Семинар: Архив предприятия: организация архива на предприятии на предприятиях различных форм собственности Семинар прошёл

Код 21271


О чём семинар?

Семинар построен в соответствии с нормативными актами Российской Федерации по архивному делу.

Рекомендации по созданию архива компании носят универсальный характер и могут быть применены в любой сфере бизнеса, в любой организации не зависимо от ее профиля, формы собственности и штатной численности персонала


Для кого семинар?

• Том-менеджерам, офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям, архивариусам

Программа семинара

Цели семинара:

  • познакомить слушателей с особенностями архивной службы
  • познакомить слушателей с основными требованиями, предъявляемыми к работе архива организации
  • научить слушателей правильно формировать дела, номенклатуру дел и определять сроки хранения документов
  • научить слушателей проводить экспертизу документации и подготавливать ее к уничтожению
  • научить слушателей работать со справочно-информационными документами, выдаваемыми из архива
  • рассказать об ответственности за не соблюдение правил архивного хранения документов

Продолжительность: 8 ак.час

1. Организация архивного хранения документов.

  • Архив как подразделение в структуре организации.
  • Положение об архиве организации, основные задачи, направления деятельности и функции архива.
  • Нормативные правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: толкование и применение, административная ответственность за несоблюдение правил архивного хранения документов.
  • Основные правила работы архивов организаций.

2. Систематизация документов в делопроизводстве.

  • Признаки, по которым документы формируются в первичные комплексы – дела.
  • Номенклатура дел организации и номенклатуры дел структурных подразделений организации: порядок разработки, утверждения, ведения и внесения изменений.

    • Формы номенклатуры дел
    • Особенности составления номенклатуры дел с нуля и доработка уже имеющейся номенклатуры

  • Индексация дел и сроки их хранения.

    • Структура перечней
    • Порядок определения хранения дел по перечню
    • Влияние срока хранения дел на формирование дела
    • Сроки хранения электронных документов

3. Экспертиза ценности документов и подготовка дел к архивному хранению.

  • Создание и организация работы экспертной комиссии.
  • Оформление результатов проведения экспертизы.
  • Оформление и описание дел.

    • Особенности оформления обложки дела в организациях различных форм собственности
    • Составления листа-заверения
    • Составление внутренней описи дела
    • Особенности формирования и оформления личных дел

  • Процедура передачи документов на хранение в архив организации.

4. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

  • Документирование процедуры уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
  • Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
  • Составление акта об уничтожении дел

5. Обеспечение сохранности документов в архиве организации.

  • Требования по обеспечению сохранности документов.
  • Проверка наличия и состояния архивных дел.
  • Правила выдачи документов из архива
  • Правила изъятия документов из архива
  • Использование документов архива: правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем и других документов по различным вопросам.