Семинар: Особенности архивного дела в организации Семинар прошёл
Код 20454
О чём семинар?
Цель семинара:• Познакомить с требованиями, предъявляемыми к хранению документов и организации архива.• Познакомить с новыми законодательными актами.• Провести анализ ошибок, допускаемых при архивировании документов
Для кого семинар?
руководители и собственники компаний, офис-менеджеры, секретари, специалисты отдела кадров, работники архивных служб.
Программа семинара
Правовая база организации архивного дела в современной России: законодательные и нормативные акты, нормативно-методические материалы.Изменения в новом «Перечне типовых управленческих архивных документов». Анализ.Государственные архивы Санкт–Петербурга. Виды архивов их функции и задачи.Обеспечение сохранности документов. Требования Федеральной Архивной Службы. Оперативное хранение.Архив организации. Положение об архиве. Основные правила работы. Требования, предъявляемые к помещению и оборудованию архива. Режим хранения документов. Режим доступа в архив.Экспертиза ценности документов в целях определения сроков хранения. Положение об Экспертной комиссии. Требования в области экспертизы документов и подготовки их к передаче на постоянное хранение.Ответственность за состояние документооборота в организации. Требования к оформлению дел, передаваемых в архив. Составление и оформление описей дел для обеспечения комплектования архива в организации. Особенности передачи дел в архив и хранения документов по личному составу и финансовых документов. Подготовка и передача дел в ведомственный архив.Анализ наиболее характерных ошибок при ведении делопроизводства.Штрафные санкции, налагаемые за гибель документов, несанкционированное уничтожение, несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения.