Семинар: Управление проектами развития и совершенствования деятельности организации Семинар прошёл

Код 17044


Программа семинара

В настоящее время невозможно построить постоянно действующую организационно-функциональную структуру компании, которая сможет реализовать все ее стратегические цели и которая сможет оперативно подстраиваться под изменения внешней среды. Для этого необходимы особые механизмы, которые в настоящее время применяются успешными компаниями – система и технологии управления проектами.

Семинар-практикум раскрывает содержание современных системных методов управления проектами. Рассматриваются подходы к построению системы управления проектами в компании и ее интеграции с системой стратегического управления.

Основное внимание уделяется проектам совершенствования и развития деятельности организации, а также практическим технологиям построения эффективной проектной команды и управления изменениями при внедрении результатов проекта.

На семинаре проводятся практические занятия по планированию и организации проекта.

Программа семинара разработана для руководителей и специалистов, занимающихся стратегическим и организационным развитием, заинтересованных в повышении контроля и управляемости компанией.

Программа семинара:




    1-й день



  1. Реализация стратегии через управление проектами

    • Интеграция систем стратегического управления и управления проектами
    • Какие стратегические задачи реализуются только в рамках системы управления проектами
    • Как провести границу между текущей и проектной деятельностью



  2. Системный подход к управлению проектами

    • Критические факторы успеха реализации проекта
    • Понятие проекта и его отличие от текущей деятельности
    • Классификация проектов
    • Подходы и методы системного управления проектами
    • Жизненный цикл и фазы проекта
    • Основные процессы, процедуры и функции управления проектами
    • Основные проблемы управления проектами в российских компаниях



  3. Инициирование и планирование проекта

    • Процессы инициирования проектов
    • Инициирование сверху и снизу
    • Как замотивировать сотрудников на подготовку инициатив
    • Целеполагание и планирование проекта
    • Разработка иерархической структуры работ
    • Построение сетевых моделей и календарного плана проекта
    • Планирование ресурсов и разработка финансового плана проекта



  4. Реализация, контроль и завершение проекта

    • Процессы реализация, контроля и завершения проекта
    • Уровни контроля реализации проекта
    • Открытые и закрытые проекты, различия в технологиях управления
    • Управление многоуровневой структурой проектной группы



    2-й день



  5. Управление командой проекта

    • Типовые роли и функции участников проекта, распределение ответственности, организация взаимодействия
    • Функциональные, матричные, проектные и смешанные типы организационных структур проекта, их преимущества, недостатки и области применения
    • Формирование команды проекта
    • Система мотивации участников проекта



  6. Создание системы управления проектами в компании

    • Функции, процессы и организационная структура системы управления проектами
    • Документооборот и формы документов, используемые при реализации и управлении проектом
    • Связь и взаимодействие с системой стратегического управления
    • Планирование, оценка и ранжирование проектов
    • Учет и распределение проектных ресурсов
    • Обзор и классификация программных средств управления проектами
    • Служба управления проектами
    • Совет по управлению проектами
    • Распределение ответственности и полномочий в процессах стратегического управления бизнесом



  7. Разработка документации, регламентирующей систему управления проектами

    • Структурные и процессные регламенты
    • Положение о системе управления проектами
    • Положение об организации проекта
    • Положение о мотивации проектных групп
    • Положение о Совете по управлению проектами
    • Положение о проектной группе
    • Положение о менеджере проекта



  8. Управление изменениями при внедрении результатов проекта

    • Идентификация сил сопротивления изменениям и разработка плана мероприятий по управлению изменениями
    • Идентификация потребителей результатов проекта и организация взаимодействия с ними
    • Организация эффективных коммуникаций