Семинар: Кадровое делопроизводство и документирование работы с персоналом Семинар прошёл

Код 10786


О чём семинар?

Семинар посвящен вопросам документирования процессов управления трудом и персоналом на основе нормативно-правовых документов правительства РФ, рассматриваются требования при проведении проверок, вопросы аттестации персонала.

Для кого семинар?

менеджеры, специалисты, инспекторы службы персонала, отдела кадров, отдела труда, помощники руководителей по работе с персоналом и другие сотрудники, занимающиеся разработкой и ведением кадровых документов.

Программа семинара

ПРОГРАММА СЕМИНАРА (5 дней):

1. Трудовое и пенсионное законодательство об обязательности документирования работы с персоналом. Ответственность работодателей и должностных лиц за нарушение трудового законодательства.

2. Практика применения трудового и административного законодательства при ведении кадрового делопроизводства с учетом изменений нормативно-правовой базы.

Нормативно-правовые документы в сфере труда, новое в правовом отношении сторон трудовых отношений. Трудовой договор – основа трудовых отношений. Новые правила его заключения, оформления и изменения.

Прекращение трудовых отношений, изменения в законодательстве. Основания и правовая процедура увольнения. Порядок оформления, сроки расчета и выдачи трудовой книжки. Особенности увольнения некоторых категорий работников. Гарантии и компенсации высвобождаемым работникам.

Юридические аспекты сокращения персонала в условиях кризиса: соблюдение специальных требований законодательства, специфика проведения процедуры сокращения численности, особенности выплаты выходных пособий, порядок оспаривания увольнения по сокращению.

Отдельные виды договоров о труде: особенности заключения и применения. Перевод и перемещение работников. Совмещение и совместительство.

Вопросы трудового распорядка и дисциплины труда. Изменения в порядке применения мер дисциплинарной ответственности.

Локальные нормативные акты, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка как документы, сопровождающие трудовой договор.

Юридические аспекты кадровых процедур: оценка и аттестация, обучение и профессиональная переподготовка персонала. Ознакомление работника с кадровыми документами. Документирование конфликтных ситуаций. Судебная практика.

3. Проверки государственной инспекции труда (ГИТ). Полномочия и санкции ГИТ. Содержание и перечень документов, необходимых для проверки ГИТ. Формы и порядок проведения проверки.

4. Документирование процессов управления трудом и персоналом на основе нормативно-правовых документов правительства РФ.

Система кадровой документации. Состав и виды документов. Порядок оформления и нормативные требования к кадровой документации. Придание документам юридической силы. Регистрация документов. Типичные ошибки при оформлении документов.

Организационно-нормативные документы по работе с персоналом. Порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов. Документы, предусмотренные действующим законодательством: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение о защите персональных данных, инструкция по охране труда.

Документы, имеющие  рекомендательный характер: положение о персонале, положение о структурных подразделениях, должностные инструкции и др. Требования к содержанию.

Документирование трудовых отношений и движения персонала. Документирование процедуры приема, перевода, перемещения и увольнения работников. Личное дело и личная карточка работника (форма Т-2). Порядок изменения анкетно-биографических данных работников. Защита персональных данных. Правила ведения и хранения трудовых книжек. Характерные ошибки, допускаемые при внесении записей в трудовые книжки работников.

Документирование предоставления отпусков, направления работника в командировку, оформление поощрений, награждений и взысканий, предоставления больничных листов.

Организация и ведение военно-учетного стола. Нормативные документы.

5. Документирование процессов управления персоналом.

Документирование процедуры найма, отбора и адаптации персонала. Алгоритм найма сотрудников и его документирование: образование вакансии, оформление заявки на специалиста, источники поиска сотрудников, аутсортинг персонала. Документационное сопровождение отбора и адаптации различных категорий персонала: предоставление резюме, рекомендательных писем, использование опросных листов, представление к назначению на должность, положение об адаптации, документирование процедуры адаптации.

Документирование оценки и аттестации персонала. Процедура оценки различных категорий персонала: положение об оценке, оценочные формы. Порядок подготовки и проведения аттестации персонала, разработка пакета документов: приказ о проведении аттестации, график аттестации, аттестационный лист, протокол аттестационной комиссии.

Документирование обучения, повышения квалификации и развития персонала. Действующие нормативно-правовые документы по организации обучения персонала. Внутрифирменная система обучения  и развития персонала, разработка и внедрение пакета документов: положение о внутрифирменном обучении, подготовка документов к лицензированию, стандарты обучения, ведение отчетности, взаимоотношения с контролирующими организациями. Ученический договор.

Нормативная база и документы, сопровождающие работу с кадровым резервом.

6. Нормативно-правовые требования по систематизации, движению, хранению и уничтожению кадровой документации. Формирование внутренней отчетности с определением меры ответственности. Составление и оформление номенклатуры дел кадровой службы предприятия. Сроки хранения документов по личному составу. Особенности участия кадровой службы в работе экспертной комиссии предприятия. Порядок формирования кадровых документов в дела. Подготовка к передаче дел на архивное хранение. Порядок уничтожения документов. Ответственность за хранение и уничтожение документов.

Занятия проводят консультанты по организации кадрового документооборота и юристы Государственной инспекции труда Санкт-Петербурга.

Все слушатели обеспечиваются пакетом практических пособий на дискете по теме «Постановка документооборота и первичной учетной документации по работе с персоналом».

Для всех участников семинара организованы ежедневные обеды и культурная программа.