Семинар: Управление проектами с помощью microsoft project 2007 Семинар прошёл

Код 20392


О чём семинар?

Практика показывает, что последовательное применение современных технологий проектного менеджмента позволяет сэкономить до 20% средств, выделяемых на реализацию проекта. Эта экономия хороша во времена стабильного развития бизнеса, а в условиях кризиса просто необходима!

Программа семинара

Программа семинара

Введение

  • Проектная и операционная деятельность в рамках организации.
  • Основные задачи, которые решает информационная система управления проектами.

Основные принципы работы с данными в Microsoft Project

  • Структура данных в системе Microsoft Project. Таблицы. Представления. Принципы планирования и отображения данных в Microsoft Project.

Подготовка к формированию плана проекта

    Определение файла проекта в Microsoft Project. Настройка общих параметров планирования проекта. Календари проекта.

Планирование работ проекта

  • Формирование списка задач проекта. Структурная декомпозиция работ проекта. Вехи проекта. Оценка длительности задач.
  • Построение сетевой модели проекта – расчёт графика проекта. Использование задержек и опережений. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач.

Планирование ресурсов проекта

  • Формирование списка ресурсов проекта. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Определение параметров назначений.
  • Особенности планирования назначений для исполнителей работ проекта и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи.
  • Типы задач. Зависимость длительности задачи от количества ресурсов.

Планирование затрат проекта

  • Методика расчёта планового бюджета проекта. Типы ставок, таблицы норм затрат. Определение стоимости ресурсов, назначений и задач. Методы начисления затрат.

Анализ и оптимизация плана проекта

  • Анализ календарного плана проекта. Метод критического пути. Методы сокращения и увеличения длительности проекта.
  • Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.
  • Анализ затрат. Методы сокращения и увеличения проектных затрат.
  • Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях.

Утверждение базового плана проекта

  • Способы печати отчётов. Сохранение базового плана проекта.

Мониторинг и контроль хода исполнения проекта

  • Методы, применяемые для отслеживания проекта в Microsoft Project.
  • Сравнение текущего состояния работ с базовым планом. Корректировка текущего плана проекта.

Дополнительные возможности Microsoft Project 2007

  • Настраиваемые поля. Создание таблиц и представлений. Экспорт данных.

Заключение

  • Информационная система управления проектами как составная часть корпоративного стандарта по управлению проектами.