Семинар: Делопроизводство и документооборот организации. Семинар прошёл

Код 19762

Программа семинара

Семинар

24 ноября 2011 года

10.00-17.00

НОВЫЙ «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» вступил в силу с 01 октября 2010 года

Цель семинара:

Познакомить с правилами ведения делопроизводства в организации.

Познакомить с новыми законодательными актами.

Провести анализ ошибок в делопроизводстве.

Аудитория:

руководители и собственники компаний,

офис-менеджеры,

секретари,

специалисты отдела кадров,

работники архивных служб.

Форма проведения: семинар с перерывом на обед.

Продолжительность - 8 академических часов.

ПРОГРАММА:

Нормативные документы по организации делопроизводства.

Анализ изменений в новом Перечне типовых управленческих архивных документов

Инструкция по делопроизводству. Требования ГОСТ к составлению и внедрению инструкции.

Виды организационно-распорядительной документации:

- уставы;

- штатные расписания;

- приказы;

- протоколы;

- положения о структурных подразделениях;

- должностные инструкции.

Требования к бланкам.

Виды бланков в организации:

- общий бланк;

- бланк письма;

- бланк конкретного вида документа.

Правила оформления некоторых видов ОРД согласно ГСДОУ.

Особенности оформления организационно – распорядительной документации.

Документооборот организации в соответствии с Правилами делопроизводства (2009 г.)

- поступающие;

- отправляемые;

- внутренние.

Номенклатура дел организации: виды; систематизация заголовков дел.

Составление и утверждение номенклатуры. Оформление дел. Формирование дел в делопроизводстве.

Основные требования. Особенности оформления документов, визирования и регистрации. Экспертиза ценности документов.

Положение об Экспертной комиссии.

Требования Федеральной Архивной Службы к обеспечению сохранности документов.

Оперативное хранение. Подготовка и передача дел в ведомственный архив.

Национальный стандарт - ГОСТ Р 53898-2010. Использование единого формата обмена электронными документами.

Анализ наиболее характерных ошибок при ведении делопроизводства.

Стоимость участия в семинаре - 3950 рублей (с обедом) для одного слушателя Место проведения семинара: ст.м. Чернышевская, Сапёрный переулок, д.20, "ТОАЗ-отель"

Семинар проводит: Арсланова Юлия Ивановна - заведующая отделом комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Центрального Государственного архива СПб.

Всем участникам семинара выдается именное Свидетельство и комплект информационно-справочных материалов по тематике семинара: образцы оформления документов и форма номенклатуры дел (в печатном виде), а также CD с подборкой законодательной базы и образцами документов.