Курс: Кадровое делопроизводство. Актуальные изменения в законодательстве. Курс прошёл
Код 29452
О чём курс?
В ходе мероприятия Вы получите:
Обобщение теоретических основ знания нормативно-правового регламентирования кадрового делопроизводства.
Знания документов, входящих в информационно-документационную кадровую систему.
Навыки по составлению и оформлению кадровых документов, а также методики их разработки.
Навыки разработки номенклатуры дел и организации документооборота в кадровом органе.
Для кого курс?
Приглашаются: Руководители и сотрудники службы персонала, отдела кадров, отдела труда, помощники руководителей по работе с персоналом и все сотрудники, занимающиеся разработкой и ведением кадровых документов.
Программа курса
Программа курса:
Модуль 1. Актуальные вопросы организации кадрового делопроизводства. Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации
Построение эффективной системы кадрового делопроизводства
Новые правила приёма на работу и увольнения работников с 2023 году.
Порядок заключения трудового договора. Документы, предъявляемые работником при трудоустройстве.
Водители: ограничения при приеме на работу при наличии судимости.
Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности с 2023 году: новые формы и их применение.
Применения профессиональных стандартов в кадровой политике организации.
Испытание: топ-5 ошибок работодателя.
Срочный трудовой договор: сложные вопросы.
Оформление совмещения и совместительства — основные отличия.
Понятие локальных нормативных актов, их классификация и содержание. Правила оформления первичных учетных кадровых документов.
Временный перевод к другому работодателю, программа субсидирований найма.
Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми, инвалидами. Дополнительные дни отпуска родителям детей-инвалидов.
Новые правила привлечение к сверхурочной работе, к работе в ночное время, работе в выходные и праздничные дни, а также направление в командировки льготных категорий работников.
Порядок расчета больничных, «декретных» и иных пособий.
Поощрения работников. Как составить положение о премировании, чтобы минимизировать риски работодателя.
Порядок выплаты премии при увольнении: как обеспечить работодателю максимальную возможность действий по выплате (невыплате премии). «Премиальная» дискриминация при увольнении.
Дисциплинарные взыскания. Виды взысканий. Порядок применения и оформления дисциплинарных взысканий. Снятие дисциплинарных взысканий.
Аттестация персонала организации: цели, задачи аттестации. Положение о проведении аттестации: порядок разработки, согласования, утверждения. Документирование аттестации. Исполнение решений по результатам аттестации.
Увольнение работника по желанию и без: изменения в законодательстве, судебная практика (как подтвердить правомерность увольнения за прогул; появление в состоянии опьянения; можно ли оспорить увольнение по соглашению сторон и пр. — распространенные мифы с анализом судебной практики).
СОУТ-каковы сроки проведения, стороны и порядок ее проведения. Трудовые гарантии лицам, которым по результатам СОУT установлены вредные и (или) опасные условия труда.
Дистанционная работа: организация, документальное оформление, оплата
Виды дистанционной работы.
Отличие дистанционного труда от надомного.
Порядок оформления перевода работников на дистанционный труд и работу на дому.
Рабочее время. Распространение ПВТР на работника. Охрана труда.
Компенсация затрат.
Оплата труда работников на «удаленке». Возможные трудовые споры.
Расторжение трудового договора с удаленным работником. Дополнительные основания увольнения (п.1 ст. 312.5 ТК РФ). Основные нарушения при увольнении дистанционного работника.
Сложные вопросы трудовых дистанционных отношений, судебная практика.
Электронная подпись. Кто за нее платит и как можно ли без нее обойтись.
Управление дистанционными сотрудниками. Организация удаленной работы.
Дистанционный работник за границей: трудовой договор или договор ГПХ, налогообложение.
Персональные данные работника в 2024 году
ЛПА, регламентирующие работу с ПД; типовые формы документов; уведомление об обработке; согласие на обработку (нюансы оформления); перечень лиц с полным и ограниченным доступом; установление порядка доступа; порядок хранения и передачи третьим лицам.
