Семинар: Архив учреждения, организации, предприятия: теория, практика создания и работы Семинар прошёл
Код 21551
Для кого семинар?
Руководители архивов, структурных подразделений, осуществляющих прием, хранения, учет документов
Программа семинара
1. Ведомственный архив (архив учреждения) – составная часть Архивного фонда РФ.
• Архивное дело в России. История и современность. • Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» (от 22 октября 2004 года, № 125-ФЗ). • Нормативная база работы ведомственного архива.2. Основы делопроизводства и номенклатуры дел организации.
• Регистрация и обработка документов в делопроизводстве.• Инструкция по делопроизводству. • Номенклатура дел организации. • Формирование и оформление дел в делопроизводстве. Подготовка дел к передаче в архив.3. Ведомственный архив.
• Виды архивов.• Виды документов, образующихся в деятельности учреждений и организаций.• Положение об архиве.4. Комплектование архива и обеспечение сохранности документов.
• Требования к помещению архива. • Режим хранения документов. • Оборудование архива.• Прием документов от структурных подразделений. • Размещение документов в архиве. Создание топографических указателей.5. Экспертиза ценности и научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу.
• Экспертная комиссия организации. Положение об ее работе и задачи.• Методика и критерии проведения экспертизы управленческой, научно-технической документации и документов по личному составу. • Оформление результатов экспертизы ценности документов. Составление описей дел, актов на уничтожение документов. • Историческая справка к документам архива.6. Учет и использование документов архива. Планирование работы архива.
• Единицы учета документов. Организация документов в архиве. Фондирование документов. • Основные учетные документы архива. Внесение изменений в учетные документы. • Выдача документов из архива. Работа читального зала. • Выдача справок социально–правового характера. • Научно-справочный аппарат к документам архива. • Оказание платных услуг.• Планирование и отчетность в работе архива.7. Организация хранения электронных документов. Информационные технологии в архивном деле.
• Виды электронных архивов.• Принципы создания электронного архива. Методы заполнения электронного архива. Правила работы с электронными документами. Средства архивного хранения документов в электронном виде. • Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде.8. Знакомство с работой государственного или ведомственного архива.
Занятия проводят
высококвалифицированные
специалисты отрасли