Семинар: Кадровое делопроизводство: сложные вопросы ведения кадрового учета для профессионалов. Семинар прошёл
Код 16254
О чём семинар?
Семинар дает возможность работникам кадровых служб усовершенствовать свои знания, на практике разобрать сложные практические вопросы оформления кадровых документов. Участники смогут проанализировать порядок оформления документов в своей организации не только с позиции соблюдения требований действующего законодательства, но, самое главное, подготовить и проверить их на случай судебного конфликта с работником, проверить насколько кадровые документы защищают интересы работодателей. Семинар построен на анализе последних изменений в законодательстве, на анализе специфики сложившейся судебной и инспекционной практики. Семинар рекомендован работникам кадровых служб, имеющих опыт работы в кадрах.
Программа семинара
Программа:
1. Общие требования к оформлению документов.
- Нормативные акты, регламентирующие порядок оформления документов в организации, в том числе кадровых.
- Придание документам юридической силы.
- Проверка учредительных документов организации на предмет легитимности работы с документами.
- Создание единой системы кадрового документооборота в организации. Разработка номенклатуры дел.
2. Создание и усовершенствование локальных нормативных актов для защиты интересов работодателя.
- Правила внутреннего трудового распорядка, порядок учета мнения представительного органа. Прописание режимов работы в локальных актах.
- Локальные акты, регламентирующие порядок работы с персональными данными.
- Локальные акты по оплате труда. Вопросы дискриминации при разработке системы премирования.
- Разработка должностных инструкций как инструмент управления работниками.
- Ознакомление работников с локальными актами: специфика судебной практики.
3. Работа с персональными данными.
- Оформление согласия работника на получение персональных данных.
- Получение согласия в случаях передачи персональных данных.
- Возложение обязанностей на должностных лиц по сохранности персональных данных.
4. Документирование отношений при приеме на работу.
- Документы, предъявляемые при приеме на работу: их проверка.
- Проверка наличия у работника периодов государственной и муниципальной службы. Порядок уведомления.
- Проверка наличия у работника дисквалификации: новые требования. Действия работодателя в случае обнаружения дисквалификации.
- Оформление трудового договора: защита интересов работодателя. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Особенности прописания трудовой функции. Особенности выплаты заработной платы безналичным расчетом.
- Специфика судебной и инспекционной практики при установлении испытательного срока и признания его результатов неудовлетворительными: тонкости законодательства.
- Особый порядок заключения срочного трудового договора и практические примеры формулировок, обосновывающих срок трудового договора (разбор сложных примеров).
- Особенности приема на работу совместителей.
- Особенности оформления личной карточки Т-2 с учетом архивных требований, кодирования. Расчет стажа на примерах.
5. Изменение условий трудового договора.
- Совмещение, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Разграничение понятий, порядок оформления документов и установления дополнительной оплаты.
- Изменение режима, оплаты труда, трудовой функции: порядок оформления, разбор тонкостей законодательства.
6. Работа с трудовыми книжками: сложные практические вопросы.
- Сложные вопросы оформления обязательных журналов по трудовым книжкам. Регистрация вкладышей и дубликатов трудовой книжки.
- Определение подлинности бланков трудовых книжек. Правовые последствия выявления неподлинных бланков.
- Внесение записей о поощрении работника.
- Порядок внесения записей при прекращении трудового договора. Разбор сложных практических примеров.
- Новые требования по простановке печати и подписей должностных лиц.
- Порядок исправления некорректно внесенных записей.
7. Учет часов работы.
- Возложение ответственности и организация табелирования.
- Разбор сложных случаев табелирования на практических примерах.
8. Оформление кадровых документов при предоставлении отпуска.
- График отпусков - сложные вопросы оформления и ведения графика отпусков.
- Оформление отпуска по беременности и родам: особенности сложившейся практики.
- Оформление отпуска по уходу за ребенком: разбор практических случаев.
- Оформление дополнительных оплачиваемых отпусков: за вредность, за ненормированный рабочий день и др.
- Порядок отражения данных отпусков в карточке Т-2 и перерасчет периода, за который предоставляется ежегодный отпуск. Примеры расчета периода при предоставлении отпусков без сохранения заработной платы, отпусков по уходу за ребенком, прогулов и др.
- Вопросы выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск.
9. Порядок оформление вынесения дисциплинарных взысканий работникам организации.
- Порядок документирования проступка. Учет обстоятельств, вины работника и тяжести проступка.
- Практические вопросы истребования объяснения с работника, в случае его отказа или отсутствия объяснений.
10. Алгоритм оформления документов при расторжении трудового договора.
- Общий порядок оформления прекращения трудового договора. Судебная практика по установлению дня увольнения работника.
- Выдача окончательного расчета (спорные случаи невыплаты, удержаний и др.).
- Оформление и выдача трудовой книжки при увольнении. Сложные практические вопросы, связанные с отсутствием работника на работе, отказом взять трудовую книжку и т.д.
11. Порядок проведения самостоятельного аудита кадровых документов и исправления найденных нарушений для минимизации рисков работодателя.
Регламент проведения семинара:
- Время: с 10.00 до 17.00
- В стоимость включено: раздаточный материал по тематике семинара, кофе-брейк, обед.
- По окончании семинара участникам выдаются именные сертификаты.
- Так же после окончания обучения участники имеют возможность в течении 5 рабочих дней задавать вопросы по тематике семинара по электронной почте в рамках услуги "Абонентское обслуживание".