Семинар: Практические вопросы работы транспортной службы Семинар прошёл
Для кого семинар?
Программа семинара
Программа семинара содержит следующие вопросы:
1. Правовое обеспечение работы транспортной службы. Договор поставки при закупке талонов на ГСМ и прочих материальных ценностей. Договор материальной ответственности с сотрудником(водителем, экспедитором). Договор подряда (наем стороннего транспорта). Претензионная работа при неисполнении обязательств по договорам. Изменения в таможенном законодательстве в связи с заключением таможенного союза Белоруссии, Казахстана, России.
2. Страхование в деятельности транспортной службы. Страхование транспорта. Страхование груза. Страхование ответственности при перевозке. Страхование сотрудников при международных перевозках. Особенности договора страхования.
3. Документооборот транспортной службы. Документальное обеспечение перевозок собственных грузов. Оформление выдачи денежных средств и отчета за их использование. Документы при закупке и списании расходных материалов. Предоставление первичной документации в бухгалтерию и прочие службы
предприятия. Способы автоматизации оформления документов и отчетов транспортной службы.4. Приобретение транспортных средств. Совокупная стоимость владения как критерий выбора транспортного средства. Особенности работы с транспортом, приобретенным в лизинг. Передача собственного транспорта в лизинг сотрудникам компании.
5. Планирование и контроль движения автотранспорта - вернисаж технических средств. Способы планирования маршрута движения (планирование вручную, автоматизированные системы планирования движения). Пример расчета кольцевого маршрута с контролем загрузки транспортного средства по критическому параметру (вес или объем). Технические средства контроля за движением транспортных средств (GLONAS, GPS -навигация, анализ тахографов и пр.).
6. Контроль за расходами транспортного подразделения. Регистрируем результаты профилактического контроля состояния транспорта в карточке ТС. Планирование ремонтов и обслуживания транспортных средств. Ремонт транспорта - создаем свою ремзону или отдаем в чужой автосервис (оценка стоимости, разграничение ответственности, организация процесса сдачи-приемки, оформления документации). Способы контроля за расходованием ГСМ и жидкостей, прочих расходных материалов.
7. Работа с персоналом транспортной службы. Мотивация водителей на точное выполнение маршрутного задания. Как обеспечить материальную ответственность сотрудников в рамках современного законодательства. Передача транспорта в лизинг водителям как способ снизить издержки предприятия.
8. Развитие коммерческой деятельности транспортной службы. Как найти клиента на перевозки при простое транспорта. Договор транспортно-экспедиционного обслуживания - вопросы оформления условий перевозки и ответственности(Гражданский кодекс РФ, Устав автомобильного транспорта и Конвенция о международных перевозках грузов). Документооборот при выполнении услуг для заказчика. Как поддерживать отношения с клиентом? Управление отношениями с внешними клиентами транспортной службы.
Все участники семинара обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов по тематике семинара.
Для участников семинара организованы ежедневные обеды и культурная программа – автобусная экскурсия «Блистательный Санкт-Петербург».