Уничтожение ПД по окончанию обработки/достижению цели.
Кого можно уволить за разглашение ПД? Есть ли риск для работников кадровой службы быть уволенными «по статье»?
Требования Роскомнадзора. Формы уведомлений Роскомнадзора с 26 декабря 2022 года. Действия работодателя в связи с изменениями закона о персональных данных.
Административная и дисциплинарная ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.
Новое в охране труда
Редакция Трудового кодекса РФ в области охраны труда. Какие действия необходимо предпринять работодателю в связи с изменениями в законодательстве и в какие документы организации внести изменения.
Требования к правилам и инструкциям по охране труда в 2024 году.
Удалённые медосмотры в 2024 году.
Модуль 2. Современные тренды кадровой профессии
Работа в новых реалиях
Трудовые отношения с мобилизованными гражданами, социально-трудовые гарантии мобилизованным работникам и их семьям.
Воинский учёт: кто кого учитывает. Система отсрочек. Кардинальные изменения в системе воинского учёта: Указ Президента №854 от 25 ноября 2022 года, создание единой электронной базы военнообязанных. Ответственность за нарушения в части воинского учёта для организаций и их работников.
Командировки в новые субъекты РФ: правила компенсации расходов для всех.
Новые алгоритмы работы с договорами ГПХ
Отличия трудового договора от гражданско-правового договора.
Случаи, при которых заключение гражданско-правового договора неправомерно.
Плановая проверка ФНС, СФР, ГИТ: что и как проверят, могут ли трудовые инспекторы или представители ФНС и СФР России самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой.
Признание отношений трудовыми в случае заключения гражданско-правового договора: куда обращаются работники.
Риски и последствия признаний отношений трудовыми: правовые, налоговые, финансовые.
Налоговые органы и схема договор ГПХ с ИП-бывшими сотрудниками, с самозанятыми: позиция Верховного суда.
Подтверждение права на переквалификацию и реконструкцию налоговых правоотношений Конституционным Судом РФ.
ИП-управляющий вместо генерального директора: риски.
ФНС России и Роструд: одновременные проверки работодателей, которые фактически нанимают самозанятых в качестве своих работников, оформляя их по гражданско-правовым договорам.
Пособия по договорам ГПХ в 2024 году: что, где, когда?
Заключение договоров ГПХ на портале «Работа в России».
Договоры ГПХ в персонифицированной отчётности.
Персонифицированная отчётность с 2023 года: ЕФС-1
Новая отчётность в ФНС: персонифицированные сведения о физлицах.
Новая отчётность в СФР — Социальный фонд России, новые сроки.
Состав формы ЕФС-1, особенности заполнения разделов в зависимости от ситуации (трудовой договор, договор ГПХ, сведения о стаже).
Сроки и периодичность сдачи разделов формы ЕФС-1.
Выписки из формы: когда и как выдавать.
Ответственность за непредставление и ошибки в отчётности, кто и за что штрафует, возможности по минимизации ответственности.
ЭКДО. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
Порядок введения кадрового электронного документооборота.
Основные положения ЛНА о ЭКДО.
Документы, обязательные для ведения на бумажном носителе.
Ведение ЭКДО в системе работодателя или на портале «Работа в России», практические примеры, плюсы и минусы, цена вопроса.
Заставят ли перейти всех, можно ли отказаться.
Иностранные работники
Нормативное регулирование труда мигрантов в России в свете последних изменений. Цифровизация в сфере миграционного законодательства, реальность и ближайшие перспективы.
Правовые статусы иностранных граждан в РФ: порядок определения и документальное подтверждение статуса, последние изменения в законодательстве.
Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами, отстранение иностранцев от работы, увольнение иностранцев.
Уведомление о заключении трудового договора: что такое дата заключения. Изменение условий труда иностранца: о чём уведомлять МВД? Позиции Конституционного и Верховного суда.
