Семинар: Делопроизводство компании: постановка, ведение и учет Семинар прошёл
О чём семинар?
Для кого семинар?
Программа семинара
Содержание программы:
1. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами
2. Основные виды документов
Организационные документы
Распорядительные документы
Информационно-справочные документы
3. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации
Требования к оформлению ОРД
Состав реквизитов ОРД
Оформление постоянных реквизитов
Бланки документов
Оформление переменных реквизитов
4. Составление организационно-распорядительных документов (ОРД)
Документы справочно-информационные
Составление и оформление писем
Составление и оформление актов
Составление и оформление протоколов
Распорядительные документы
Организационные документы
5. Технология работы с документами
Организация документооборота
Регистрация документов
Движение входящей документации
Движение исходящей документации
Контроль исполнения документов
6. Систематизация и хранение управленческих документов
Номенклатура дел организации
Формирование дел
Контроль исполнения документов
Подготовка документов к архивному хранению
По окончании семинара участники будут знать:
как подготовить проекты документов,
правильно оформить и напечатать документы;
как организовать работу с документацией: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.
Тренинг проводится с учетом решения актуальных задач участников, поэтому ведущий оставляет за собой право внесение изменений в заявленную программу. Речь идет о расстановке акцентов: что-то, в рамках заявленного содержания, будет пройдено и/или отработано более глубоко.
Мы проводим семинар-тренинг при любой численности группы, понимая, что помощники руководителей приезжают учиться не тогда, когда хотят, а когда совпадают многие переменные факторы. История работы Школы помощника руководителя показывает, что к нам едут изо всех, даже очень отдаленных уголков России. Часто приезжают по рекомендациии предыдущих участников. Поэтому наши двери открыты всегда.
При численности группы менее 6-ти человек возможно сокращение продолжительности семинара за счет уменьшения необходимого времени на работу в деловых и ролевых играх, на отработку навыков через упражнения в малых группах, разбор ситуаций.
При численности группы менее 3-х человек, семинар будет идти в режиме индивидуальной работы с проблемными зонами каждого участника (в рамках заявленной тематики семинара). Регламент работы (сколько времени уделяется групповым занятиям, сколько - индивидуальному коучингу) согласовывается отдельно. У такой формы проведения мероприятия есть свои плюсы и свои минусы. Основной минус – не хватает общения с коллегами по цеху, с другими помощниками руководителей. Плюсы – в индивидуальном подходе, в возможности задавать сокровенные вопросы, что невозможно сделать в большой группе, и получении ответов и рекомендаций профессиональных консультантов.