Семинар: Основные корпоративные процедуры и документы. Корпоративный документооборот. . Семинар прошёл
Код 19824
О чём семинар?
Основные задачи бизнес-практикума – формирование системы знаний и практических навыков по порядку организации корпоративного документооборота и хранения документов, составлению и редактированию корпоративных и служебных документов в соответствии с существующими стандартами, нормами и правилами управленческой документации
Для кого семинар?
? менеджерам высшего и среднего звена в области корпоративного управления предприятий-эмитентов;
Программа семинара
Нормативно-правовая база документационного обеспечения управленияУправленческая функция документа и ее значение в организации управления. Технологии и основные подходы к подготовке внутренних документов компанииМетодические рекомендации по подготовке и проведению заседаний Совета директоров, деятельности комитетов СД. Значение документов для принятия управленческих решенийМетодические рекомендации по подготовке и проведению ОСА, ГОСА, ВОСА. Документирование коллегиальной деятельности, особенности оформления протоколаВедение делопроизводства по письменным и устным обращениям акционеров. Особенности данной группы документации и работы с ней. Классификация (предложения, заявления, жалобы), сроки рассмотрения, регистрация и контроль исполнения обращений акционеровДокументооборот и система взаимоотношений между компаниями-эмитентами и фондовыми биржамиДокументооборот в системе раскрытия информации. Практические комментарии к порядку раскрытия информации в различных ее формах. Использование новой электронной анкеты ФСФР России для составления ежеквартального отчета эмитента (индивидуальная практическая работа с электронной анкетой в рамках мастер-класса)Повышение ответственности за правонарушения на рынке ценных бумаг в соответствии с Федеральным Законом от 09.02.2009 г. № 9-ФЗ. Наиболее типичные причины наложения административных штрафов ФСФР РоссииКонтроль ФАС России на финансовых и товарных рынках. Предоставление ходатайств и уведомлений в антимонопольный орган. Последствия несоблюдения требований Федерального Закона «О защите конкуренции»Ведение реестра владельцев ценных бумаг: правила ведения, порядок и сроки исполнения операций. Предоставление информации из реестра. Особенности обработки и хранения документовОрганизация работы с документами. Документооборот и документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Структура документооборота компании. Требования, предъявляемые к документообороту. Нормативно-методические документы, регламентирующие документооборот компании. Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и распределение входящих документов. Регистрация и учет документов. Рассмотрение руководством и направление документов в структурные подразделения. Исполнение документов, обработка и движение отправляемых и внутренних документов. Анализ исполнительской дисциплиныСистематизация документов и их хранение. Принципы формирования дел. Номенклатура дел компании. Офор??ление дел и сос??авление описи. Передача документов в архив. Экспертиза ценности документаОрганизация делопроизводства в компании. Структурные подразделения, осуществляющие документооборот в компании: канцелярия, секретариат, общий отдел, экспедиция. Функции и задачи. Документы, регламентирующие работу службы ДОУ в компании. Инструкция по делопроизводству. Должностные инструкции сотрудников службы ДОУ. Организация секретарской деятельности. Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступаТехнология составления документов. Методология документооборота. Унификация и стандартизация управленческих документов. Табель форм документов. Альбом форм документов. Унифицированные системы документации. Государственные стандарты на управленческую документацию. Система документационного обеспечения управления (СДОУ)Основные правила оформления управленческих документов. Формуляр документа. Реквизиты документа. Бланк документа. Грифы. Согласование и утверждение документа. Порядок адресования документов. Удостоверение документа. Отметки на документеТребования к тексту документа: структура, рубрикация. Типичные ошибки в организации текста документов. Классификация текстов по различным принципам. Формализованные текстыКурс сочетает чтение лекций, проведение семинаров, деловых игр, тренингов, разбор практических ситуаций.