Семинар: Теория и практика работы архивов Семинар прошёл
Для кого семинар?
Программа семинара
Программа семинара содержит следующие вопросы:
1. Законодательные и другие правовые акты в работе архивов. Комментарии к Закону РФ об архивном деле.
2. Сеть архивов России. Виды архивов. Взаимодействие ведомственных и государственных архивов.
3. Ведомственный архив организации. Положение об архиве. Задачи, права и обязанности архива. Планирование и отчетность. Требования к кадрам архива.
4. Комплектование архива документами структурных подразделений. Виды документов ведомственного архива и их особенности.
5. Обеспечение сохранности документов. Требования к помещению архива. Учет документов. Научно-справочный аппарат к документам. Составление паспорта ведомственного архива.
6. Использование документов архива. Выдача документов для работы сотрудникам организации и во временное пользование. Выдача справок социально-правового характера.
7. Виды работ, необходимые для работы архива. Возможные меры для восстановления поврежденных документов.
8. Экспертиза ценности документов ведомственного архива. Положение об Экспертной комиссии. Организация ее работы. Критерии отбора документов.
9. Порядок проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы. Составление описей дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу. Порядок выделения дел к уничтожению.
10. Подготовка дел к передаче на государственное хранение. Составление исторической справки к документам.
11. Передача документов в случае приватизации, ликвидации или реорганизации учреждения.
12. Комплектование архива фондами личного происхождения.
13. Электронный архив документов. Создание и управление структурой архива электронных документов. Хранение электронных документов различных форматов (*.pdf, *.doc, *.rtf и др.). Разделение прав доступа к документации. Система безопасности.
14. Практическое занятие в ведомственном архиве. Знакомство с возможностями оборудования архива на современном уровне.
Занятия проводят специалисты-практики и сотрудники государственных и ведомственных архивов.
Все участники обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов по тематике семинара.
Для участников организованы ежедневные обеды и культурная программа.