Семинар: Современные технологии делопроизводства и архива предприятия Семинар прошёл

Код 22529


О чём семинар?

Цель семинара:

Научиться организовывать эффективный документооборот на предприятии

Узнать правовые основы подготовки и оформление документов

Определить место службы делопроизводства в системе управления компании

Научиться правильно и эффективно вести архив предприятия


Для кого семинар?

Специалисты служб ДОУ, Работники канцелярии, Специалисты чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации

Программа семинара

Правовые основы подготовки и оформления документов:

  • Система документации. Унифицированная система документации;

  • Особенности приведения правовых актов, устанавливающих правила оформления документов, бланков и унифицированных форм организации в соответствие с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003;

  • Требования к оформлению документов;

  • Типовая инструкция по делопроизводству.

Место службы делопроизводства в системе управления, основные задачи, функции, права:

  • Нормативы численности службы ДОУ;

  • Особенности взаимодействия службы ДОУ с должностными лицами и иными структурными подразделениями.

Организация эффективного документооборота:

  • Виды бланков; реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа; понятие копии и подлинника, виды копий, порядок удостоверения и оформления копий;

  • Текст документа. Общие требования.

  • Организационные документы (устав, положение, правил, инструкции); информационно-справочные документы (акты, справки, объяснительные и докладные записки, письма, телеграммы и др.);

  • Прием, доставка, отправка документов;

  • Учет объема документооборота;

  • Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов; формы регистрации; контроль за сроками исполнения, технология ведения контроля;

  • Особенности работы с финансовыми документами. Нормы времени на работы по созданию и обработке документации;

  • Систематизация документов;

  • Номенклатуры дел: виды, работа с номенклатурой;

  • Правила формирования и ведения дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве;

  • Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения и по личному составу;

  • Экспертиза ценности документов. Положение об экспертной комиссии;

  • Оформление результатов экспертизы. Сдача дел в архив.

Конфиденциальное делопроизводство:

  • Сущность, задачи и особенности;

  • Учет ,размножение конфиденциальных документов;

  • Составление номенклатур, формирование и оформление дел;

  • Хранение, обращение и уничтожение Проверки наличия.

Архив предприятий:

  • Нормативно-методическая база, регламентирующая хранение документов;

  • Основные правила работы архивов;

  • Ответственность за состояние документального и архивного фонда;

  • Правовые и организационно методические вопросы работы архива предприятия;

  • Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников архива;

  • Требования к помещению и оборудованию архива;

  • Режим хранения. Режим доступа в архив;

  • Требования к размещению, классификации и учету документов в архиве;

  • Информационно-справочная работа с документами архива;

  • Порядок выдачи дел сотрудникам, в сторонние организации, правоохранительные и судебные органы;

  • Внеофисное хранение документов. Новый ФЗ от 22.10.2004 года 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", регулирующий отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов, раскрывающий взаимоотношения государства и архивов предприятий, их права и обязанности;

  • Комментарий разработчиков. Особенности применения;

  • Основных правил работы архивов организаций;

  • Практика использования ведомственных нормативных правовых актов при организации работы с документами и архива предприятия;

  • Ответственность за несоблюдение действующего законодательства.

Научно-справочный аппарат:

  • Работа с НТД. Особенности организации учета, хранения, пользования НТД.

Современные компьютерные технологии в делопроизводстве:

  • Нормативно-методические документы. Автоматизация полного цикла работы с документами;

  • Организация электронного документооборота;

  • Электронно-цифровая подпись, ее использование;

  • Прием-передача документов в электронной форме. Регистрация и контроль исполнения;

  • Текущее хранение документов и организация электронных архивов;

  • Проблемы выборы и внедрения специализированного программного обеспечения;

  • Демонстрация примеров работы программ автоматизации делопроизводства.

Семинар проводят ведущие специалисты ВНИИДАД.