Программа курса
Первый день. MS Project — инструмент планирования и контроля для руководителя проекта
1. Процессы Управления проектом по стандартам PMBOK® 2004 в приложении к MS Project Процессы управления проектами в PMBOK® на различных этапах жизненного цикла проекта
2. Организация представления данных в MS Project Основные представления данных в системеДиаграмма Ганта, сетевой график, лист ресурсов, использование ресурсов, использование задачТаблицы, фильтры, группы, сортировки3. Составление графика работ Составление иерархической структуры работ. Суммарные задачиОпределение связей между задачами. Задание лагов связейОпределение календарей проекта и задач — выходные дни, рабочее времяОтображение информации о составлении календарного планаОграничения по срокам выполнения работ. Задание deadline задачамРаботы — вехи как контрольные точки выполнения проектаРасчет проекта по методу критического пути4. Создание и назначение ресурсов Виды ресурсовТипы ресурсов Свойства ресурсов: доступность, ставки, календариАтрибуты назначения ресурсов на работыВиды работ с точки зрения объема работ: фиксированная длительность, фиксированный объем ресурсов, фиксированный объем работ, фиксированные трудозатраты 5. Оценка стоимости проекта Бюджет проектаОценка стоимости использования ресурсовВвод постоянных затрат на задачиРасчет стоимости проекта 6. Оптимизация расписания проектаАнализ загрузки ресурсов — графики потребности в ресурсах, выявление перегруженных ресурсовМетоды выравнивания загрузки ресурсовПриоритеты работ для ресурсного планированияРесурсное планирование в рамках существующего резерва времени без переноса срока окончания проектаНазначение задач другим ресурсам7. Контроль хода выполнения проекта Базовые планы в проектеПроцедуры обновления базового планаВвод фактических данных по срокам выполнения работы, фактических трудозатратах, фактических стоимостяхАнализ отклонений по затратам и срокамЛинии прогресса как средство визуализации характера отклонений по срокам выполнения работ8. Подготовка отчетов по проекту Использование фильтров в проекте. Автофильтры Группировка как средство агрегирования данных для отчетовНастройки графической части диаграммы ГантаСоздание новых таблицВывод представлений на принтерВиды отчетов. Наглядные отчеты. Настройка отчетов9. Экспорт данныхОбмен данными с внешними приложениями на примере MS Excel, Visio. Второй день. Построение информационной системы управления проектами с использованием MS Project 1. Шаги по развертыванию Информационной Системы Управления Проектами на базе MS Project Место ИСУП в корпоративной системе управления проектамиЭтапы создания ИСУП. Составляющие ИСУП2. Элементы настройки Информационной Системы Управления Проектами в MS ProjectИспользование настраиваемых полей и кодов структур для ведения справочников в MS Project Настройка формул для пользовательских полейРазработка экранных форм для удобства ввода данныхНастройка графической части Диаграммы ГантаИспользование шаблонов и инструмента Организатор для распространения настроек по проектам MS Project3. Мультипроектное управление в MS Project Объединение нескольких проектов в один для задания межпроектных связей и получения "общей картины" по проектам компании4. Организация корпоративного пула ресурсов в MS Project Ведение единого пула ресурсов для назначения на проектыКонсолидированный учет загрузки ресурсов по нескольким проектам5. Возможности MS Project Server для корпоративного решения по Управлению проектами Задачи, которые решаются за счет использования MS Project + MS Project Server как ядра ИСУПАРМ различных участников проектной команды: исполнители, руководителиПодключение Microsoft Project Professional к Microsoft Project Server Глобальный корпоративный шаблонГлобальные календариКорпоративный пул ресурсов, универсальные ресурсыПубликация проектов в Microsoft Project ServerАРМ различных участников проектной команды: исполнители, руководителиОтчетность исполнителей о выполнении назначенных задачВедение проектной документации, управление рисками и вопросами проектаСертификат об окончании:Курс официально зарегистрирован в PMI®. Слушатели курса получают сертификат компании PM Expert – PMI® Registered Education Provider. Слушатели смогут зачесть 16 часов профессионального развития (Professional Development Units - PDU) в счет обязательных 35 часов, необходимых для сдачи экзамена на получение степени PMP® (Project Management Professional).
