Семинар: Практика документирования движения кадров Семинар прошёл

Код 14628


Для кого семинар?

руководители и сотрудники службы персонала, отдела кадров, отдела труда и все специалисты, занимающиеся разработкой и ведением кадровых документов

Программа семинара

Программа семинара содержит следующие вопросы:

Цель семинара – дать практические навыки самостоятельной разработки и оформления кадровой документации в соответствии с трудовым

законодательством.

1. Подготовка кадровых документов к разработке трудового договора. Социальное партнерство – основа трудовых отношений. Права и обязанности работодателя. Права и обязанности работника. Право работодателя разрабатывать локальные нормативные акты. Правила подготовки и оформления обязательных локальных актов: Штатное расписание, График отпусков. Рекомендуемые акты. Обязанность работодателя ознакомить потенциального работника с локальными нормативными актами до заключения с ним трудового договора.

Практикум: Разрабатываем макеты приказа о разработке проекта локального нормативного акта, приказа об утверждении локального нормативного акта, правил внутреннего трудового распорядка, Положения о защите коммерческой тайны, Положения о защите персональных данных работников, Положения о материальной ответственности, Положения об оплате труда, Положение об аттестации, Положения об обучении, Положения о поиске и отборе персонала.

2. Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора. Какие документы работодатель имеет право требовать при заключении трудового договора. Проверка документов. Определение подлинности. Наведение справок. Получение рекомендаций. Отказ в приеме на работу.

Практикум: Разрабатываем макеты объявления о поиске персонала, анкеты кандидата (типовая форма резюме), письма-запроса рекомендации (характеристики), письма об отказе в приеме работу.

3. Документирование фактического допуска работника к работе. Введение в должность. Соглашение об испытании, об особом характере и условиях работы. Издание приказа о приеме на работу. Ознакомление работника с приказом под роспись. Право работника получить копию приказа о приеме на

работу. Допуск к коммерческой тайне.

Практикум:Разрабатываем макеты заявления о приеме на работу, типового Трудового договора, Должностной инструкции, Индивидуального плана работы на испытательный срок, Обязательства о неразглашении коммерческой тайны, акта приема-передачи дел.

4. Документирование приема на работу. Заключение трудового договора. Издание приказа о приеме на работу. Сбор и обработка персональных данных. Оформление личной карточки. Учет военнообязанных. Учет отпусков. Формирование личного дела на отдельные категории работников. Заполнение трудовой книжки. Учет рабочего времени.

Практикум: Разрабатываем макеты: правила формирования, учета и хранения личных дел, правила ведения, учета, хранения и выдачи трудовых

книжек. Подсчитываем общий трудовой и страховой стаж. Заполняем записку-расчет о предоставлении отпуска работнику. Заполняем приказы о приеме. Вносим в трудовую книжку записи на титульном листе в раздел «сведения о работе».

5. Документирование перевода на другую работу. Оформление перевода в случаях производственной необходимости. Перевод на другую работу по инициативе работника. Необходимость уведомления работника об изменении условий труда. Оформление процедур совмещения, перемещения.

Практикум: Разрабатываем макеты Представления о переводе, Уведомления об изменении условий труда, Дополнительного соглашения к трудовому договору. Заполняем приказы о переводе. Вносим в трудовую книжку записи о переводе.

6. Документирование расторжения трудового договора по различным основаниям. Нормативные акты, регламентирующие увольнение. Документирование процедуры увольнения: документы – основания для увольнения, оформление приказа и ознакомление с ним работника, подготовка окончательного расчета, закрытие личной карточки Т-2, оформление и выдача трудовой книжки. Сроки предупреждения об увольнении. Расторжение

трудового договора по собственному желанию работника в случаях, обусловленных невозможностью продолжения им работы.

Практикум: Разрабатываем формуляры-образцы заявления, оформляем приказ об увольнении работника по п.3 статьи 77 ТК РФ. Расторжение трудового договора по переводу к другому работодателю.

Практикум: Составляем письмо о переводе, оформляем приказ об увольнении работника по п.5 статьи 77 ТК РФ. Расторжение трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы, в связи с изменениями, определенных сторонами условий трудового договора.

Практикум: Составляем текст уведомления об изменении организационных условий труда, оформляем приказ об увольнении работника по п.7 статьи 77 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон.

Практикум: Составляем текст дополнительного соглашения, оформляем приказ об увольнении работника по п.1 статьи 77 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора.

Практикум: Составляем текст уведомления о прекращении трудового договора, оформляем приказ об увольнении работника по п.2 статьи 77 ТК РФ.

Расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников.

Практикум: Составляем формы уведомлений, оформляем приказ об увольнении работника по п.2 статьи 81 ТК РФ.

Расторжение трудового договора за несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации.

Практикум: Разрабатываем перечень показателей для оценки квалификации служащих, оформляем приказ об увольнении работника по п.3 статьи 81 ТК РФ.

Расторжение трудового договора за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, разглашение коммерческой тайны).

Практикум: Оформляем акт об отсутствии работника на рабочем месте, приказ об увольнении по пп. «а», «б», «в» статьи 81 ТК РФ.

Расторжение трудового договора при неудовлетворительном результате испытания.

Практикум: Разрабатываем индивидуальный план работы на период испытания, оформляем приказ об увольнении по ст.71 ТК РФ.

7. Как провести кадровый аудит «собственными силами»? Цели кадрового аудита: подготовка к проверкам, передача дел, ликвидация или реорганизация компании, трудовые споры. Планирование и содержание процедуры кадрового аудита.

Проверка состояния и ведения кадровых документов: информационно-справочные документы, регистрационные формы, текущий архив кадровой службы. Состав документов по кадрам. Рекомендации по

составлению и оформлению отдельных групп документов. Правила по формированию и ведению номенклатуры дел кадровой службы и табеля форм документов. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Практикум: Разрабатываем макет номенклатуры дел кадровой службы.

Занятия проводят специалисты-практики в области кадрового делопроизводства и информационных технологий.

Участники семинара обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов по тематике семинара.

Для всех участников семинара организованы ежедневные обеды и экскурсия по дворцово-парковому ансамблю Петергофа.