Ограничения труда иностранцев: региональные и профессиональные запреты, предельные доли численности в 2024 году — для кого и как применяются.
Временные правила приёма граждан Украины. Больше не иностранцы: граждане из новых субъектов РФ.
Соотношение правового, налогового и валютного статусов иностранного гражданина: кому можно платить в валюте, кому нельзя наличными.
Режимы налогообложения и обложения взносами различных категорий иностранных работников. Алгоритм действий при смене правового статуса. Права на пособия в 2024 году.
Дистанционные иностранцы.
Модуль 3. Проверки ГИТ
Что проверяет трудовая инспекция? Актуальные изменения трудового законодательства: на что обратит внимание инспектор
Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства.
Виды проверок (выездное обследование, инспекционный визит. Проведение выездной проверки только в исключительных случаях.), основания и порядок проведения (периодичность, алгоритм проведения, продолжительность — срок проведения документарной и выездной проверок не будет превышать 10 рабочих дней.). Полномочия и компетенции должностных лиц, проводящих проверку.
Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме.
Ограничение контрольно-надзорных мероприятий в 2024 году: на кого распространяется мораторий, какие проверки будут проводиться и как.
Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор.
Типичные ошибки работодателей, приводящие к нарушению трудового законодательства, прав, на что обратить внимание.
Права и обязанности работодателя в ходе проверки.
Документы, подлежащие проверке инспектором.
Результаты проверки: сроки, документы, оформляемые по итогам проверки.
Обжалование действий, решений трудовой инспекции: основания, сроки.
Ответственность работодателя, руководителя организации и работников кадровой службы за нарушения требований трудового законодательства: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков. Влияние изменений в КоАП на порядок применения штрафных санкций.
Важные изменения трудового законодательства, что в первую очередь проверят инспектора в новом году: МРОТ 2024, индексация и осуществление выплаты заработной платы, трудовые договора, медицинские осмотры, охрана труда.
Новое Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства с 23.07.2021 (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230), изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя. Профилактический визит и рейдовый осмотр — современная замена плановых и внеплановых проверок.
Подготовка к проверке ГИТ: внутренний аудит кадровых документов
Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов.
Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие которых обязательно.
Оценка правильности оформления и ведения кадровой документации, анализ соответствия локальных нормативных правовых актов требованиям трудового законодательства.
Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов.
Модуль 1. Актуальные вопросы организации кадрового делопроизводства. Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации
Построение эффективной системы кадрового делопроизводства
Новые правила приёма на работу и увольнения работников с 2023 году.
Порядок заключения трудового договора. Документы, предъявляемые работником при трудоустройстве.
Водители: ограничения при приеме на работу при наличии судимости.
Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности с 2023 году: новые формы и их применение.
Применения профессиональных стандартов в кадровой политике организации.
Испытание: топ-5 ошибок работодателя.
Срочный трудовой договор: сложные вопросы.
Оформление совмещения и совместительства — основные отличия.
Понятие локальных нормативных актов, их классификация и содержание. Правила оформления первичных учетных кадровых документов.
Временный перевод к другому работодателю, программа субсидирований найма.
Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми, инвалидами. Дополнительные дни отпуска родителям детей-инвалидов.
Новые правила привлечение к сверхурочной работе, к работе в ночное время, работе в выходные и праздничные дни, а также направление в командировки льготных категорий работников.
Порядок расчета больничных, «декретных» и иных пособий.
Поощрения работников. Как составить положение о премировании, чтобы минимизировать риски работодателя.
Порядок выплаты премии при увольнении: как обеспечить работодателю максимальную возможность действий по выплате (невыплате премии). «Премиальная» дискриминация при увольнении.
Дисциплинарные взыскания. Виды взысканий. Порядок применения и оформления дисциплинарных взысканий. Снятие дисциплинарных взысканий.
Аттестация персонала организации: цели, задачи аттестации. Положение о проведении аттестации: порядок разработки, согласования, утверждения. Документирование аттестации. Исполнение решений по результатам аттестации.
