Семинар: Оптимизация численности и расходов на персонал компании Семинар прошёл
О чём семинар?
Для кого семинар?
Программа семинара
Что Вы получите
Ведение бизнеса в современных российских условиях связано с постоянно растущими расходами на персонал. Причем затраты на персонал растут опережающими темпами по отношению к росту производительности труда. Для большинства российских компаний проблема оптимизации расходов на персонал стала основной и от ее решения зависит дальнейшее существование компании. На тренинге будет изучена структура расходов на персонал, и даны инструменты для проведения анализа причин их (расходов) не оптимальности и описаны инструменты как для планирования оптимальных затрат и численности персонала, так и для проведения проектов по оптимизации расходов и численности персонала. Кроме этого слушатели получат практические навыки по применению предложенных инструментов на практике.Содержание семинара
1. Общие определения и подходы к оптимизации расходов на персонал.
1.1 Объект управления системы «Управление затратами на персонал компании» – затраты на персонал. Классификация затрат на персонал: постоянные/переменные, прямые/накладные, сопутствующие/не сопутствующие, возвратные/не возвратные. Измерение затрат. Адекватный диапазон изменения уровня деятельности для учета затрат. CVP анализ и методы его проведения.
1.2 Результативность и Эффективность деятельности системы (предприятие, подразделение, процесс, команда, сотрудник) и их измерение с помощью KPI. Пошаговая методика определения KPI. Примеры определения KPI для основных и вспомогательных бизнес процессов, для основных и вспомогательных подразделений. Общий подход к оптимизации затрат на персонал: повышение результативности деятельности системы, повышение эффективности деятельности системы
1.3 Основные подходы к сокращению (оптимизации) затрат на персонал: административный, функциональный, проектный. Особенности применения каждого из подходов в практической ситуации.
2. Система управления затратами на персонал предприятия в регулярной деятельности.2.1 Цель деятельности системы. Общее описание основных подсистем (планирование, исполнение, контроль, мотивация, управленческий учет)
2.2 Система планирования затрат на персонал. Планирование численности. Планирование результативности и эффективности деятельности подсистем системы управления персоналом: подбор персонала, адаптация персонала, аттестация и оценка персонала, обучение и развитие персонала, мотивация персонала, формирование кадрового резерва, внутренние коммуникации, увольнение персонала. Методы и способы разработки лимитов и нормативов затрат.
2.3 Практическое занятие: Планирование затрат на персонал на примере слушателей семинара.
2.4 Система исполнения мероприятий по управлению персоналом. Создание результативных и эффективных систем реализации: подбор персонала, адаптация персонала, аттестация и оценка персонала, обучение и развитие персонала, мотивация персонала, формирование кадрового резерва, внутренние коммуникации, увольнение персонала.
2.5 Система оперативного контроля за выполнением плановых показателей по затратам. Построение систем контроля различного уровня автономности и самостоятельности. Роли и задачи сотрудников финансового контроля. Разработка и реализация корректирующих воздействий на подсистемы: планирование, исполнение, мотивация.
2.6 Система итогового контроля и ее основные подсистемы: сбор фактических данных и их проверка. Выявление значимых отклонений. Анализ причин отклонений по степени требуемого вмешательства (контекстные, системные, поведенческие). Разработка корректирующих воздействий. Особенности применение системного анализа в практике осуществления управленческого контроля
2.7 Практическое занятие: Проведение системного анализа неоптимальности затрат предприятия (подразделения, процесса), выявление корневых причин неоптимальности и разработка корректирующих воздействий, с применением инструментов системного анализа.
2.8 Мотивация сотрудников на оптимизацию затрат компании на персонал. Построение эффективной системы мотивации на оптимизацию затрат с учетом: вложенности KPI, теории справедливости, уровня выполнения плана, соотношения между постоянной и переменной составляющей, гибкого Бюджетирования.
2.9 Построение системы управленческого учета для управления затратами регулярной деятельности. Построение, внедрение и эксплуатация системы учета по Центрам Финансовой Ответственности (ЦФО, формы бюджетов, процесс Бюджетирования). Построение, внедрение и эксплуатация системы учета Полной Себестоимости (Direct Cost, Absorption Cost, Activity Based Cost).
3. Система управления затратами на персонал компании в деятельности по развитию.
3.1 Цель деятельности системы. Общее описание основных подсистем (планирование, мотивация, контроль, управленческий учет)
3.2 Основные этапы планирования деятельности по развитию на примере инвестиционного плана открытия нового производства (филиала).
3.3 Особенности построения системы оперативного и итогового контроля деятельности по развитию
3.4 Мотивация сотрудников на эффективное управление затратами на персонал деятельности по развитию. Применение SMART методики с учетом длительности цели. Построение эффективной системы мотивации на оптимизацию затрат с учетом веса задачи, уровня выполнения плана и соотношения между постоянной и переменной оставляющей мотивации.
3.5 Построение системы управленческого учета для управления затратами на персонал деятельности по развитию. Построение, внедрение и эксплуатация системы учета Дифференцированных затрат (принятие долгосрочных и краткосрочных решений, NPV, IRR)
4. Практическая работа.
Обсуждение, правильная формулировка проблем в области неэффективного и/или нерезультативного использования человеческого ресурса в системах управления, исполнения, контроля, проведение системного анализа проблем с применением причинно-следственного анализа, разработка программ по улучшению (на примерах слушателей)