Семинар: Комплексные знания по современному архивному делу всего за 4 дня! Семинар прошёл
О чём семинар?
Для кого семинар?
Программа семинара
Подробная программа семинара:
1. Нормативно-правовая база архивного дела в РФ. Комментарии к Федеральному закону № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в РФ». Анализ вступивших в силу и ожидаемых изменений. 2. Методическая база работы архива. 3. Ведомственный архив: актуальный объем понятия. Положение о ведомственном архиве. Задачи, права и обязанности ведомственного архива организации. 4. Процедура создания архивов организаций, учреждений и предприятий в рамках современного законодательства. Проекты новых документов. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива (Федерального архивного агентства) от 06.02.2002. Функции и выбор организационной структуры архива. Разработка внутреннего Положения об архиве организации. 5. Управление повседневной деятельностью архива организации. Планирование работы и ее контроль, отчетность. Организация взаимодействия с другими отделами. 6. Номенклатура дел предприятия, учреждения, организации. Основы делопроизводства. 7. Сеть архивов Российской Федерации: государственные и частные архивы. Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности. Передача документов ведомственного архива в государственный или муниципальный архив. Оформление договорных отношений между ведомственным и государственным, муниципальным архивом. 8. Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива. Требования к режимам хранения документов. Экспертиза пригодности помещения для размещения в нем архива. 9. Порядок выдачи дел из хранилища и обеспечение сохранности документов. Возможные меры по восстановлению поврежденных документов. Страховой фонд и фонд использования. Нормы и правила размещения дел в хранилище. Порядок выдачи дел из хранилища. 10. Правовые основы и формы использования документов архива. Выдача документов для работы сотрудникам организации и во временное пользование для других организаций. Правила оформления выдачи дел из хранилища и их возвращения в хранилище. 11. Обзор современного оборудования для оснащения архивных помещений, обработки и хранения архивных документов. 12. Экспертиза ценности документов ведомственного архива. Организация работы экспертно-проверочной комиссии. Нормативно-методическое обеспечение экспертизы. Порядок проведения экспертизы и оформление ее результатов. Составление, оформление и утверждение описей дел постоянного и долговременного хранения, описей дел по личному составу. Порядок выделения к уничтожению дел, не подлежащих хранению. 13. Экспертиза научно-технической документации. 14. Комплектование архива организации. Процедура определения источников комплектования и организация передачи документов в архив. Комплектование архива документами структурных подразделений организаций и подведомственных организаций. Комплектование архива фондами личного происхождения. Виды и состав документов ведомственного архива. 15. Научно-справочный аппарат к документам. Автоматизация процесса создания и развития научно-справочного аппарата. Составление исторической справки на архивный фонд организации. 16. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Составление паспорта ведомственного архива. 17. Создание и управление электронным архивом предприятия. Хранение и обеспечение безопасности электронных документов различных форматов. Преимущества организации электронного архива на предприятии. Обеспечение надежного и безопасного хранения электронных документов. Обзор программного обеспечения, автоматизирующего электронный архив. Этапы внедрения электронного архива. Демонстрация основных функций электронного архива: создание, редактирование документов и их атрибутов, организация структуры электронного архива, поиск объектов в архиве, средства автоматизации. 18. Технологии депозитарного и внеофисного хранения документов и дел. Порядок передачи и обеспечение оперативного доступа к этим документам. 19. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле органами государственной власти, налоговой инспекцией, пенсионным фондом. Порядок проведения проверок. Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность специалистов и руководителя организации. 20. Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации. 21. Выездное занятие "Теория и практика архивного дела" на базе одного из архивов Санкт-Петербурга. Занятия проводят специалисты-практики государственных и частных архивов Санкт-Петербурга, специалисты по архивному консалтингу. Для участников семинара: