Курс: Современные технологии делопроизводства в организации Курс прошёл
Код 23376
Для кого курс?
Руководитель, офис-менеджер, секретарь, отдел обучения, отдел кадров
Программа курса
В программе:
- Нормативно-правовая база делопроизводства
- Обзор нормативно-правовой базы делопроизводства.
- Последние и ожидаемые изменения в нормативно-правовой базе с учетом перехода на систему электронного документооборота.
Управленческая документация
- Виды управленческой документации.
- Требования к оформлению документов. Бланки документов.
- Назначение и подготовка документов различных систем документации:
- организационные документы;
- распорядительные документы как форма реализации управленческих решений (приказы, указания, распоряжения, протоколы);
- документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки, заявки);
- особенности оформления и организации работы с договорной документацией;
- иные виды ОРД.
Вопросы внедрения электронного документооборота в организации
- Зачем нужны системы электронного документооборота.
- Какую цель ставит перед собой организация, переходящая на электронный документооборот.
- Основные задачи, решаемые системой электронного документооборота.
- Критерии готовности предприятия перед внедрением системы электронного документооборота.
- Проблемы внедрения системы электронного документооборота.
Организация эффективного документооборота
- Организация оптимальных маршрутов движения входящих, исходящих и внутренних документов.
- Оптимизация документооборота за счет внедрения системы электронного документооборота.
Регистрация и учёт документов. Построение поисковой системы
- Формы регистрации документов, правила регистрации. Отличие регистрации от учета документов.
- Построение информационно-поисковой системы по документам.
Систематизация документов и организация их хранения
- Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения документов. Включение электронных документов в номенклатуру дел.
- Основные признаки формирования дел. Организация текущего хранения документов.
- Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение.
Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления.
- Общая характеристика документа, порядок разработки, утверждения и введения в действие. Виды, общая характеристика, назначение документов.
- Значение раздела «Термины и определения».
Управление рисками в работе с документами как способ их минимизации
- Внешние риски.
- Внутренние риски.
Организация проведения коллегиальных мероприятий
Организация личных приемов руководителя
Курс проводит: Подкорытова Галина Валентиновна, консультант по делопроизводству, член Гильдии Управляющих Документацией.
Время проведения: 10.00-17.00
Для участия в программе необходимо подать предварительную заявку по тел.:
(343) 298-02-18 (многоканальный), 213-00-98
info@ocprof.ru, www.ocprof.ru
- Нормативно-правовая база делопроизводства
- Обзор нормативно-правовой базы делопроизводства.
- Последние и ожидаемые изменения в нормативно-правовой базе с учетом перехода на систему электронного документооборота.
Управленческая документация
- Виды управленческой документации.
- Требования к оформлению документов. Бланки документов.
- Назначение и подготовка документов различных систем документации:
- организационные документы;
- распорядительные документы как форма реализации управленческих решений (приказы, указания, распоряжения, протоколы);
- документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки, заявки);
- особенности оформления и организации работы с договорной документацией;
- иные виды ОРД.
Вопросы внедрения электронного документооборота в организации
- Зачем нужны системы электронного документооборота.
- Какую цель ставит перед собой организация, переходящая на электронный документооборот.
- Основные задачи, решаемые системой электронного документооборота.
- Критерии готовности предприятия перед внедрением системы электронного документооборота.
- Проблемы внедрения системы электронного документооборота.
Организация эффективного документооборота
- Организация оптимальных маршрутов движения входящих, исходящих и внутренних документов.
- Оптимизация документооборота за счет внедрения системы электронного документооборота.
Регистрация и учёт документов. Построение поисковой системы
- Формы регистрации документов, правила регистрации. Отличие регистрации от учета документов.
- Построение информационно-поисковой системы по документам.
Систематизация документов и организация их хранения
- Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения документов. Включение электронных документов в номенклатуру дел.
- Основные признаки формирования дел. Организация текущего хранения документов.
- Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение.
Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления.
- Общая характеристика документа, порядок разработки, утверждения и введения в действие. Виды, общая характеристика, назначение документов.
- Значение раздела «Термины и определения».
Управление рисками в работе с документами как способ их минимизации
- Внешние риски.
- Внутренние риски.
Организация проведения коллегиальных мероприятий
Организация личных приемов руководителя
Курс проводит: Подкорытова Галина Валентиновна, консультант по делопроизводству, член Гильдии Управляющих Документацией.
Время проведения: 10.00-17.00
Для участия в программе необходимо подать предварительную заявку по тел.:
(343) 298-02-18 (многоканальный), 213-00-98
info@ocprof.ru, www.ocprof.ru