Увольнение работника по желанию и без: изменения в законодательстве, судебная практика (как подтвердить правомерность увольнения за прогул; появление в состоянии опьянения; можно ли оспорить увольнение по соглашению сторон и пр. — распространенные мифы с анализом судебной практики).
СОУТ-каковы сроки проведения, стороны и порядок ее проведения. Трудовые гарантии лицам, которым по результатам СОУT установлены вредные и (или) опасные условия труда.
Дистанционная работа: организация, документальное оформление, оплата
Виды дистанционной работы.
Отличие дистанционного труда от надомного.
Порядок оформления перевода работников на дистанционный труд и работу на дому.
Рабочее время. Распространение ПВТР на работника. Охрана труда.
Компенсация затрат.
Оплата труда работников на «удаленке». Возможные трудовые споры.
Расторжение трудового договора с удаленным работником. Дополнительные основания увольнения (п.1 ст. 312.5 ТК РФ). Основные нарушения при увольнении дистанционного работника.
Сложные вопросы трудовых дистанционных отношений, судебная практика.
Электронная подпись. Кто за нее платит и как можно ли без нее обойтись.
Управление дистанционными сотрудниками. Организация удаленной работы.
Дистанционный работник за границей: трудовой договор или договор ГПХ, налогообложение.
Персональные данные работника в 2024 году
ЛПА, регламентирующие работу с ПД; типовые формы документов; уведомление об обработке; согласие на обработку (нюансы оформления); перечень лиц с полным и ограниченным доступом; установление порядка доступа; порядок хранения и передачи третьим лицам.
Уничтожение ПД по окончанию обработки/достижению цели.
Кого можно уволить за разглашение ПД? Есть ли риск для работников кадровой службы быть уволенными «по статье»?
Требования Роскомнадзора. Формы уведомлений Роскомнадзора с 26 декабря 2022 года. Действия работодателя в связи с изменениями закона о персональных данных.
Административная и дисциплинарная ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.
Новое в охране труда
Редакция Трудового кодекса РФ в области охраны труда. Какие действия необходимо предпринять работодателю в связи с изменениями в законодательстве и в какие документы организации внести изменения.
Требования к правилам и инструкциям по охране труда в 2024 году.
Удалённые медосмотры в 2024 году.
Модуль 2. Современные тренды кадровой профессии
Работа в новых реалиях
Трудовые отношения с мобилизованными гражданами, социально-трудовые гарантии мобилизованным работникам и их семьям.
Воинский учёт: кто кого учитывает. Система отсрочек. Кардинальные изменения в системе воинского учёта: Указ Президента №854 от 25 ноября 2022 года, создание единой электронной базы военнообязанных. Ответственность за нарушения в части воинского учёта для организаций и их работников.
Командировки в новые субъекты РФ: правила компенсации расходов для всех.
Новые алгоритмы работы с договорами ГПХ
Отличия трудового договора от гражданско-правового договора.
Случаи, при которых заключение гражданско-правового договора неправомерно.
Плановая проверка ФНС, СФР, ГИТ: что и как проверят, могут ли трудовые инспекторы или представители ФНС и СФР России самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой.
Признание отношений трудовыми в случае заключения гражданско-правового договора: куда обращаются работники.
Риски и последствия признаний отношений трудовыми: правовые, налоговые, финансовые.
Налоговые органы и схема договор ГПХ с ИП-бывшими сотрудниками, с самозанятыми: позиция Верховного суда.
Подтверждение права на переквалификацию и реконструкцию налоговых правоотношений Конституционным Судом РФ.
ИП-управляющий вместо генерального директора: риски.
ФНС России и Роструд: одновременные проверки работодателей, которые фактически нанимают самозанятых в качестве своих работников, оформляя их по гражданско-правовым договорам.
Пособия по договорам ГПХ в 2024 году: что, где, когда?
