Семинар: Аудит кадровой документации. Семинар-практикум. Семинар прошёл

Код 19559


О чём семинар?

Семинар предназначен для специалистов кадровой службы (руководителей) и юристов, которым предстоит провести кадровый аудит самостоятельно.

Цели семинара: подготовка к проведению инспекционной проверки, подготовка к конкретному трудовому спору и др. Семинар построен на анализе наиболее типичных и тяжелых нарушениях и позволит участникам не просто документально оформить найденные нарушения, но и разработать план по их исправлению.


Для кого семинар?

HR директора, HR менеджеры, руководители учебных центров, корпоративных университетов, T&D менеджеры, тренинг-менеджеры, линейные руководители и руководители компаний, отвечающие за обучение персонала.

Программа семинара

1. Риски работодателя и порядок проведения аудита.

  • Ответственность за отсутствие обязательных для ведения документов кадрового делопроизводства. Планируемые поправки в законодательстве в части уточнения ответственности за несоблюдение требований трудового законодательства.

  • Каким образом можно минимизировать риски работодателя при обнаружении нарушений.

  • Оформление процедуры проведения внутреннего аудита и закрепление его результатов.

  • Разработка плана по исправлению найденных нарушений.

2. Проводим проверку:

2.1. Анализ внутренних локальных нормативных актов: оформления, принятия, утверждения, содержания и ознакомления с ними работников.

  • Правила внутреннего трудового распорядка.

  • Локальный акт по защите персональных данных.

  • Должностные инструкции.

  • Положение по оплате труда и премированию.

2.2. Анализ трудового договора.

  • Проверка обязательных условий трудового договора.

  • Проверка положений договора, нарушающих права работника.

  • Порядок прописания заработной платы.

  • Порядок прописания трудовой функции.

  • Порядок прописания вредных факторов.

  • Проверка срочных трудовых договоров на законность их заключения.

2.3. Анализ соблюдения архивных требований.

  • Порядок оформления личных дел.

  • Порядок оформления и хранения приказов по личному составу.

  • Порядок формирования внутреннего архива.

2.4. Анализ порядка оформления личной карточки работника по форме Т-2.

  • Соблюдение архивных требований.

  • Проверка порядка кодирования сведений.

  • Анализ порядка ведения воинского учета.

  • Порядок заполнения раздела III.

  • Проверка порядка заполнения раздела по отпускам.

2.5. Анализ порядка оформления листков нетрудоспособности.

  • Документы, регламентирующие работу комиссии по социальному страхованию.

  • Порядок расчета страхового стажа.

  • Порядок заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности.

2.6. Анализ соблюдения законодательства по защите персональных данных.

  • Проверка согласия работника на обработку персональных данных.

  • Организация хранения и доступа к документам.

  • Порядок передачи сведений третьим лицам и публичное разглашение.

2.7. Анализ по вопросам соблюдения трудового законодательства по отпускам.

  • Оформление и соблюдение графика отпусков.

  • Порядок оформления приказов на отпуск.

  • Анализ наличия задолженности по отпускам.

2.8. Анализ законодательства по соблюдению режима работы.

  • Порядок оформления табеля учета рабочего времени.

  • Порядок установления ненормированного рабочего дня.

  • Порядок привлечение к сверхурочной работе, привлечение к работе в выходные/праздничные дни.

2.9. Анализ соблюдения законодательства по оформлению трудовых книжек.

  • Анализ порядка приема трудовой книжки.

  • Анализ записей, внесенных работодателем.

  • Анализ порядка хранения трудовой книжки, выдачи ее работникам на руки.

2.10. Анализ соблюдения законодательства по оплате труда.

  • Анализ штатного расписания.

  • Анализ документов о премировании.

  • Порядок оформления и выдачи расчетного листа.

  • Проверка сроков и размеров выплаты заработной платы и отпускных.

2.11. Анализ соблюдения законодательства по охране труда.

  • Аттестация рабочих места.

  • Проведения медицинских осмотров.

  • Организация обучения по охране труда.

  • Соблюдения требований для работников, работающих с компьютерами.

  • Безопасности труда беременных женщин.

2.12. Анализ регистрационной системы: обязательные журналы регистрации и их оформление.

  • Журналы учета по трудовым книжкам.

  • Журналы учета по командировкам.

  • Журнал учета проведения проверок.