Семинар: Трудовое законодательство. Кадровое делопроизводство: что изменилось с вступлением в силу закона №402-фз «о бухгалтерском учете». Семинар прошёл
Код 23762
Для кого семинар?
Семинар ориентирован на руководителей и специалистов кадровых служб, руководителей и менеджеров отдела персонала, юристов, руководителей организаций.
Программа семинара
Время проведения: с 10.00 до 17.00
ДЕНЬ ПЕРВЫЙ
«Применение трудового законодательства в 2013 году. Новые нормы и официальные разъяснения, судебная практика, требования проверяющих органов»
I. Новые аспекты законодательства:
1. Новые требования к кадровым приказам в свете нового Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ:
• что изменилось для негосударственных и бюджетных организаций;
• можно ли продолжать применять унифицированные формы негосударственным организациям и индивидуальным предпринимателя;
• нужно ли применять унифицированные формы;
• как разработать, утвердить и ввести в действие локальный альбом форм документов;
• документы, которые необходимо включить в локальный альбом (участники мастер-класса получат компакт-диск с образцами приказов и других документов для создания локального альбома).
2. Изменения в правилах проведения аттестации рабочих мест: что стало проще и что усложнилось.
3. Увеличение штрафов для работодателей за нарушение как трудового законодательства, так и законодательства об охране труда.
4. Отцы и матери: новые льготы.
5. Страховые взносы за иностранных работников: что изменилось.
6. Листки нетрудоспособности:
• действующая форма: ФСС о типичных ошибках заполнения; нестраховые периоды в страховом стаже;
• ожидаемая новая форма: изменения формы документа; изменения в порядке его заполнения медиками и работодателями;
7. Ожидаемое упрощение кадрового учета для малого бизнеса.
II. Спорные аспекты законодательства:
1. Возможные способы переоформления совместителя на основную работу и основного работника на работу по совместительству согласно разъяснениям Роструда.
2. Различия документирования в случаях использования ТК РФ понятий:
• «с письменного согласия работника»;
• «по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме»;
• «по соглашению сторон трудового договора».
3. Случаи, когда резолюция руководителя на заявлении:
• необходима;
• избыточна.
4. Правильное определение даты увольнения в различных случаях, издание приказов об увольнении, имеющих обратную силу действия во времени.
5. Судебная практика по спорным вопросам трудового законодательства.
III. Законные методы оптимизации расходов на персонал:
1. Оптимизация размера заработной платы через гибкие системы оплаты труда:
• установление, отмена, изменение размеров надбавок и доплат работодателем единолично;
• гибкое использование премирования;
• юридически правильные способы изменения размера оклада / тарифной ставки;
• установление режима неполного рабочего времени;
• простой в связи с падением (в т.ч. сезонным) спроса на услуги / товары;
• оплата времени невыполнения работниками норм труда;
• отпуска без сохранения заработной платы;
• методы организации работы в выходные дни без повышенной оплаты.
2. Оптимизация численности персонала:
• сокращение численности или штата работников организации;
• прекращение трудовых договоров с работниками по соглашению сторон;
• уменьшение налогообложения выплат, производимых при увольнении работников.
IV. Проверки работодателя:
1. Итоги первых лет применения нового закона о защите прав работодателей при проведении проверок.
2. Проверки ГИТ – основные риски работодателя, технология прохождения проверки и обжалования ее результатов.
3. Повышение активности проверок прокуратуры.
4. Проверки ФСС РФ и ПФР – области особого внимания и последствия их проведения.
ДЕНЬ ВТОРОЙ
«Кадровое делопроизводство. Рекомендации профессионала по сложным вопросам оформления документов в организации»
1. Локальные нормативные акты (ЛНА):
• создание работодателем корпоративного свода законов в форме ЛНА;
• обязательность ЛНА для работающих по трудовым договорам и для исполнителей по договорам ГПХ;
• комплект обязательных ЛНА;
• факультативные ЛНА;
• порядок разработки, принятия и вступления в силу ЛНА;
• порядок внесения в ЛНА изменений и доведения их до сведения работников;
• оспоримые требования проверяющих к ЛНА.
2. Трудовой договор:
• структура трудового договора;
• обязательные и факультативные сведения;
• обязательные и факультативные условия;
• необходимые (полезные) и избыточные (опасные) для работодателя сведения и условия трудового договора;
• принципиальные различия в порядке изменения сведений и условий трудового договора;
• правильный способ «перезаключения» трудового договора – на новых условиях либо по новой форме.
