Семинар: Актуальные вопросы деятельности архива организации и учреждения Семинар прошёл
Для кого семинар?
Программа семинара
Программа семинара содержит следующие вопросы:
1. Нормативно-методическая база по архивному делу. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-Ф3 «Об архивном деле в Российской Федерации». Проекты новых документов. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива.
2. Сеть архивов России. Виды архивов. Взаимодействие ведомственного и государственных архивов.
3. Ведомственный архив организации. Положение об архиве. Задачи, права и обязанности архива. Планирование и отчетность. Требования к кадрам архива.
4. Ответственность за состояние документального фонда. Штрафные санкции, налагаемые за несанкционированное уничтожение и гибель документов, несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения.
5. Комплектование архива документами структурных подразделений. Виды документов ведомственного архива и их особенности.
6. Обеспечение сохранности документов. Требования к помещению архива. Учет документов. Научно-справочный аппарат к документам. Составление паспорта ведомственного архива.
7. Использование документов архива. Выдача документов для работы сотрудникам организации и во временное пользование. Выдача справок социально-правового характера.
8. Виды работ, необходимые для работы архива. Возможные меры для восстановления поврежденных документов.
9. Комплектование архива фондами личного происхождения.
10. Экспертиза ценности документов ведомственного архива. Положение об Экспертной комиссии. Организация ее работы. Критерии отбора документов.
11. Порядок проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы. Составление описей дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу. Порядок выделения дел к уничтожению.
12. Организация депозитарного хранения документов временных сроков хранения. Технологии внеофисного хранения и организации доступа к документам.
13. Подготовка дел к передаче на государственное хранение. Составление исторической справки к документам. Взаимоотношения с учреждениями системы федеральной архивной службы России. Заключение договоров с госархивами. Право собственности на документы, передаваемые в государственный архив.
14. Передача документов в случае приватизации, ликвидации или реорганизации учреждения.
15. Электронный архив документов. Создание и управление структурой архива электронных документов. Хранение электронных документов различных форматов (pdt, doc, itf и др.). Разделение прав доступа к документации. Система безопасности.
Занятия проводят: специалисты-практики государственных и коммерческих архивов Санкт-Петербурга, консультанты по организации деятельности архивов.
Все участники семинара обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов по тематике семинара.
Для участников семинара организованы ежедневные обеды и культурная программа.