Семинар: Практика кадрового делопроизводства. Подготовка к проверкам государственной инспекцией труда. Семинар прошёл

Код 21024


О чём семинар?

На семинаре будут подробно рассмотрены основные вопросы, касающиеся документационного оформления трудовых отношений в соответствии с последними изменениями законодательства. Особое внимание будет уделено анализу наиболее распространенных нарушений по оформлению кадровой документации из практики работы Государственной инспекции труда

Для кого семинар?

К участию в семинаре приглашаются руководители предприятий и организаций, руководители и специалисты кадровых и юридических служб, служб по работе с персоналом, отделов труда и заработной платы, бухгалтеры организаций.

Программа семинара

·         Проверки ГИТ: полномочия, компетенции, порядок проведения. Нормативные акты, регламентирующие порядок осуществления контроля и надзора. Порядок и процедура проведения комплексных, тематических, целевых, повторных, внеплановых проверок. Права и обязанности государственных инспекторов при проведении проверок. Права и обязанности работодателей при проведении проверок.

·         Требования ГИТ к оформлению кадровой документации. Состав и виды кадровой документации. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с кадровой документацией. Реквизиты документов и правила их оформления. Придание кадровым документам юридической силы. Регистрация документов, ведение регистрационных форм. Приказы по основной деятельности. Приказы по личному составу.

·         Особенности документов, регламентирующих управление персоналом. Внутренние локальные нормативные акты. Штатное расписание и его изменение. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о персонале. Положение по оплате труда и премировании сотрудников. Коллективный договор. Должностные инструкции.

·         Документирование трудовых отношений: прием, перевод. Документы, предъявляемые при приеме на работу, проверка их подлинности (трудовой договор; приказ о приеме на работу; личная карточка Т-2; подсчет общего и непрерывного стажа). Основания для перевода (приказ о переводе; изменения к трудовому договору).

·         Документирование трудовых отношений: отпуск, командировка, поощрения, взыскания. Предоставление отпуска: разработка графика отпусков, приказ о предоставлении отпуска; расчет отпускного периода; разбиение отпуска на части. Командировка: служебное задание, отчет о выполнении; приказ о направлении в командировку; командировочное удостоверение. Поощрение и награждение работников. Вынесение взысканий.

·         Документирование трудовых отношений: аттестация, увольнение. Положение, приказ и график об аттестации работников; аттестационный лист; протокол заседания аттестационной комиссии. Увольнение работников: документы-основания для увольнения по инициативе работника; по согласованию сторон; по инициативе работодателя. Приказ об увольнении; выдача трудовой книжки; расчет неиспользованного отпуска.

·         Трудовые книжки. Инструкция по ведению трудовых книжек, типичные ошибки. Внесение записей о трудовом стаже. Выдача трудовых книжек; оформление вкладышей; оформление дубликата; учет и хранение. Номенклатура дел кадровой службы; формирование дел; формирование и ведение личных дел; архивное хранение.

·         Основные нарушения, выявляемые в ходе проверок: недостатки положений локальных нормативных актов и условий коллективного договора; незаконное заключение срочных трудовых договоров; нарушения в соблюдении режима труда, сроков выплаты заработной платы; незаконные увольнения работников; нарушения порядка работы с трудовыми книжками; ущемление прав работников; сокрытие страховых случаев.

·         Способы и формы защиты прав работодателя в ходе проведения проверок. Типичные нарушения, допускаемые инспекцией труда в ходе инспектирования. Критерии оценки правомерности поведения государственного инспектора. Порядок обжалования решений государственных надзорных органов. Анализ судебной практики и практические рекомендации работодателю по предупреждению и устранению нарушений трудового законодательства.

·         Основания для привлечения  к ответственности работодателя и иных должностных лиц. Материальная, дисциплинарная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность за нарушение трудового законодательства. Практические рекомендации по недопущению и устранению нарушений.