Семинар: Кадровое делопроизводство: сложные вопросы 2011 года и способы их решения Семинар прошёл
Код 18467
О чём семинар?
Результат посещения семинара: полная ясность в вопросах оформления кадровой документации.
Для кого семинар?
бухгалтер, ведущий кадровое делопрозводство, инспектор по кадрам, начальник отдела кадров
Программа семинара
1. Общие требования к оформлению документов.- Нормативные акты, регламентирующие порядок оформления документов в организации, в том числе кадровых.- Придание документам юридической силы.- Проверка учредительных документов организации для проверки легитимности работы с документами.- Создание единой системы кадрового документооборота в организации. Разработка номенклатуры дел.2. Создание и усовершенствование локальных нормативных актов для защиты интересов работодателя.- Правила внутреннего трудового распорядка, порядок учета мнения представительного органа. Прописание режимов работы в локальных актах.- Локальные акты, регламентирующие порядок работы с персональными данными.- Локальные акты по оплате труда. Вопросы дискриминации при разработке системы премирования.- Разработка должностных инструкций как инструмент управления работниками.- Положения по структурным подразделениям, локальные акты по защите конфиденциальной информации и др. локальные акты, необходимые для выполнения задач работодателя.- Коллективный договор: порядок заключения в случае инициативы работников.- Ознакомление работников с локальными актами: специфика судебной практики.3. Работа с персональными данными.- Оформление согласия работника на получение персональных данных.- Получение согласия в случаях передачи персональных данных.- Возложение обязанностей на должностных лиц по сохранности персональных данных.4. Документирование отношений при приеме на работу.- Документы, предъявляемые при приеме на работу, их проверка.- Проверка наличия у работника периодов государственной и муниципальной службы. Порядок уведомления.- Проверка наличия у работника дисквалификации: новые требования. Действия работодателя в случае обнаружения дисквалификации.- Оформление трудового договора: защита интересов работодателя. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Особенности прописания трудовой функции. Особенности выплаты заработной платы безналичным расчетом.- Специфика судебной и инспекционной практики при установлении испытательного срока и признания его непрошедшим: тонкости законодательства.- Особый порядок заключения срочного трудового договора и практические примеры формулировок, обосновывающих срок трудового договора (разбор сложных примеров).- Особенности оформления личной карточки Т-2 с учетом архивных требований, кодирования.- Расчет стажа на примерах.5. Особенности приема на работу отдельных категорий работников.- Особенности приема на работу на квотируемые рабочие места.- Особенности приема на работу в случаях общественных работ.- Особенности приема на работу совместителей.- Особенности приема на работу женщин, имеющих малолетних детей.6. Изменение условий трудового договора.- Совмещение, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Разграничение понятий, порядок оформления документов и установления дополнительной оплаты.- Простой работников: порядок оформления. Порядок уведомления органов занятости населения.7. Работа с трудовыми книжками: практические вопросы.- Сложные вопросы оформления обязательных журналов по трудовым книжкам. Регистрация вкладышей и дубликатов трудовой книжки.- Определение подлинности бланков трудовых книжек. Правовые последствия выявления неподлинных бланков.- Внесение записей о поощрении работника.- Порядок внесения записей при прекращении трудового договора. Разбор сложных практических примеров.- Новые требования по простановке печати и подписей должностных лиц.- Порядок некорректно внесенных записей.8. Учет часов работы.- Возложение ответственности и организация табельного учета.- Разбор сложных случаев табелирования на практических примерах.9. Оформление кадровых документов при предоставлении отпуска.- График отпусков – сложные вопросы оформления и ведения графика отпусков.- Оформление отпуска по беременности и родам: особенности сложившейся практики.- Оформление отпуска по уходу за ребенком: разбор практических случаев.- Оформление учебного отпуска: тонкости сложившейся практики.- Оформление дополнительных оплачиваемых отпусков: за вредность, за ненормированный рабочий день.- Порядок отражения данных отпусков в карточке Т-2 и перерасчет периода, за который предоставляется ежегодный отпуск. Примеры расчета периода при предоставлении отпусков без сохранения заработной платы, отпусков по уходу за ребенком, прогулов и др.10. Порядок оформление вынесения дисциплинарных взысканий работникам организации.- Порядок документирования проступка. Учет обстоятельств, вины работника и тяжести проступка.- Практические вопросы истребования объяснения с работника, действия в случае его отказа или отсутствия объяснений.11. Алгоритм оформления документов при расторжении трудового договора.- Общий порядок оформления прекращения трудового договора. Судебная практика по установлению дня увольнения работника.- Выдача окончательного расчета (спорные случаи невыплаты, удержаний и др).- Оформление и выдача трудовой книжки при увольнении. Сложные практические вопросы, связанные с отсутствием работника на работе, отказом взять трудовую книжку и т.д.- Порядок проведения самостоятельного аудита кадровых документов и исправления найденных нарушений для минимизации рисков работодателя.