Семинар: Практика документирования движения кадров в соответствии с трудовым законодательством Семинар прошёл

Код 12298


Для кого семинар?

менеджеры, специалисты, инспекторы службы персонала, отдела кадров, отдела труда и все сотрудники, занимающиеся разработкой и ведением кадровых документов.

Программа семинара

ПРОГРАММА СЕМИНАРА (4 дня):

Цель семинара - дать практические навыки самостоятельной разработки и оформления кадровой документации в соответствии с трудовым законодательством, а также навыки работы с кадровыми документами в системе электронного документооборота.

1. Подготовка кадровых документов к разработке трудового договора. Социальное партнерство – основа трудовых отношений. Права и обязанности работодателя. Права и обязанности работника. Право работодателя разрабатывать локальные нормативные акты. Правила подготовки и оформления обязательных локальных актов: Штатное расписание, График отпусков. Рекомендуемые акты. Обязанность работодателя ознакомить потенциального работника с локальными нормативными актами до заключения с ним трудового договора.

Практикум: Разрабатываем макеты приказа о разработке проекта локального нормативного акта, приказа об утверждении локального нормативного акта, правил внутреннего трудового распорядка, Положения о защите коммерческой тайны, Положения о защите персональных данных работников, Положения о материальной ответственности, Положения об оплате труда, Положение об аттестации, Положения об обучении, Положения о поиске и отборе персонала.

2. Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора. Какие документы работодатель имеет право требовать при заключении трудового договора. Проверка документов. Определение подлинности. Наведение справок. Получение рекомендаций. Отказ в приеме на работу.

Практикум: Разрабатываем макеты объявления о поиске персонала, анкеты кандидата (типовая форма резюме), письма-запроса рекомендации (характеристики), письма об отказе в приеме работу.

3. Документирование фактического допуска работника к работе. Введение в должность. Соглашение об испытании, об особом характере и условиях работы. Издание приказа о приеме на работу. Ознакомление работника с приказом под роспись. Право работника получить копию приказа о приеме на работу. Допуск к коммерческой тайне.

Практикум: Разрабатываем макеты заявления о приеме на работу, типового Трудового договора, Должностной инструкции, Индивидуального плана работы на испытательный срок, Обязательства о неразглашении коммерческой тайны, акта приема-передачи дел.

4. Документирование приема на работу. Заключение

трудового договора. Издание приказа о приеме на работу. Сбор и обработка

персональных данных. Оформление личной карточки. Учет военнообязанных. Учет

отпусков. Формирование личного дела на отдельные категории работников.

Заполнение трудовой книжки. Учет рабочего времени.

Практикум: Разрабатываем макеты: правила формирования, учета и хранения личных дел, правила ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек. Подсчитываем общий трудовой и страховой стаж. Заполняем записку-расчет о предоставлении отпуска работнику. Заполняем приказы о приеме. Вносим в трудовую книжку записи на титульном листе в раздел «сведения о работе».

5. Документирование перевода на другую работу. Оформление перевода в случаях производственной необходимости. Перевод на другую работу по инициативе работника. Необходимость уведомления работника об изменении условий труда. Оформление процедур совмещения, перемещения.

Практикум: Разрабатываем макеты Представления о переводе, Уведомления об изменении условий труда, Дополнительного соглашения к трудовому договору. Заполняем приказы о переводе. Вносим в трудовую книжку записи о переводе.

6. Документирование расторжения трудового договора. Прекращение трудового договора по инициативе работника, по инициативе работодателя, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Сроки предупреждения об увольнении.

Практикум: Разрабатываем макеты приказа о наложении дисциплинарного взыскания, уведомления о прекращении трудового договора, обходного листа, актов: об отказе представить письменное объяснение, об отказе в ознакомлении с приказом, об отсутствии на работе, о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения, об отказе получить трудовую книжку. Заполняем приказы о прекращении трудового договора. Вносим в трудовую книжку записи об увольнении.

7. Учет и хранение документов по личному составу. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Практикум: Разрабатываем макет номенклатуры дел кадровой службы.

8. Информационное обеспечение кадровой службы.

Возможности использования информационных технологий для решения кадровых задач. Обзор автоматизированных систем по кадровому делопроизводству, учету кадров, начислению заработной платы, бюджетированию расходов на персонал. Интеграция систем с «1С».

Различные формы кадровой отчетности в системе электронного документооборота. Возможности аналитической обработки информации.

Функциональные возможности автоматизированных систем кадрового делопроизводства. Подготовка кадровых документов, ведение учетных карточек, ведение реестров, кадровые приказы, учет использования рабочего времени, формирование системы оплаты труда, учет должностных окладов, перерасчет заработной платы и др.

Практикум: Навыки использования информационных технологий по работе с кадровыми документами в области учета кадров и оплаты труда.

Занятия проводят специалисты-практики в области кадрового делопроизводства и информационных технологий.

Участники семинара обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов по тематике семинара.

Для всех участников семинара организованы ежедневные обеды и культурная программа.