Семинар: Тайм - менеджмент Семинар прошёл

Код 11530


О чём семинар?

Цели тренинга: научиться распоряжаться своим временем, работать с людьми и бумагами, а также наиболее эффективно использовать новые технологии, добиваясь таких результатов, которые позволяли бы вам получить высокую оценку вашей деятельности.

Используемые средства:

• Моделирование типичных и наиболее проблемных ситуаций;

• групповые дискуссии;

• ролевые игры;

• выполнение практических упражнений и заданий;

• обсуждение конкретных проблем участников тренинга


Для кого семинар?

любая.

Программа семинара

Программа тренинга: 2 дня: 16 часов

 

Тема 1. Знать к чему вы стремитесь

Четкое понимание своей роли; постановка целей; охват всей картины в целом и по отдельным деталям; соблюдение баланса между различными элементами работы; определение повседневных приоритетов.

Тема 2. Организуй свое время

Каким образом вы используете свое время сейчас; планирование и учет вашего времени – оценка потребностей во времени, отсрочка, соблюдение конечных сроков; управление временем и проекты.

Тема 3. Уясните метод вашей работы

Планирование задач на соответствующее им время; мобилизуйте силу привычки; отточите ваше мастерство в области принятия решений.

Тема 4. Организуй работу с документами

Вычислите важную информацию; примите на вооружение системный подход; избегайте перегрузок избыточной информации; научитесь читать более эффективно; правильно пользуйтесь своей памятью.

Тема 5. Правильно организуйте вашу манеру работы с людьми

Стратегия совещаний; передача полномочий; преодоление факторов отвлечения внимания и помех; помогайте другим стать более организованными, научитесь говорить «нет».

Тема 6. Правильно организуйте порядок в служебном помещении.

Подумайте об эргономике; займитесь наведением порядка на вашем рабочем месте; как справиться с кипами документов.

Тема 7. Организация системы регистрации и хранения

Организация вашей системы регистрации и хранения документов; сортировка папок и удаление из них ненужных документов; создание электронной картотеки бумажных документов; организация компьютерных файлов.

Тема 8. Извлекайте пользу для себя из применения технологий.

Когда не стоит пользоваться техническими достижениями; выбор соответствующего программного обеспечения; полезные инструменты; использование голосовой почты.

Тема 9. Правильная организация пользования Интернетом

Электронная почта; поиск информации в Интернете; повторные посещения полезных сайтов; оценка качества информации; повышение скорости работы с Интернетом.

Тема 10. Организуйте себя, находясь вне офиса

Планирование; поддержание заведенного порядка.