Семинар: Отпуска: порядок предоставления и типичные нарушения, выявленные при проверках надзорными органами Семинар прошёл
О чём семинар?
Программа семинара
Метод проведения мероприятия: Лекция, практикум, анализ трудных случаев из практики участников
Участники: Начальники и специалисты отдела кадров, специалисты по нормированию и планированию труда, юристы
В программе:
1. Ратификация Конвенции МОТ 18.06.2010: что нового принесет работодателю. Отмена Конвенции МОТ 1936 года. Подробный анализ. Минимальная часть отпуска. Особый порядок предоставления отпуска в первый год работы. Порядок компенсации отпусков. Порядок расчета периода, за который предоставляется отпуск. Компенсация при увольнении неиспользованных отпусков и др. вопросы.
2. График отпусков на 2012 г. с учетом требований Конвенции МОТ. Учет мнения работников и возможности разделения отпуска на части в плановом периоде. Льготные категории работников: возможность планирования предоставления им отпуска: работники принятые недавно на работу, совместители, беременные женщины, чернобыльцы, работники с семейными обязательствами и др. Полный перечень льготных категорий. Планирование в графике отпусков дополнительных отпусков, в том числе за работу во вредных и опасных условиях труда, ненормированном рабочем дне и др. Задолженность по отпускам возможности планирования предоставления работникам отпуска за предыдущие периоды. Налоговые риски.
3. Возможности разделения и перенесения отпуска. Отмена Конвенции по отпускам 1936 года. Разделение отпуска на части: максимальное количество частей: требования и ограничения законодательства по предоставлению отпуска в календарных днях. Коррекция графика отпусков. Перенесение отпуска на другой период по инициативе работника и работодателя: оформление документов и графика отпусков. Отзыв работника из отпуска: оформление документов и графика отпусков. Болезнь работника во время отпуска или исполнение государственных обязанностей: порядок оформления документов, перенесения \ продления отпуска.
4. Предоставления ежегодного отпуска. Уведомление работника о начале отпуска. Перерасчет периода, за который предоставляется ежегодный отпуск с учетом прогулов, отпусков без сохранения заработной платы и др. Особенности оформления приказа. Расчет отпускных: сроки, типичные нарушения. Внесение сведений в карточку Т-2. Внесение сведений в график отпусков. Особенности табелирования ежегодного отпуска при наличии нерабочих праздничных дней. Требования по оплате нерабочих праздничных дней внутри ежегодного отпуска – изменения в законодательстве принятые в октябре 2006 г.
5. Предоставление дополнительных отпусков: основания и особенности предоставления ежегодного дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда. Порядок оформления приказа и расчета дней отпуска. Расхождение в периодах, за которые предоставляется ежегодный и данный отпуск и особенности отражения в кадровых документах. Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день. Предоставление отпуска за работу в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностей.
6. Условия и порядок предоставления учебного отпуска учащимся, студентам, аспирантам и докторантам. Включение и оплата праздничных дней. Возможность деления учебного отпуска. Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Порядок округления отпусков. Пределы компенсации. Порядок пропорционального расчета.
7. Особенности предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Особенности оформления приказа на данный отпуск и указания расчетного периода. Отражение в карточке Т-2. Перерасчет периода, за который предоставляется ежегодный отпуск при накоплении отпусков без сохранения заработной платы. Льготные категории, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность их отпусков и период предоставления.
8. Санкции инспекционных органов при нарушениях в порядке предоставления ежегодных отпусков. Анализ типичных нарушений работодателя. Большая задолженность по отпуску. Налоговые риски. Несоблюдение графика отпусков. Некорректное предоставление отпуска работнику в «календарных» днях. Соблюдение требований законодательства по уведомлению работников о начале отпуска.