Семинар: Кадровое делопроизводство на предприятии Семинар прошёл
Для кого семинар?
Программа семинара
1. Основные нововведения в документационное оформление трудовых отношений. Обзор законодательства. Порядок актуализации действующих нормативных локальных актов. Подготовка персонала к нововведениям как обязательная процедура делопроизводства.
2. Нормативно – методическая база, регламентирующая ведение и хранение кадровой документации. Состав и виды документов. Ключевые требования к оформлению кадровой документации. Требование к реквизитам документа. Правила подготовки документов к архивному хранению. Порядок передачи документов в архив.
3. Особенности заключения, оформления, изменения и расторжения трудового договора с различными категориями работников в свете изменений законодательства. Определение подлинности документов предъявляемых соискателями. Документирование процедур, предваряющих заключение трудового договора. Совместительство и совмещение. Срочный трудовой договор. Ученический договор. Договора на подготовку и обучение. Договор гражданско-правового характера с физическим лицом.
4. Договор о материальной ответственности. Обоснованность заключения договора о материальной ответственности. Порядок и пределы взыскания ущерба. Документирование процедур заключения, изменения и расторжения договора о материальной ответственности.
5. Особенности законодательства о персональных данных 2012г. в кадровом учете. Обзор законодательства и практические рекомендации. «Подводные камни» формирования личных дел работников и изменения анкетно-биографических данных работника.
6. Документальное оформление приема, испытания, перевода, перемещения, совместительства, совмещения, временного перевода, поощрения, взыскания, предоставления отпусков, временной нетрудоспособности, командирования, обучения, аттестации, взыскания алиментов, увольнения и проч. Документирование процедур предваряющих внесение изменений в условия трудового договора.
7. Порядок документационного сопровождения основных персонал – технологий. Необходимая и обязательная кадровая документация. Особенности законного документарного оформления различных мотивационных схем и использование унифицированных форм по учету труда и его оплаты. Отражение корпоративной культуры организации в кадровой документации.
8. Вопросы трудового распорядка и дисциплины труда. Изменения в порядке применения мер дисциплинарной ответственности. Коммерческая тайна и конфиденциальность информации, особенности и порядок реализации норм закрытости информации в кадровой документации.
9. Новые подходы к применению понятий: «неполное рабочее время», «временный перевод», «простой»: порядок документирования и особенности оплаты. «Острые» вопросы нормирования труда. Скрытые угрозы применения процедуры увольнения: соглашение сторон, прогул, истечение срока трудового договора, сокращение численности или штата работников организации и проч.
10. Правовое регулирование рабочего времени, времени отдыха. Отпуск 2012г. Исполнение сторонами трудового договора графика отпусков и особенности его составления.
11. Новации в социальном страховании в 2011-2012 гг. Новый порядок исчисления страхового стажа. Особенности оплаты нетрудоспособности бывших военнослужащих, бывших иностранных граждан и других категорий работников.
12. Особенности документарного оформления временной нетрудоспособности (заболевание травма, производственная травма, заболевание ребенка и проч.) Проверка подлинности листка нетрудоспособности. Увольнение умершего работника.
13. Требования законодательства РФ по защите здоровья работников. Предварительные и периодические медицинские осмотры. Реализация инвалидами права на труд. Государственные гарантии инвалидам, квотирование. Особенности трудового договора с инвалидом, отличия предоставления отпусков и регламентации рабочего времени.
14. Актуальные вопросы пенсионного законодательства. Процедура предоставления в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности работников. Трудовые книжки как гарантия пенсионного обеспечения граждан. Виды трудовых книжек, особенности их ведения, хранения и выдачи работникам. Пенсионное обеспечение граждан стран СНГ в Российской Федерации. Легитимность трудовых книжек иностранных государств. Правила заполнения трудовых книжек, процедура исправления неправильных записей, выдача дубликата (разбор кейсов).
15. Виды и сроки ответственности кадрового работника, руководителя кадровой службы и руководителя организации за ненадлежащее документационное сопровождение трудовых отношений. Основные риски и угрозы.
16. Порядок выявления «узких мест» или проведение аудита кадрового делопроизводства собственными силами. Подведение итогов и восполнение недостающей документации в режиме реального времени без нарушений действующего законодательства
17. Превентивная подготовка кадровой документации к проведению проверок. Особенности взаимодействия с трудовой инспекцией и другими контролирующими организациями. Досудебная подготовка к рассмотрению трудовых споров.