Семинар: Делопроизводство в компании (практикум для секретаря) Семинар прошёл

Код 10281


О чём семинар?

Разработка Инструкции по документационному обеспечению управления. Основные положения. Рекомендации по составлению и внедрению. Практикум по оформлению организационно-распорядительных документов

Для кого семинар?

секретари, секретари-референты, делопроизводители, помощники руководителей и все те, кто занимается делопроизводством

Программа семинара

Семинар-практикум предназначен для тех, кто начинает осваивать работу с документами, занимается постановкой делопроизводства в компании.

Цели:

  • Познакомиться с нормативной базой ДОУ;

  • Выработать план действий при составлении и внедрении инструкции по ДОУ;

  • Научиться оформлять организационно-распорядительные документы;

  • Определить пути прохождения документов (входящих, исходящих, внутренних);

  • Рассмотреть методы организации контроля исполнения документов;

  • Разобрать основные требования к формированию и оперативному хранению дел;

  • Определить этапы составления номенклатуры дел организации;

  • Определить порядок приёма-передачи дел на архивное хранение.

Содержание

  1. Задачи и функции секретаря компании. (Знакомство с участниками и их ожиданиями от семинара).

  2. Разновидности документов. Организационно-распорядительная документация.

  3. Нормативная база ДОУ. Перечень основных регулирующих документов.

  4. Разработка Инструкции по документационному обеспечению управления. Основные положения. Рекомендации по составлению и внедрению.

  5. Правила оформления организационно-распорядительных документов. ГОСТ Р 6.30-2003.

  6. Практикум по оформлению организационно-распорядительных документов.

  7. Организация документооборота. Обработка входящих, исходящих, внутренних документов.

  8. Контроль исполнения документов.

  9. Формирование и оперативное хранение дел.

  10.  Составление номенклатуры дел организации. Определение сроков хранения документов.

  11.  Порядок передачи дел на архивное хранение. Составление сдаточных описей дел.

  12.  Тестовый контроль.

  13.  Ответы на вопросы.

Результат для участников:

Участники смогут

  • Приобрести знания в сфере ДОУ;

  • Проконтролировать процент усвоения полученных знаний с помощью теста;

  • Оценить правильность составления основных организационно-распорядительных документов в компании;

  • Получить практические рекомендации по постановке делопроизводства в компании, особенно с нуля.

Результат для компании:

  • Улучшение качества составляемых организационно-распорядительных документов;

  • Оптимизация документооборота.