Семинар: Организация договорной работы в компании Семинар прошёл
О чём семинар?
Для кого семинар?
Программа семинара
Программа занятий:
1. Общие положения о договорной работе: инструменты договорных отношений и их особенности; цели и задачи договорной работы; принципы ведения договорной работы в компании; понятие о стратегии и тактике договорной работы; понятие о структуре (генеральной схеме) договорных связей; виды договорной работы; стадии и этапы договорной работы.
2.Общие положения о преддоговорной работе: принципы отбора контрагентов; разработка проекта договора - оценка, согласование и одобрение; заключение крупных сделок, сделок, сделок с участием аффилированных лиц и лиц, заинтересованных в сделках.
3.Юридическое лицо, как правовое поле договорной работы: характеристика понятий «юридическое лицо» и «предприятие»; характеристика холдингов, как предпринимательских образований, занимающихся организацией договорной работы; характеристика акционерного общества по составу участников, составу имущества, составу наемного персонала, организационно-управленческой структуре, «границам юридического лица», правоспособности органов управления, функциональным полномочиям работников; структура юридического лица, как производственной бизнес единицы (предприятия); роль организационно-управленческой структуры юридического лица в договорной работе; принципы централизации и децентрализации системы управления; характеристика линейно-функциональной организационно-управленческой структуры компании; сравнительная характеристика проектной, проектно-целевой, матричной и дивизиональной организационно-управленческих структур.
4.Недостатки договорной работы на современных предприятиях: особенности целевых установок собственников и менеджмента; недостатки организационно-управленческих структур компаний; недостатки систем управления и контроля договорной работой; договорная работа как объект управленческой деятельности; риски отрицательных последствий, как основание для реформирования системы управления договорной работой.
5.Формирование новой организационно-управленческой структуры компании: методы «мягкого» реформирования классической линейно-функциональной организационно-управленческой структуры компании с целью создания нормальных условий для договорной работы; методы реформирования системы управления договорной работой.
6.Формирование новой системы управления договорной работой: разработка матрицы организационно-управленческой структуры с элементами проектного и матричного управления; разработка матрицы уровней стратегического, тактического, оперативного и текущего управления по периодам планирования; разработка матрицы бизнес-процессов в новой организационно-управленческой структуре компании.
7.Формирование системы стандартизации договорной работы: разработка матрицы внешних экономических связей; разработка матрицы распределения полномочий среди подсистем компании за разработку, согласование, одобрение, заключение, исполнение, завершение договоров; разработка матрицы распределения полномочий среди подсистем компании за осуществление функционального и оперативного контроля договоров на всех стадиях их жизненного цикла.
8.Формирование локальных нормативных актов на основе матриц бизнес-процессов: разработка положения о стратегии и тактике договорной работы; разработка положения о планировании договорных связей; разработка положения о генеральной схеме договорных отношений с основными контрагентами, третьими лицами, лицами, выступающими на стороне договора, органами государственного регулирования и контроля; разработка положения об организации правовой работы; разработка положения о бизнес-планировании по периодам стратегического, тактического, оперативного и текущего управления (включая); разработка положения об организации договорной работы (в том числе); разработка положений о планировании договорной работы; о преддоговорной работе, о полномочиях подсистем, ответственных за разработку, согласование, одобрение, заключение, исполнение, прекращение и завершение договоров, входящих в зону их ответственности (см. «Оперативная работа по реализации договора»); разработка положения о полномочиях подсистем, ответственных за осуществление функционального контроля договоров на всех стадиях их жизненного цикла (см. «Оперативная работа по реализации договора»); разработка положения о полномочиях подсистем, ответственных за осуществление оперативного контроля договоров, входящих в зону их ответственности, на всех стадиях их жизненного цикла (см. «Оперативная работа по реализации договора»).
9.Формирование системы управления преддоговорной работой: разработка методики анализа и отбора потенциальных контрагентов; разработка методики разработки проекта договора и его проверки на реализуемость, согласно поставленным задачам; разработка методики комплексной оценки проекта договора (маркетинговой, коммерческой, финансово-экономической, налоговой, научно-технической, производственной, правовой и др.) с позиции риск-менеджмента и экономической эффективности; разработка процедуры согласования проекта договора, оформления соответствующих результатов и внесения изменений; разработка процедуры одобрения проекта договора органами управления, оформления соответствующих результатов и внесения изменений; разработка регламента заключения крупных сделок, сделок определенного вида, сделок с участием аффилированных лиц и лиц, заинтересованных в сделках.
10.Формирование системы управления оперативной работы по сопровождению договоров: разработка регламента координации деятельности подразделений в процессе заключения, исполнения и прекращение договора, включая процедуру осуществления управленческих действий; разработка регламента осуществления функционального контроля процесса согласования, одобрения, заключения, исполнения и прекращения договора, включая процедуру управленческих действий; разработка регламента руководителя проекта-договора, включая процедуру управленческих действий; разработка регламента оперативного сопровождения и оперативного контроля процесса согласования, одобрения, заключения, исполнения и прекращения договора, включая процедуру управленческих действий; разработка регламента экспертной рабочей группы, включая процедуру управленческих действий; некоторые вопросы по созданию информационной системы управления договорной работой; роль юридической службы в организации договорной работы.
11.Ответы на вопросы и практические рекомендации.
Все вопросы рассматриваются с учетом всех изменений законодательства и арбитражной практики на дату проведения семинара.