Заключение договоров ГПХ на портале «Работа в России».
Договоры ГПХ в персонифицированной отчётности.
Персонифицированная отчётность с 2023 года: ЕФС-1
Новая отчётность в ФНС: персонифицированные сведения о физлицах.
Новая отчётность в СФР — Социальный фонд России, новые сроки.
Состав формы ЕФС-1, особенности заполнения разделов в зависимости от ситуации (трудовой договор, договор ГПХ, сведения о стаже).
Сроки и периодичность сдачи разделов формы ЕФС-1.
Выписки из формы: когда и как выдавать.
Ответственность за непредставление и ошибки в отчётности, кто и за что штрафует, возможности по минимизации ответственности.
ЭКДО. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
Порядок введения кадрового электронного документооборота.
Основные положения ЛНА о ЭКДО.
Документы, обязательные для ведения на бумажном носителе.
Ведение ЭКДО в системе работодателя или на портале «Работа в России», практические примеры, плюсы и минусы, цена вопроса.
Заставят ли перейти всех, можно ли отказаться.
Иностранные работники
Нормативное регулирование труда мигрантов в России в свете последних изменений. Цифровизация в сфере миграционного законодательства, реальность и ближайшие перспективы.
Правовые статусы иностранных граждан в РФ: порядок определения и документальное подтверждение статуса, последние изменения в законодательстве.
Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами, отстранение иностранцев от работы, увольнение иностранцев.
Уведомление о заключении трудового договора: что такое дата заключения. Изменение условий труда иностранца: о чём уведомлять МВД? Позиции Конституционного и Верховного суда.
Ограничения труда иностранцев: региональные и профессиональные запреты, предельные доли численности в 2024 году — для кого и как применяются.
Временные правила приёма граждан Украины. Больше не иностранцы: граждане из новых субъектов РФ.
Соотношение правового, налогового и валютного статусов иностранного гражданина: кому можно платить в валюте, кому нельзя наличными.
Режимы налогообложения и обложения взносами различных категорий иностранных работников. Алгоритм действий при смене правового статуса. Права на пособия в 2024 году.
Дистанционные иностранцы.
Модуль 3. Проверки ГИТ
Что проверяет трудовая инспекция? Актуальные изменения трудового законодательства: на что обратит внимание инспектор
Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства.
Виды проверок (выездное обследование, инспекционный визит. Проведение выездной проверки только в исключительных случаях.), основания и порядок проведения (периодичность, алгоритм проведения, продолжительность — срок проведения документарной и выездной проверок не будет превышать 10 рабочих дней.). Полномочия и компетенции должностных лиц, проводящих проверку.
Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме.
Ограничение контрольно-надзорных мероприятий в 2024 году: на кого распространяется мораторий, какие проверки будут проводиться и как.
Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор.
Типичные ошибки работодателей, приводящие к нарушению трудового законодательства, прав, на что обратить внимание.
Права и обязанности работодателя в ходе проверки.
Документы, подлежащие проверке инспектором.
Результаты проверки: сроки, документы, оформляемые по итогам проверки.
Обжалование действий, решений трудовой инспекции: основания, сроки.
Ответственность работодателя, руководителя организации и работников кадровой службы за нарушения требований трудового законодательства: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков. Влияние изменений в КоАП на порядок применения штрафных санкций.
Важные изменения трудового законодательства, что в первую очередь проверят инспектора в новом году: МРОТ 2024, индексация и осуществление выплаты заработной платы, трудовые договора, медицинские осмотры, охрана труда.
Новое Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства с 23.07.2021 (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230), изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя. Профилактический визит и рейдовый осмотр — современная замена плановых и внеплановых проверок.
Подготовка к проверке ГИТ: внутренний аудит кадровых документов
Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов.
Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие которых обязательно.
Оценка правильности оформления и ведения кадровой документации, анализ соответствия локальных нормативных правовых актов требованиям трудового законодательства.
Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов.