Семинар: Архив в современной организации. Организация архива на предприятиях различных форм собственности. . Семинар прошёл
О чём семинар?
Для кого семинар?
Программа семинара
Семинар-тренинг для архивариуса (базовый уровень)
1-й день
Законодательная и нормативно-методическая база архивной отрасли, особенности ее применения в организациях различных форм собственности.
Виды ответственности за нарушение архивного законодательства.
Судебная практика
Проверка правильности оформления документов в текущем делопроизводстве с целью их последующего хранения
Понятие формирования дел, правила формирования документов в дела.
Составление заголовков дел.
Практическая работа по составлению заголовков дел.
Частичное и полное оформление дела.
Особенности оформления обложки дела в организациях различных форм собственности.
Составление листа-заверителя дела.
Составление внутренней описи дела.
Особенности формирования и оформления личных дел.
2-й день
Понятие экспертизы ценности документов.
Критерии ценности документов.
Этапы определения ценности документов.
Создание экспертной комиссии организации и структурного подразделения, ее значение в деятельности архива.
Функции экспертно-проверочной комиссии.
Понятие номенклатуры дел и ее виды.
Форма номенклатуры дел.
Особенности составления номенклатуры дел с нуля и доработка уже имеющейся номенклатуры.
Виды внутренней структуры номенклатуры дел.
Составление итоговой записи к номенклатуре дел.
Перечни со сроками хранения и их юридический статус.
Структура перечней.
Порядок определения сроков хранения дел по перечню.
Влияние срока хранения дел на формирование дела.
Сроки хранения электронных документов.
Тренинг по определению сроков хранения дел и составлению номенклатуры дел.
Понятие описи дел и годового раздела описи дел.
Особенности составления описей для дел с различными сроками хранения.
Тренинг по составлению описей дел.
3-й день
Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.
Составления акта об уничтожении дел.
Тренинг по составлению акта об уничтожении документов.
Порядок изъятия документов из архива.
Правила выдачи документов из архива.
Организация работы читального зала.
Использование документов архива: правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам.
Технология поиска архивной информации.
4-й день
Правила организации архива на предприятии.
Основные организационные документы архива: положение об архиве, должностные инструкции сотрудников.
Составление приказа о назначении ответственного за архив.
Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности.
Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения.
Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей.
Учет документов архива. Виды основных учетных документов и их состав в государственных и негосударственных организациях
Проверка наличия и состояния документов архива.
5-й день
Практикум работы в архиве
6-й день
Организация и создание электронного архива
Понятие электронного документооборота, электронного документа, электронного архива и их нормативное закрепление.
Техника и технологии электронных архивов
Организация проекта создания электронного архива
Внеофисное хранение документов: достоинства и недостатки.
Тестирование по семинару, выдача сертификатов.