25
СЕНТЯБРЬ
2017

Семинар: «Анализ и оптимизация оргструктуры. Повышение организационной эффективности и производительности труда. »

Код 21062


О чём семинар?

Построение оптимальной организационной структуры, способной эффективно поддерживать текущие бизнес-процессы предприятия и реализацию его стратегических целей, является одной из важнейших задач современного управления, правильное решение которой значительно повышает эффективность бизнеса. Данный семинар-практикум дает участникам комплекс знаний и инструментов, необходимых для построения эффективной организационной структуры современного предприятия. Участники получат практические технологии анализа и оптимизации оргструктуры, основанные на многолетнем опыте работы консультантов компании, опробованные и усовершенствованные в процессе реализации большого количества проектов по оптимизации организационных структур на российских предприятиях. На семинаре рассматриваются методы и инструменты диагностики организационной структуры, правильного распределения ответственностей за процессы и функции, оптимизации взаимодействий, "настройки" оргструктуры под стратегию компании, разработки и внедрения структурных регламентов. Также рассматриваются методы разработки ключевых показателей деятельности структурных подразделений – KPI(d), ресурсного планирования и оптимизации численности персонала структурных подразделений. Рассматриваются технологии и "подводные камни" процесса организации и реализации проекта по оптимизации структуры предприятия, а также практические приемы управления изменениями при внедрении результатов данного проекта в компании. На семинаре проводятся практические занятия по анализу и разработке организационной структуры с использованием специализированных программных средств.

Для кого семинар?

Семинар-практикум разработан для руководителей и специалистов, занимающихся совершенствованием и развитием деятельности как на уровне предприятия в целом, так и на уровне отдельных структурных подразделений.


Где проходит семинар?

Начало семинара 25 сентября 2017 г. в понедельник, по адресу Москва, ул. Гостиничная, д. 3. Betec (Бизнес-инжиниринговые технологии).
Окончание семинара 26 сентября 2017 г.. Семинар длится 2 дня.

Дополнительная информация

Тел. (495) 788-72-47 e-mail: eminaeva@betec.ru; seminar@betec.ru При участии 2-х специалистов от одной компании-третий бесплатно или скидка 15%. В стоимость участия входит: питание (2 кофе-паузы, обед) учебно-методические материалы (конспект + рабочая тетрадь) свидетельство установленного образца

Программа семинара

1-й день

Классика построения организационных структур

Системный подход к построению эффективного предприятия. Взаимосвязь стратегии с организационной структурой. Базовые варианты организационных структур. Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании. Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний.

Организационная структуризация и диагностика компании

Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления. Идентификация бизнес-процессов и функций. Описание организационной структуры и распределения ответственности. Разработка органиграмм и матриц ответственности. Диагностика состояния организационной структуры.

Техники анализа и оптимизации организационной структуры

4 уровня оптимизации организационной структуры. Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре. Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком. "Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию. Базовые варианты реструктуризации.

Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре

Как правильно распределить ответственность в компании за выполняемые процессы и функции. Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры. Функциональные, продуктово - рыночные и матричные типы организационных структур. Процессные, проектные и смешанные организационные структуры. Преимущества и недостатки. Области применения. Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур. Настройка системы прав и ответственностей. Измерение, анализ и повышение качества ответственности.

2-й день

Построение вертикальной иерархии в организационной структуре

Уровни организационной структуры компании. Вертикальное распределение ответственности. Норма управляемости. Плоские и иерархические структуры. Оптимизация масштаба управления. Оргструктурные пропорции. Оптимизация вертикальной иерархии. Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии.

Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений

Каскадирование стратегический целей и разработка ключевых показателей деятельности структурных подразделений – KPI(d). Разработка операционных норм работы подразделений. Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциоанльный анализ. Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала. Измерение и повышение индекса гибкости подразделений – UNV.

Разработка организационных регламентирующих документов

Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры. Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов. Как разработать Положение об оргструктуре, Положения о подразделениях и Должностные инструкции? Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентов. Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации.

Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями

Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры. Где могут быть подводные камни и как их обойти? Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений. Применение программных средств структуризации, анализа и оптимизации оргструктуры.

Авторы и ведущие семинара-практикума:

Ковалев Сергей Михайлович - руководитель консалтинговой компании БИТЕК (Технологии бизнес-инжиниринга), ведущий консультант и бизнес-тренер по стратегическому управлению, внедрению систем сбалансированных ключевых показателей BSC/KPI, построению бизнес-процессов и организационных структур. .