Семинар: Эффективное управление затратами предприятия Семинар прошёл
О чём семинар?
Для кого семинар?
Программа семинара
Что Вы получите
Ведение бизнеса в современных российских условиях связано с постоянно растущими расходами. Расходы большинства российских компаний растут опережающими темпами по отношению к росту доходов и производительности труда. Для таких компаний проблема оптимизации расходов является основной задачей, и от ее решения зависит дальнейшее существование компании. На тренинге будет изучена структура расходов их классификация, а так же будет произведен анализ подсистем из которых должна состоять эффективная система управления затратами компании (подразделения) как в вопросах регулярной деятельности, так и деятельности по развитию. Большое количество примеров из опыта автора семинара и обсуждение конкретных проблем слушателей повышают усвоение навыков и повышают ценность тренинга для слушателей.
Содержание семинара1. Общее описание система управления затратами предприятия.
1.1 Объект управления системы – затраты. Классификация затрат: постоянные/переменные, прямые/накладные, сопутствующие/не сопутствующие, возвратные/не возвратные. Измерение затрат. Адекватный диапазон изменения уровня деятельности для учета затрат. Маржинальная прибыль. Операционный рычаг. CVP анализ и методы его проведения.
1.2 Результативность и Эффективность деятельности системы (предприятие, подразделение, процесс, команда, сотрудник) и их измерение с помощью KPI. Пошаговая методика определения KPI. Примеры определения KPI для основных и вспомогательных бизнес процессов, для основных и вспомогательных подразделений. Общий подход к оптимизации затрат: повышение результативности деятельности системы, повышение эффективности деятельности системы
1.3 Основные подходы к сокращению (оптимизации) затрат: административный, функциональный, проектный. Особенности применения каждого из подходов в практической ситуации.
2. Система управления затратами предприятия в регулярной деятельности.
2.1 Цель деятельности системы. Общее описание основных подсистем (планирование, контроль, мотивация, управленческий учет)
2.2 Система планирования затрат. Применение АВС анализа для планирования затрат. Применение XYZ анализа для планирования затрат. Использование лимитов и нормативов при планировании. Методы и способы разработки лимитов и нормативов затрат.
2.3 Практическое занятие: Планирование затрат на примере слушателей семинара.
2.4 Система оперативного контроля за выполнением плановых показателей по затратам. Построение систем контроля различного уровня автономности и самостоятельности. Роли и задачи сотрудников финансового контроля. Разработка и реализация корректирующих воздействий на подсистемы: планирование, исполнение, мотивация.
2.5 Система итогового контроля и ее основные подсистемы: сбор фактических данных и их проверка. Выявление значимых отклонений. Анализ причин отклонений по степени требуемого вмешательства (контекстные, системные, поведенческие). Разработка корректирующих воздействий. Особенности применение системного анализа в практике осуществления управленческого контроля
2.6 Практическое занятие: Проведение системного анализа неоптимальности затрат предприятия (подразделения, процесса), выявление корневых причин неоптимальности и разработка корректирующих воздействий, с применением инструментов системного анализа.
2.7 Мотивация сотрудников на эффективное управление затратами. Построение эффективной системы мотивации на оптимизацию затрат с учетом: вложенности KPI, теории справедливости, уровня выполнения плана, соотношения между постоянной и переменной составляющей, гибкого Бюджетирования.
2.8 Построение системы управленческого учета для управления затратами регулярной деятельности. Построение, внедрение и эксплуатация системы учета по Центрам Финансовой Ответственности (ЦФО, формы бюджетов, процесс Бюджетирования). Построение, внедрение и эксплуатация системы учета Полной Себестоимости (Direct Cost, Absorption Cost, Activity Based Cost).
3. Система управления затратами в деятельности по развитию.
3.1 Цель деятельности системы. Общее описание основных подсистем (планирование, мотивация, контроль, управленческий учет)
3.2 Основные этапы планирования деятельности по развитию на примере инвестиционного плана открытия нового производства (филиала).
3.3 Особенности построения системы оперативного и итогового контроля деятельности по развитию
3.4 Мотивация сотрудников на эффективное управление затратами деятельности по развитию. Применение SMART методики с учетом длительности цели. Построение эффективной системы мотивации на оптимизацию затрат с учетом веса задачи, уровня выполнения плана и соотношения между постоянной и переменной оставляющей мотивации.
3.5 Построение системы управленческого учета для управления затратами деятельности по развитию. Построение, внедрение и эксплуатация системы учета Дифференцированных затрат (принятие долгосрочных и краткосрочных решений, NPV, IRR)
4. Практическая работа.
Обсуждение, правильная формулировка проблем в области неэффективного и/или нерезультативного использования ресурсов системы, проведение системного анализа проблем с применением причинно-следственного анализа, разработка программ по улучшению (на примерах слушателей)