Семинар: Архивное дело в научных и образовательных учреждениях Семинар прошёл

Код 12705


Для кого семинар?

заведующие архивами, члены экспертных комиссий, сотрудники научных библиотек

Программа семинара

Программа семинара содержит следующие вопросы:

1. История развития архивного дела в России. Организация архивного дела в РФ на современном этапе.

2. Законодательная и нормативная база работы делопроизводственных служб и архивов.

3. Основы ведения делопроизводства. Инструкция по делопроизводству.

4. Номенклатура дел вуза.

5. Формирование и оформление дел управленческой документации и документов по личному составу для хранения в архиве. Особенности формирования дел студентов и профессорско-преподавательского состава.

6. Научно-техническая документация. Основные виды.

Документы, образующиеся в результате научно-исследовательской деятельности.

Виды и сроки хранения. Оформление отчетов по темам НИР в соответствии с ГОСТ.

Место и схема хранения научной документации. Учет научной документации. Составление паспорта архива.

7. Экспертиза научно-исследовательской документации с целью определения сроков ее хранения. Экспертная комиссия.

Критерии отбора научной документации для дальнейшего хранения и к уничтожению.

Порядок проведения экспертизы.

Оформление результатов экспертизы.

Составление описей дел постоянного хранения.

8. Использование научной документации в практических целях. Научно-справочный аппарат к документам. Подготовка к передаче документов на государственное хранение.

9. Архив вуза. Положение об архиве. Комплектование архива. Обеспечение сохранности документов. Оснащение архива.

10. Проведение экспертизы управленческой документации. Критерии и порядок проведения экспертизы. Оформление результатов экспертизы. Составление описей дел постоянного и долговременного хранения. Уничтожение дел с истекшими сроками хранения.

11. Проведение экспертизы документов по личному составу. Критерии и порядок проведения экспертизы. Составление описей дел по личному составу.

12. Размещение документов в архиве. Составление топографических указателей. Проверка наличия дел. Использование документов архива. Оказание

платных услуг.

13. Выдача справок социально-правового характера. Исполнение тематических запросов.

14. Учет управленческой документации и документов по личному составу. Научно-справочный аппарат к документам архива. Составление паспорта архива.

15. Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Планирование и отчетность работы архива.

Все участники обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов по тематике семинара.

Для участников организованы ежедневные обеды и культурная программа.