.. Семинар длится 2 дня.

Программа семинара

Построение оптимальной организационной структуры, способной эффективно поддерживать текущие бизнес-процессы предприятия и реализацию его стратегических целей, является одной из важнейших задач современного управления, правильное решение которой значительно повышает эффективность бизнеса.

Данный семинар-практикум дает участникам комплекс знаний и инструментов, необходимых для построения эффективной организационной структуры современного предприятия. Участники получат практические технологии анализа и оптимизации оргструктуры, основанные на многолетнем опыте работы консультантов компании, опробованные и усовершенствованные в процессе реализации большого количества проектов по оптимизации организационных структур на российских предприятиях.

На семинаре рассматриваются методы и инструменты диагностики организационной структуры, правильного распределения ответственностей за процессы и функции, оптимизации взаимодействий, "настройки" оргструктуры под стратегию компании, разработки и внедрения структурных регламентов. Также рассматриваются методы ресурсного планирования и оптимизации численности персонала структурных подразделений.

Рассматриваются технологии и "подводные камни" процесса организации и реализации проекта по оптимизации структуры предприятия, а также практические приемы управления изменениями при внедрении результатов данного проекта в компании.

Семинар-практикум разработан для руководителей и специалистов, занимающихся совершенствованием и развитием деятельности как на уровне предприятия в целом, так и на уровне отдельных структурных подразделений.

Программа семинара:



    1-й день



  1. Классика построения организационных структур

    • Системный подход к построению эффективного предприятия
    • Взаимосвязь стратегии с организационной структурой
    • Базовые варианты организационных структур
    • Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании
    • Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний



  2. Организационная структуризация и диагностика компании

    • Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления
    • Идентификация бизнес-процессов и функций
    • Описание организационной структуры и распределения ответственности
    • Разработка организационной диаграммы
    • Разработка матрицы распределения ответственности
    • Матрицы RACI, RASCI и др.
    • Диагностика состояния организационной структуры



  3. Техники анализа и оптимизации организационной структуры

    • 4 уровня оптимизации организационной структуры
    • Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре
    • Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком
    • "Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию
    • Базовые варианты реструктуризации



  4. Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре

    • Как правильно распределить ответственность в компании за выполняемые процессы и функции
    • Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры
    • Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур
    • Процессные, проектные и смешанные организационные структуры
    • Преимущества и недостатки. Области применения
    • Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур
    • Настройка системы прав и ответственностей
    • Измерение, анализ и повышение качества ответственности



    2-й день



  5. Построение вертикальной иерархии в организационной структуре

    • Уровни организационной структуры компании
    • Вертикальное распределение ответственности
    • Норма управляемости
    • Плоские и иерархические структуры
    • Оптимизация масштаба управления
    • Оргструктурные пропорции
    • Оптимизация вертикальной иерархии
    • Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии



  6. Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений

    • Разработка операционных норм работы подразделений
    • Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциональный анализ
    • Расчет трудозатрат и необходимой численности подразделения
    • Типовые причины излишней численности
    • Измерение и повышение индекса гибкости подразделений
    • Формирование инициатив, нацеленных на снижение трудозатрат и численности подразделений
    • Оценка экономического эффекта оптимизационных инициатив



  7. Разработка организационных регламентирующих документов

    • Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры
    • Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов
    • Как разработать Положение об оргструктуре, Положения о подразделениях и Должностные инструкции?
    • Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентов
    • Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации



  8. Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями

    • Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры
    • Где могут быть подводные камни и как их обойти?
    • Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений
    • Применение программных средств структуризации, анализа и оптимизации оргструктуры