Семинар: Современные технологии делопроизводства и ведения архива организации Семинар прошёл
Для кого семинар?
Программа семинара
ПРОГРАММА СЕМИНАРА:
1. Кадровый учет и делопроизводство организации. Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию делопроизводства на предприятиях всех форм собственности. Особенности ведения делопроизводства в Федеральных органах исполнительной власти.
2. Состав и правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов. Основные требования к составлению текстов служебных документов. Печать, подпись, гриф утверждения-реквизиты, удостоверяющие документ. Правила оформления копий и выписок из документов. Резолюции, визы, грифы согласования.
3. Внутрифирменные организационные документы, особенности составления и оформления: положения, должностные инструкции, памятки и т.п.
4. Распорядительные документы, оформление, требования к тексту: приказы по основной деятельности и по личному составу, унифицированные формы приказов.
5. Основные виды справочно-информационных документов, составляемых в кадровой службе: акты, справки по личному составу, протоколы, докладные записки, заявления. Правила составления характеристик, представлений, рекомендательных писем. Ведение деловой переписки.
6. Фирменные бланки, их виды, современные требования к оформлению, соблюдение фирменного стиля.
7. Современные требования к оформлению, ведению и организации учета трудовых книжек. Учетные карточки работников, межведомственные статистические формы Т-2. Требования к оформлению и организации хранения личных дел. Система книг и журналов кадрового учета.
8. Организация документооборота. Ошибки, ведущие к утрате документов. Регистрация, контроль исполнения документов, номенклатура дел. Обеспечение сохранности документов в кадровой службе, ответственность должностных лиц.
9. Структура и виды архивов в РФ. Взаимодействие ведомственных и государственных архивов. Административные регламенты оказания государственных услуг в сфере архивного дела. Нормативно-методическая база.
10. Основные правила работы архивов организаций: организация хранения, комплектования, учета и использования документов. Ответственность за несоблюдение архивного законодательства.
11. Ведомственные архивы. Положения о ведомственных архивах, планирование деятельности, нормы времени. Комплектование архивов документами структурных подразделений, фондами личного происхождения, коллекциями.
12. Экспертиза ценности документов. Положения о центральной экспертной комиссии, экспертной комиссии организации. Планирование их деятельности. Отбор дел к хранению и уничтожению. Составление описей дел постоянного хранения, по личному составу. Подготовка акта на уничтожение дел. Составление исторической справки к фонду, предисловия, титульного листа, листа переименований к описи.
13. Обеспечение сохранности документов. Требования к зданиям и помещениям, учет документов, паспорт архива. Проверка наличия и физического состояния дел. Выдача дел из архива. Реставрация документов.
14. Использование документов архива организации. Порядок выдачи дел различным категориям пользователей, ограничения на доступ к документам. Исполнение социально-правовых запросов и запросов, поступивших из-за рубежа. Автоматизированные архивные технологии.
15. Порядок работы с архивными документами при смене формы собственности, ликвидации организации.
16. Практический опыт организации работы, комплектования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Новосибирской области. Экскурсия в «Государственный архив Новосибирской области».
17. Круглый стол, обмен опытом, ответы на вопросы.
Занятия проводят ведущие специалисты-практики Сибирского региона по вопросам делопроизводства и архивного хранения.
Все слушатели семинара обеспечиваются информационно-справочными материалами по тематике семинара.
Для участников семинара организованы ежедневные обеды.