Семинар: Делопроизводство: сегодня и завтра. Комментарии экспертов. Новый семинар в москве. Семинар прошёл
Код 23562
О чём семинар?
ЦНТИ «Прогресс» приглашает на новый семинар: «Современное делопроизводство»
20 – 23 мая 2013 года, Москва.
В рамках семинара:
• Комментарии экспертов
• Практикум
• Посещение конференции-выставки по электронному документообороту и управлению информационными ресурсами DOCFLOW-2013.
Для кого семинар?
руководители и специалисты отдела документационного обеспечения управления, канцелярии, секретариата, архива, помощники руководителей; сотрудники, ответственные за делопроизводство, учет, прием и хранение документов
Программа семинара
1. Основные термины, используемые в делопроизводстве и архивном деле.
2. Современная нормативная база документационного обеспечения управленческой деятельности организаций. Анализ нормативно-методических документов. Комментарии специалиста к Закону РФ о порядке работы с обращениями граждан, Постановлению Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и др.
3. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ): роль, функции, организационная структура. Положение о службе ДОУ. Должностные инструкции работников. Численность персонала и распределение обязанностей специалистов службы ДОУ.
4. Организация документооборота в организации: обработка документов, технология контроля исполнения; формирование, составление и ведение номенклатуры дел: сводной и структурных подразделений, организация хранения документов в структурных подразделениях.
5. Работа с документами. Основные требования к оформлению документов. Юридическое значение документа. Унификация и стандартизация управленческих документов. Формуляр документов. Реквизиты документа, их значение и оформление. Отметки о согласовании документов. Требования к бланкам документов. Особенности работы с отдельными группами документов. Оформление разновидностей служебных писем.
6. Состав организационно-распорядительных документов. Комментарии специалиста: виды бланков и требования к бланкам документов. Судебная практика, связанная с оформлением официальных документов.
7. Особенности оформления документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации (ОРД).
Практикум "Оформление конкретных видов ОРД - приказов, распоряжений, протоколов, служебных писем, докладных записок, актов и др. Анализ ошибок в оформлении реквизитов, в том числе и текста".
8. Нормативная база в области информатизации, управления документацией и электронного документооборота. Новое в области информатизации и управления документацией. Обзор стандартов ГОСТ Р ИСО по управлению документами, рекомендации по использованию.
9. Автоматизация работы с документами. Системы автоматизации ДОУ. Основные программные продукты: преимущества и недостатки. Обзор и анализ современного российского рынка систем электронного документооборота (СЭД) и архива. Проблемы выбора и внедрения СЭД и архива.
10. Перевод документов в электронную форму: текущее и ретроспективное сканирование (ретроконверсия). Обеспечение сохранности документов в электронной форме. Интеграция электронных архивов и систем электронного документооборота.
11. Подготовка и передача документов в архив организации: экспертиза ценности документов, составление и оформление описей дел, передача их в архив. Сроки хранения документов. Обеспечение сохранности документов, переданных в архив. Проблемы создания электронных архивов. Передача документов постоянного срока хранения в архивы научно-технической документации.
12. Штрафные санкции за нарушение порядка хранения документов.
Ведущие семинара:
Вялова Л.М. - к.и.н., доцент РГГУ, автор учебников "Делопроизводство", "Документационное обеспечение кадровых служб", "Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах";
Кузнецов С.Л. - к.и.н., консультант Федерального архивного агентства, автор книг "Делопроизводство на компьютере", "Современные технологии документационного обеспечения управления", публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, главный редактор журнала "Делопроизводство".
2. Современная нормативная база документационного обеспечения управленческой деятельности организаций. Анализ нормативно-методических документов. Комментарии специалиста к Закону РФ о порядке работы с обращениями граждан, Постановлению Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и др.
3. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ): роль, функции, организационная структура. Положение о службе ДОУ. Должностные инструкции работников. Численность персонала и распределение обязанностей специалистов службы ДОУ.
4. Организация документооборота в организации: обработка документов, технология контроля исполнения; формирование, составление и ведение номенклатуры дел: сводной и структурных подразделений, организация хранения документов в структурных подразделениях.
5. Работа с документами. Основные требования к оформлению документов. Юридическое значение документа. Унификация и стандартизация управленческих документов. Формуляр документов. Реквизиты документа, их значение и оформление. Отметки о согласовании документов. Требования к бланкам документов. Особенности работы с отдельными группами документов. Оформление разновидностей служебных писем.
6. Состав организационно-распорядительных документов. Комментарии специалиста: виды бланков и требования к бланкам документов. Судебная практика, связанная с оформлением официальных документов.
7. Особенности оформления документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации (ОРД).
Практикум "Оформление конкретных видов ОРД - приказов, распоряжений, протоколов, служебных писем, докладных записок, актов и др. Анализ ошибок в оформлении реквизитов, в том числе и текста".
8. Нормативная база в области информатизации, управления документацией и электронного документооборота. Новое в области информатизации и управления документацией. Обзор стандартов ГОСТ Р ИСО по управлению документами, рекомендации по использованию.
9. Автоматизация работы с документами. Системы автоматизации ДОУ. Основные программные продукты: преимущества и недостатки. Обзор и анализ современного российского рынка систем электронного документооборота (СЭД) и архива. Проблемы выбора и внедрения СЭД и архива.
10. Перевод документов в электронную форму: текущее и ретроспективное сканирование (ретроконверсия). Обеспечение сохранности документов в электронной форме. Интеграция электронных архивов и систем электронного документооборота.
11. Подготовка и передача документов в архив организации: экспертиза ценности документов, составление и оформление описей дел, передача их в архив. Сроки хранения документов. Обеспечение сохранности документов, переданных в архив. Проблемы создания электронных архивов. Передача документов постоянного срока хранения в архивы научно-технической документации.
12. Штрафные санкции за нарушение порядка хранения документов.
Ведущие семинара:
Вялова Л.М. - к.и.н., доцент РГГУ, автор учебников "Делопроизводство", "Документационное обеспечение кадровых служб", "Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах";
Кузнецов С.Л. - к.и.н., консультант Федерального архивного агентства, автор книг "Делопроизводство на компьютере", "Современные технологии документационного обеспечения управления", публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, главный редактор журнала "Делопроизводство".