Семинар: Ms outlook 2007/ 2010/ 2013: базовый курс. Ms outlook как инструмент управления собственным временем и календарем подчиненных. Семинар прошёл

Код 22039


О чём семинар?

Вы узнаете: Как при помощи MS Outlook обрабатывать сообщения электронной почты. Как при помощи программы планировать события, встречи и собрания, как приглашать участников собрания. Как отслеживать свои и чужие задачи и планировать сроки выполнения своих задач. Как предоставить свое расписание другим людям внутри вашей организации.

Для кого семинар?

Семинар предназначен для широкой аудитории.

Программа семинара

Целевая аудитория:

Семинар предназначен для широкой аудитории.

Вы узнаете:

  • Как при помощи MSOutlook обрабатывать сообщения электронной почты.

  • Как при помощи программы планировать события, встречи и собрания, как приглашать участников собрания.

  • Как отслеживать свои и чужие задачи и планировать сроки выполнения своих задач.

  • Как предоставить свое расписание другим людям внутри вашей организации.

Вы научитесь:

  • Посылать, получать, систематизировать и архивировать сообщения электронной почты.

  • Посылать различные документы как вложения в сообщения, а также выполнять предварительный просмотр и сохранять вложения, получаемые вами.

  • Создавать и просматривать в календаре встречи, события, собрания.

  • Хранить контактную информацию в электронной адресной книге.

  • Сохранять произвольные фрагменты информации в виде заметок.

Результат:

применение методик, представленных на тренинге, позволит вам:

  • познакомиться с возможностями программы MSOutlook;

  • принять участие в совместном поиске решений эффективных способов выполнения различных практических задач;

  • получить и систематизировать знания по работе в программе MSOutlookи применять полученные знания на практике;

·         получить рекомендации относительно своих умений и навыков от ведущего семинара.

ПРОГРАММА

1. Введение в Outlook

  • Создание учетной записи электронной почты.

  • Интерфейс программы.

  • Настройка рабочей области Outlook.

Тренировочные упражнения по теме

2. Управление контактами

  • Сохранение и изменение контактной информации.

  • Создание списка рассылки.

  • Создание электронной визитной карточки.

  • Различные представления контактной информации.

  • Быстрый поиск контактной информации.

  • Печать контактной информации.

Тренировочные упражнения по теме

3. Работа с почтой

  • Создание и отправка  сообщений. Адрес сообщения. Копии сообщения. Черновик сообщения.

  • Оформление текста сообщения. Использование бланка. Создание подписи.

  • Вложения сообщений.

  • Ответ на сообщение и пересылка сообщений.

  • Печать сообщений.

  • Управление сообщениями. Сортировка сообщений. Создание отметок для сообщения. Организация сообщений.

Тренировочные упражнения по теме

4. Работа с календарем. Встречи. События. Собрания.

  • Отображение различных представлений календаря.

  • Планирование встреч, событий, собраний. Повторяющиеся события.

  • Приглашение на собрание. Ответ на приглашение.

  • Печать календаря.

  • Работа с несколькими календарями.

Тренировочные упражнения по теме

5. Отслеживание задач

  • Отображение различных представлений задач.

  • Создание и обновление задач.

  • Назначение задач.

  • Удаление задач из списка задач.

  • Создание задачи или встречи из сообщения.

Тренировочные упражнения по теме

6. Заметки. Дневник

  • Создание заметки.

  • Просмотр и редактирование заметки.

  • Ведение дневника событий.

Тренировочные упражнения по теме

7. Настройка программы

  • Настройка отправки и получения сообщений. Уведомление о доставке и прочтении письма.

  • Автоматическая организация входящих сообщений. Создание личных папок. Создание правил для сообщений.

  • Архивирование сообщений. Создание резервной копии папок Outlook.

Тренировочные упражнения по теме

           Подведение итогов работы на семинаре

Формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, CD-диски с допол. инф., др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

ЗАЯВКА по тел./ф. (812) 575-54-64, 764-06-18, info@itctraining.ru и на сайте www.itctraining.ru