Семинар: Организация и управление кадровой документации Семинар прошёл

Код 15167


О чём семинар?

В результате семинара слушатели

овладеют правильным документированием различных процедур (приема, перевода, увольнения), заключения трудового договора, в том числе срочного;

ознакомятся с особенностями приема и документирования различных особенностей отдельных категорий работников,

будут знать порядок оформления возложения на работника дополнительных обязанностей совместительства, совмещения

научаться документировать прекращение трудовых отношений по всем правилам, с учетом всех возможных подводных камней


Для кого семинар?

Семинар предназначен для менеджеров по персоналу; специалистов кадровых и юридических служб; руководителей отделов и подразделений компаний

Программа семинара

1 Документационная организация управления предприятием

Состав и виды кадровой документации

  • нормативные акты регулирующие вопросы кадрового делопроизводства в России в настоящее время

  • виды кадровой документации

  • перечень документов, обязательный для ведения в организациях всех форм собственности

  • придание документам юридической силы

  • общие реквизиты документов и правила их оформления

2. Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб

  • внутренние локальные нормативные акты

  • правила внутреннего трудового распорядка

  • положение по защите персональных данных

  • инструкция по охране труда для офисных работников

Внутренние локальные нормативные акты, носящие рекомендательный характер

  • номенклатура дел

  • коллективный договор

  • должностные инструкции

  • положение о структурном подразделении

  • положение об оплате труда и стимулирования работников

Штатное расписание

  • штатное расписание: разработка, утверждение, изменение

  • внесение изменений в кадровые документы при изменении штатного расписания

Документы подтверждающие трудовую деятельность работника

  • трудовая книжка

  • типичные ошибки работодателей при заполнении трудовой книжки

  • трудовой договор

3 Инспекция труда: полномочия и санкции

  • виды проверок

  • что необходимо знать о процедуре прохождения проверок

  • порядок оформления результатов мероприятия по контролю

  • права работодателя

  • права инспектора по труду и его полномочия

  • ответственность работодателей и должностных лиц за нарушение трудового законодательства

Алгоритмы оформления кадровой документации

4 Документирование трудовых отношений

Процедура приема на работу

  • трудовой договор

  • приказ о приеме на работу

  • личная карточка Т-2

  • оформление личного дела

Изменение определенных условий трудового договора, перевод, дополнительная работа

  • перевод

  • приказ о переводе

  • увеличение объема работ, исполнение обязанностей отсутствующего работника

  • сменная работа: график сменности

Отпуска и служебные командировки: понятия, положения,схемы

  • предоставление отпуска

  • график отпусков ( форма Т-7)

  • приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 ( Т-6а))

  • типичные нарушения работодателей

  • направление работника в командировку

  • приказ о направлении в командировку ( форма Т-9 ( Т-9а))

Оформление документов при поощрении сотрудников

  • поощрение и награждение сотрудников

  • приказ о награждении ( форма Т-11)

Оформление документов при наложении дисциплинарного взыскания

  • вынесение взысканий

  • приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Оформление кадровой документации при увольнении

  • увольнение сотрудников

  • приказ (об увольнении) о прекращении действия трудового договора ( форма Т-8 ( Т-8а))

  • расторжение трудового договора по инициативе работника или соглашению сторон: сравнительная характеристика

  • расторжение трудового договора за появление на работе в состоянии опьянения

  • расторжение трудового договора за прогул

  • расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штатов

Оформление документации при аттестации персонала

  • аттестация персонала

  • положение об аттестации

5 Организация хранения и оптимизация кадровой документации

  • схема документооборота; обработка входящих документов

  • осуществление контроля за исполнением документов

  • систематизация документации; сроки хранения основных видов документов

  • обложка дела постоянного и временного хранения

  • текущее хранение документов

  • подготовка дел к сдаче на архивное хранение

  • составление описи дела

  • проведение экспертизы ценности документов порядок уничтожения дел"

  • ответственность за неправомочные действия с документами