Семинар: Тренинг «профессиональное общение по телефону» Семинар прошёл

Код 11611


О чём семинар?

Сегодня практически все компании вынуждены вкладывать огромные средства в создание и продвижение своих продуктов. Однако далеко не все задумываются о том, что средством первого контакта клиента с компанией, в большинстве случаев, является телефон. Что слышит клиент по телефону? От того, какой ответ клиент получит на свой первый звонок, во многом зависит, то, как сложатся его взаимоотношения с Вашей компанией и не станет ли этот контакт последним.

Для кого семинар?

Тренинг предназначен для: администраторов, секретарей компаний, личных помощников руководителей, диспетчеров, ресепшионистов и любых специалистов, чье орудие труда – телефон.

Программа семинара

Цели тренинга: Освоить полный спектр приемов и стандартов делового общения по телефону, направленных на формирование и поддержание позитивного «телефонного» имиджа компании и максимального удовлетворения клиентов.

Программа тренинга:

Подготовка к приему звонка:

  1. Особенности телефонного общения. Когда собеседник вас не видит: как превратить недостаток визуальной информации в достоинство при переговорах.

  2. Ваш эмоциональный настрой.

  3. Ваш лучший голос (тембр, тон, громкость, четкость, темп речи, интонации).

  4. Незнакомый голос: как определить особенности того, кому он принадлежит.

 

Прием входящих звонков:

  1. Первые действия при приеме звонка (последовательность действий и их обоснование).

  2. Формулы приветствий и представлений (главные принципы и возможные варианты).

  3. Имидж компании - через разнообразие ролевого репертуара. Выбор своего индивидуального стиля, соответствующего имиджу компании. Построение фраз-обращений к потенциальным покупателям. Элементы психолингвистики.

  4. Техники подстройки к собеседнику по телефону. Как благодаря правильной подстройке расположить к дальнейшей беседе.

  5. «Сканирование» телефонных звонков. Переадресация звонков (распределение ответственности, виды и тактика). Режим ожидания (причины и правила использования). Прием, запись и передача сообщений.

  6. Чего не следует говорить по телефону и альтернативные стандарты вежливости. Позитивный ответ на звонок.

 

Предоставление и получение информации

  1. Выбор правильных слов для достижения взаимопонимания и сотрудничества.

  2. Техники преодоления коммуникативных барьеров.

  3. Умение слушать (приемы активного и рефлексивного слушания).

 

Работа с трудными абонентами

  1. Работа с агрессией, навязчивостью, недоверчивостью. Тактика общения с агрессивными клиентами. Как сохранить лицо компании.

  2. Как сообщать неприятные новости. Как реагировать на недовольство. Обращение с жалобами.

Автор тренинга: Кобрина Марина – бизнес-тренер, консультант. Специализируется в области развития навыков телефонного общения, формировании телефонного имиджа организаций, разработке и внедрении корпоративных стандартов общения по телефону.