Семинар: Кадровое делопроизводство: подготовка к проверкам государственной инспекцией труда (г. Сочи). Семинар прошёл
Для кого семинар?
Программа семинара
· Проверки ГИТ: полномочия, компетенции, порядок проведения. Нормативные акты, регламентирующие порядок осуществления контроля и надзора. Порядок и процедура проведения комплексных, тематических, целевых, повторных, внеплановых проверок. Права и обязанности инспекторов и работодателей при проведении проверок.
· Требования ГИТ к оформлению кадровой документации. Состав и виды кадровой документации. Нормативы, регламентирующие работу с кадровой документацией. Реквизиты документов и правила их оформления. Регистрация документов, ведение регистрационных форм. Приказы по основной деятельности. Приказы по личному составу.
· Особенности документов, регламентирующих управление персоналом. Внутренние локальные нормативные акты. Штатное расписание и его изменение. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о персонале. Положение по оплате труда и премировании сотрудников. Коллективный договор. Должностные инструкции.
· Документирование трудовых отношений: прием, перевод. Документы, предъявля-емые при приеме на работу, проверка их подлинности (трудовой договор; приказ о приеме на работу; личная карточка Т-2; подсчет общего и непрерывного стажа). Основания для перевода (приказ о переводе; изменения к трудовому договору).
· Отпуск, командировка, поощрения, взыскания. Отпуск: разработка графика отпусков, приказ о предоставлении отпуска; расчет отпускного периода. Командировка: служебное задание, отчет о выполнении; приказ о направлении в командировку; командировочное удостоверение. Поощрение и награждение работников. Вынесение взысканий.
· Документирование трудовых отношений: аттестация, увольнение. Положение, приказ и график аттестации; аттестационный лист; протокол заседания аттестационной комиссии. Увольнение работников: документы-основания для увольнения по инициативе работника; по согласованию сторон; по инициативе работодателя. Приказ об увольнении; выдача трудовой книжки; расчет неиспользованного отпуска.
· Трудовые книжки. Инструкция по ведению трудовых книжек, типичные ошибки. Внесение записей о трудовом стаже. Выдача трудовых книжек; оформление вкладышей; оформление дубликата; учет и хранение. Номенклатура дел кадровой службы; формирование дел; формирование и ведение личных дел; архивное хранение.
· Основные нарушения, выявляемые в ходе проверок: недостатки положений локальных нормативных актов и условий коллективного договора; незаконное заключение срочных трудовых договоров; нарушения в соблюдении режима труда, сроков выплаты заработной платы; незаконные увольнения работников; нарушения порядка работы с трудовыми книжками; ущемление прав работников; сокрытие страховых случаев.
· Способы и формы защиты прав работодателя в ходе проведения проверок. Типичные нарушения, допускаемые инспекцией труда. Критерии оценки правомерности поведения государственного инспектора. Порядок обжалования решений государственных надзорных органов. Анализ судебной практики и практические рекомендации.
· Основания для привлечения к ответственности работодателя и иных должностных лиц. Материальная, дисциплинарная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность за нарушение трудового законодательства. Практические рекомендации по недопущению и устранению нарушений.