Семинар: Делопроизводство. Эффективное документационное обеспечение компании. Семинар прошёл

Код 21158


О чём семинар?

Семинар построен в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и другими действующими нормативными документами.

Рекомендации по составлению документов носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала

Программа семинара

Семинар адресован:

  • Том-менеджерам, офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям

Цели семинара:

  • ознакомить слушателей с основными документами компании

  • ознакомить слушателей с требованиями к оформлению документации в соответствии с  ГОСТ

  • дать примеры документов, необходимых при ведении хозяйственной деятельности компании

  • рассказать об ответственности за неверное оформление документации

Продолжительность: 8 ак. часов. (с 11.00 до 18.00)

Программа семинара

1. Делопроизводство. Основные управленческие документы.

  • Понятие и функции документа. Требования к информации. Классификация документов. Значение документов в управлении современной организацией.

  • Нормативные основы делопроизводства.

  • Правила придания документам юридической силы.

  • Единые требования к оформлению документов.

  • Реквизиты документов. Правила оформления реквизитов.

  • Бланки документов. Особенности оформления двуязычных бланков документов

  • Специфика языка документов.

  • Организационно-распорядительные документы. Требования к составлению и оформлению ОРД.

  • Назначение организационных документов (уставы, положения, инструкции), их особенности.

  • Специфика и роль распорядительных документов (приказы, решения, распоряжения).

  • Информационно-справочные документы (акты, докладные служебные записки, протоколы, справки, письма: служебные, коммерческие, этикетные).

  • Место подписи и печати на официальных бланках

  • Типичные ошибки в оформлении документов.

  • Практическая работа по составлению изученных документов.

2. Организация работы с документами в компании. Документооборот.

  • Организация документооборота. Порядок работы с документами.

  • Типовые технологии обработки входящих, исходящих и внутренних документов.

  • Регистрация документов: цели, системы, формы.

  • Контроль исполнения документов.

  • Номенклатура дел: назначение, виды, порядок разработки, структура. Оперативное хранение дел.

  • Типовые и индивидуальные сроки хранения документов.

  • Формы описи и акты о выделении документов к уничтожению.

  • Передача дел в архив.

  • Процедура выделения документов к уничтожению.

  • Ответственность руководителя организации за нарушение действующего законодательства по архивному делу.

3. Конфиденциальное делопроизводство.

  • Организационные и технологические особенности конфиденциального делопроизводства; его организация и задачи. Функции подразделения конфиденциального делопроизводства. Технология выполнения работ, требования к помещению и рабочим местам.

  • Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия.

  • Установление степени конфиденциальности – уровня закрытости информации. Определение круга лиц, имеющих право составлять, подписывать, утверждать конфиденциальные документы.

  • Порядок обработки персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных».

4. Документирование конфиденциальных сведений.

  • Санкционирование создания документа, составление текста, изготовление, учет проектов, издание, порядок работы, сроки конфиденциальности документа.

  • Носители конфиденциальной информации, журнал их учета.

  • Организация конфиденциального документооборота. Защищенные документопотоки и их структура. Учет конфиденциальных документов. Регистрационные формы.

  • Организация исполнения документов, содержащих конфиденциальную информацию. Перечень документов, направляемых на исполнение без доклада руководителю. Журнал учета движения документов, содержащих коммерческую тайну.