Семинар: Управление проектами с помощью microsoft project 2007 Семинар прошёл
Код 20392
О чём семинар?
Практика показывает, что последовательное применение современных технологий проектного менеджмента позволяет сэкономить до 20% средств, выделяемых на реализацию проекта. Эта экономия хороша во времена стабильного развития бизнеса, а в условиях кризиса просто необходима!
Программа семинара
Программа семинара
Введение
- Проектная и операционная деятельность в рамках организации.
- Основные задачи, которые решает информационная система управления проектами.
Основные принципы работы с данными в Microsoft Project
- Структура данных в системе Microsoft Project. Таблицы. Представления. Принципы планирования и отображения данных в Microsoft Project.
Подготовка к формированию плана проекта
- Определение файла проекта в Microsoft Project. Настройка общих параметров планирования проекта. Календари проекта.
Планирование работ проекта
- Формирование списка задач проекта. Структурная декомпозиция работ проекта. Вехи проекта. Оценка длительности задач.
- Построение сетевой модели проекта – расчёт графика проекта. Использование задержек и опережений. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач.
Планирование ресурсов проекта
- Формирование списка ресурсов проекта. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Определение параметров назначений.
- Особенности планирования назначений для исполнителей работ проекта и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи.
- Типы задач. Зависимость длительности задачи от количества ресурсов.
Планирование затрат проекта
- Методика расчёта планового бюджета проекта. Типы ставок, таблицы норм затрат. Определение стоимости ресурсов, назначений и задач. Методы начисления затрат.
Анализ и оптимизация плана проекта
- Анализ календарного плана проекта. Метод критического пути. Методы сокращения и увеличения длительности проекта.
- Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.
- Анализ затрат. Методы сокращения и увеличения проектных затрат.
- Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях.
Утверждение базового плана проекта
- Способы печати отчётов. Сохранение базового плана проекта.
Мониторинг и контроль хода исполнения проекта
- Методы, применяемые для отслеживания проекта в Microsoft Project.
- Сравнение текущего состояния работ с базовым планом. Корректировка текущего плана проекта.
Дополнительные возможности Microsoft Project 2007
- Настраиваемые поля. Создание таблиц и представлений. Экспорт данных.
Заключение
- Информационная система управления проектами как составная часть корпоративного стандарта по управлению проектами.