Семинар: Бюджетирование в торговых компаниях: постановка и автоматизация Семинар прошёл
О чём семинар?
Для кого семинар?
Программа семинара
Цель: Формирование системного подхода и приобретение навыков для самостоятельной работы в постановке системы бюджетного управления в торговой компании.
Авторы и ведущие мастер-класса:
Гаврилова Ольга Анатольевна Матыцин Сергей АлексеевичФорма проведения – мастер-класс.
Мастер-класс - одна из самых эффективных на сегодняшний день форм обучения и получения новых знаний. Основные преимущества мастер-класса - это уникальное сочетание: индивидуальной работы, приобретения и закрепление практических знаний и навыков, гибкости во времени.
Мастер-классы похожи на курсы повышения квалификации для тех, кто уже состоялся как специалист, но хотел бы узнать больше. Мастер-класс для профессионалов - это возможность познакомиться с новой технологией, новыми методиками и авторскими наработками. А это означает шаг вперед в своем деле.Участники семинара приобретут:
- понимание системного подхода к постановке бюджетного управления в торговой компании;
- навыки построения финансовой структуры;
- знание методологии разработки бюджетной модели;
- знания методики постановки процессов бюджетного управления;
- знания об IT-инструментарии бюджетного моделирования.
ОСНОВНЫЕ ТЕМЫ
Системный подход к управлению компанией
- Что значит управлять?
- Система управления компанией.
- Рассмотрение процесса управления и механизма управления компанией.
- Взаимосвязь стратегического и оперативного управления.
- Система бюджетного управления как составляющая системы управления компанией.
- Бюджетное управление как инструмент эффективного достижения целей компании
- Современная концепция системы бюджетного управления: чем и зачем управляем.
- Система управления по центрам финансовой ответственности.
- Функции системы бюджетного управления.
- Преимущества и сложности бюджетного управления.
Проектный подход к разработке и внедрению системы бюджетного управления
- Что такое управление проектом?
- Подсистемы управления проектом: управление работами, управление ресурсами, управление командой, управление рисками проекта.
- Организация работы над проектом.
- Этапы выполнения проекта «Постановка системы бюджетного управления в торговой компании».
- Мотивация проектной группы.
Этап 1. Формализация стратегии компании
- Определение целей и стратегии компании.
- Формализация стратегии компании через стратегические карты.
- Счетные карты – перевод стратегии на язык целевых показателей.
Этап 2. Построение финансовой структуры торговой компании
- Организационная структура как основа для разработки финансовой структуры компании.
- Типичные ошибки формирования организационной структуры компании и последствия для бюджетного управления.
- Принципы классификации типов центров финансовой ответственности (как было сто лет назад и подход в 21 веке).
- Основные принципы формирования финансовой структуры компании.
- Ошибки при формировании финансовой структуры и их последствия.
- Установка ключевых оценочных показателей деятельности для ЦФО.
Практикум. Построение финансовой структуры торговой компании.
Этап 3. Разработка бюджетной модели торговой компанииСущность и назначение бюджетной модели
- Назначение бюджетной модели.
- Объекты бюджетного управления: холдинговая компания, производственное предприятие, торговое предприятие, предприятие сферы услуг, проект, портфель проектов.
- Бюджетная модель – состав, структура, взаимосвязи.
- Этапы разработки бюджетной модели.
- Классификация бюджетов.
- Генеральный бюджет (БДР, БДДС, ББЛ).
- Подходы к построению бюджетной модели.
- Построение бюджетной модели на основе финансовой структуры.
- Унификация и справочники бюджетной модели.
Генеральный бюджет компании
- От показателей через мероприятия к бюджетам.
- Построение Бюджета доходов и расходов (БДР).
- Формат Бюджета доходов и расходов, применяемые классификаторы, аналитические разрезы.
- Построение Бюджета движения денежных средств (БДДС).
- Взаимосвязь БДР и БДДС.
- Почему надо строить Бюджет по балансовому листу?
- Построения Бюджета по балансовому листу.
Практикум. Разработка бюджетной модели
- Разработка бюджетной структуры компании.
- Последовательность разработки бюджетов.
- Определение бюджетных классификаторов.
- Требуемая нормативно-справочная информация.
- Проектирование форматов бюджетов.
- Планирование бюджета торговой компании с использованием разработанной бюджетной модели.
Этап 4. Разработка и регламентация процессов бюджетного управления
- Процессный подход и регламентация процессов.
- Процесс планирования бюджетов.
- Процесс исполнения бюджетов.
- Контроль и анализ исполнения бюджетов.
- Трехконтурная модель бюджетного управления.
- Этап 5. Автоматизация бюджетирования
- Обзор программных средств бюджетного моделирования.
- Примеры реализации бюджетной модели торговой компании в различных программных продуктах.
Основы успеха проекта постановки бюджетирования
- Необходимые три составляющие для реализации проекта
- Учимся на чужих ошибках. Типичные проблемы внедрения системы бюджетного управления в российских компаниях.