Семинар: Архив и делопроизводство предприятия - современные требования. Семинар прошёл
Для кого семинар?
Программа семинара
ООО «Учебный Центр «Бизнес Аспект»
т/ф. (495) 517-15-97, 7-305-304 www.bi-aspekt.ru
2 ноября 2010 (10.00-16.00)
Семинар ведёт: Журавлёва М.В. - независимый консультант по организации архивов и электронному документообороту. Автор публикаций в журналах «Кадровые решения» и «Секретарь-Референт». Преподаватель дисциплин в рамках подготовки секретарей-референтов в учебных центрах с использованием собственных методических разработок, имеет практический опыт по ведению общего и кадрового делопроизводства. В течение 10 лет ведет курс обучения работе на ПК в учебных центрах и в организациях с использованием авторских методических пособий по отдельным разделам курса. Имеет значительный практический опыт оформления документов и выполнения расчетов с использованием персонального компьютера.
1. Нормативные и методические документы по архивному делу. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации». Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002).
2. Требования Федеральной Архивной Службы к обеспечению сохранности документов. Правила оперативного хранения документов.
3. Ответственность за состояние документального фонда организации.
4. Номенклатура дел: виды, структура, правила составления и оформления. Определение сроков
5. Формирование дел. Организация работы и хранения бухгалтерских документов и документов по личному составу документами в течение делопроизводственного года и после его завершения. Лист-заместитель и карта-заместитель.
6. Экспертиза ценности документов; организация, порядок проведения и оформление результатов экспертизы. Состав и порядок работы экспертной комиссии. Положение об экспертной комиссии.
7. Подготовка документов к архивному хранению. Порядок оформления дел со сроком хранения до 10 лет включительно и свыше 10 лет.
8. Оформление внутренней описи дела, листа заверителя, обложки дела.
9. Передача документов на архивное хранение. Правила составления и оформления описей дел. Особенности передачи дел в архив и хранения финансовых документов и документов по личному составу.
10. Выделение документов с истекшими сроками хранения на уничтожение, оформление актов.
11. Архив организации: положение об архиве, должностные инструкции и организация труда работников архива.
12. Требования к помещению, оборудованию и техническому оснащению архива. Создание и поддержание оптимальных условий хранения дел и документов.
13. Внеофисное хранение документов.
14. Взаимоотношения архива организации (ведомственного архива) с учреждениями системы федеральной архивной службы России. Право собственности организации на документы, передаваемые в государственный (муниципальный, частный) архив.
15. Компьютерные технологии в архивах. Система автоматизации архива «ДЕЛО: Архив». Автоматизированная информационная система АИС «Архив организации».
Стоимость участия: 7000 руб.
В стоимость включены раздаточные методические материалы, кофе-пауза, обед, комплект для записей.
Заявки на участие по тел. (495) 517-15-97 , 7305-304