Семинар: Бизнес-класс документооборот на службе бухгалтерии: организация, отладка, оптимизация Семинар прошёл

Код 14245


О чём семинар?

ухгалтерия – «сердце» любой организации. Сюда стекается вся информация о событиях и фактах хозяйственной деятельности; здесь она обрабатывается, обобщается, отражается в учетных, отчетных и налоговых документах, предназначенных как для внешнего, так и для внутреннего пользования.

Для кого семинар?

ГЛАВНОМУ БУХГАЛТЕРУ – ГЕНЕРАЛЬНОМУ КОНСТРУКТОРУ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Программа семинара

ЕМАТИЧЕСКИЙ КАРКАС ПРОГРАММЫ

  • Системный взгляд на организацию с бухгалтерской «высоты»: структура и процессы, события и факты хозяйственной деятельности

  • Семь причин, по которым именно главбуху следует управлять процессом постановки и реорганизации документооборота

  • Методика обследования фактического состояния документооборота

  • Оценка потребности в изменениях

  • Объекты и субъекты документооборота

  • Методический и технический инструментарий построения модели и схемы движения документов

  • Методы формализации документооборота

  • Проектная группа по разработке и модернизации системы документооборота: формирование, распределение функций, полномочий и ответственности

  • Внедрение модернизированной системы документооборота

  • Поддержка и профилактика документооборота

  • Проекция разработанной структуры документооборота на программный продукт, используемый для автоматизации учета

ПРОБЛЕМНЫЙ КОНТУР ПРОГРАММЫ

  • Алгоритм построения и отладки документооборота: с чего следует начинать и как действовать дальше

  • Как провести диагностику существующей системы документооборота и выявить ее слабые звенья

  • Как учитывать специфику конкретной организации при проектировании документопотоков

  • Что такое модель документооборота для нужд бухгалтерии и как она должна работать

  • Как обеспечить строгую дисциплину при подготовке, согласовании и рассылке документов, обслуживающих бухгалтерию

  • Как планировать меры по поддержанию документооборота в оптимальном состоянии

  • Как минимизировать ошибки при разработке модели документооборота

  • Как сформулировать задачу по документопотокам для службы автоматизации учета

  • Как добиться, чтобы система движения документов работала без сбоев

  • Как оптимизировать документооборот в динамическом режиме (с учетом стратегических перспектив развития организации)

ПРАКТИКУМ: РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ И СХЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА ШАГ ЗА ШАГОМ

  • Методика моделирования документопотоков

  • Структура организации и структура документооборота: идеология сопряжения

  • Узловые блоки и основные каналы схемы документооборота

  • Построение иерархии объектов документооборота

  • Субъекты документооборота: кто за что отвечает

  • Структура и форматы документов, обслуживающих функционал бухгалтерии («первичка», унифицированные и электронные формы и пр.)

  • Формы представления схем (таблицы, структурные и блок-схемы, матрицы, графики и пр.)

  • Этапы проработки модели. Привязка схем документооборота к программе автоматизации учета

  • Критерии оптимальности построенной модели

  • От модели к работающей системе документооборота: как «вдохнуть жизнь» в схему

  • Интерактивный формат занятий

  • Деловые игры

  • Практические примеры

  • Экспресс-консультации