1 день
1. Стандарты делового этикета при обслуживании по телефону
Время ответа на звонок и первая фраза."Улыбка" и интонации во время разговора по телефону.Использование переадресации и функции удержания звонка.Важность внятного голоса, грамотной речи, дружелюбных интонаций для того, чтобы произвести правильное впечатление по телефону.Упражнения на постановку голоса.Характеристики голоса и речи: сила голоса, тембр, высота, темп чёткость дикции и управление ими. Голосовая подстройка к собеседнику.
2. Психологические навыки и техники, необходимые для успешного телефонного общения
Управление инициативой при телефонном контакте.Перехват инициативы при помощи задавания правильных вопросов.Умение направить беседу в необходимое русло.Установление психологического контакта по телефонуУмение корректно отказать или сообщить негативную информацию.Умение корректно остановить чрезмерно говорливого собеседника, прервать ненужный телефонный разговор.
2 день
3. Этапы эффективного обслуживания клиентов по телефону
Особенности вступления в контакт по телефону.Отработка приемов сбора и анализа информации при эффективном обслуживании.Аргументация предложения клиенту: техника «язык пользы», техника «опора на ключевые слова клиента», опора на личностные потребности клиента.
4. Как работать с «трудными» клиентами. Настрой на понимание «трудных» клиентов
Работа с возражениями, критикой и рекламациямиРазработка эффективных сценариев звонков.