3. Приказы по личному составу и по основной деятельности, оформляемые кадровой службой:
• порядок подготовки, регистрации и хранения приказов по основной деятельности;
• порядок подготовки, регистрации и хранения приказов по личному составу;
• особые нюансы оформления приказов: о премировании и изменении окладов; о приеме на работу; переводе на другую работу; о предоставлении отпусков; о направлении в командировки; о применении взысканий; об увольнении и других, являющихся первичными учетными документами бухгалтерского учета;
• правильные формулировки оснований увольнения;
• предписания Трудового кодекса для случаев, когда невозможно ознакомить работника с приказом под роспись.
4. Трудовая книжка без нарушений:
• спорные моменты в оформлении титульного листа;
• внесение записей о приеме, увольнении и переименовании организации;
• нестандартные ситуации при ведении трудовых книжек;
• выдача трудовой книжки при увольнении: из головного офиса – работникам, работавшим в других регионах; по доверенности; по почте; в случае смерти работника;
• случаи, когда Трудовой кодекс освобождает работодателя от обязанности направлять уволенному работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку.
ДЕНЬ ПЕРВЫЙ
«Применение трудового законодательства в 2013 году. Новые нормы и официальные разъяснения, судебная практика, требования проверяющих органов»
I. Новые аспекты законодательства:
1. Новые требования к кадровым приказам в свете нового Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ:
• что изменилось для негосударственных и бюджетных организаций;
• можно ли продолжать применять унифицированные формы негосударственным организациям и индивидуальным предпринимателя;
• нужно ли применять унифицированные формы;
• как разработать, утвердить и ввести в действие локальный альбом форм документов;
• документы, которые необходимо включить в локальный альбом (участники мастер-класса получат компакт-диск с образцами приказов и других документов для создания локального альбома).
2. Изменения в правилах проведения аттестации рабочих мест: что стало проще и что усложнилось.
3. Увеличение штрафов для работодателей за нарушение как трудового законодательства, так и законодательства об охране труда.
4. Отцы и матери: новые льготы.
5. Страховые взносы за иностранных работников: что изменилось.
6. Листки нетрудоспособности:
• действующая форма: ФСС о типичных ошибках заполнения; нестраховые периоды в страховом стаже;
• ожидаемая новая форма: изменения формы документа; изменения в порядке его заполнения медиками и работодателями;
7. Ожидаемое упрощение кадрового учета для малого бизнеса.
II. Спорные аспекты законодательства:
1. Возможные способы переоформления совместителя на основную работу и основного работника на работу по совместительству согласно разъяснениям Роструда.
2. Различия документирования в случаях использования ТК РФ понятий:
• «с письменного согласия работника»;
• «по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме»;
• «по соглашению сторон трудового договора».
3. Случаи, когда резолюция руководителя на заявлении:
• необходима;
• избыточна.
4. Правильное определение даты увольнения в различных случаях, издание приказов об увольнении, имеющих обратную силу действия во времени.
5. Судебная практика по спорным вопросам трудового законодательства.
III. Законные методы оптимизации расходов на персонал:
1. Оптимизация размера заработной платы через гибкие системы оплаты труда:
• установление, отмена, изменение размеров надбавок и доплат работодателем единолично;
• гибкое использование премирования;
• юридически правильные способы изменения размера оклада / тарифной ставки;
• установление режима неполного рабочего времени;
• простой в связи с падением (в т.ч. сезонным) спроса на услуги / товары;
• оплата времени невыполнения работниками норм труда;
• отпуска без сохранения заработной платы;
• методы организации работы в выходные дни без повышенной оплаты.
2. Оптимизация численности персонала:
• сокращение численности или штата работников организации;
• прекращение трудовых договоров с работниками по соглашению сторон;
• уменьшение налогообложения выплат, производимых при увольнении работников.
IV. Проверки работодателя:
1. Итоги первых лет применения нового закона о защите прав работодателей при проведении проверок.
2. Проверки ГИТ – основные риски работодателя, технология прохождения проверки и обжалования ее результатов.
3. Повышение активности проверок прокуратуры.
4. Проверки ФСС РФ и ПФР – области особого внимания и последствия их проведения.
ДЕНЬ ВТОРОЙ
«Кадровое делопроизводство. Рекомендации профессионала по сложным вопросам оформления документов в организации»
1. Локальные нормативные акты (ЛНА):
• создание работодателем корпоративного свода законов в форме ЛНА;
• обязательность ЛНА для работающих по трудовым договорам и для исполнителей по договорам ГПХ;
• комплект обязательных ЛНА;
• факультативные ЛНА;
• порядок разработки, принятия и вступления в силу ЛНА;
• порядок внесения в ЛНА изменений и доведения их до сведения работников;
• оспоримые требования проверяющих к ЛНА.
2. Трудовой договор:
• структура трудового договора;
• обязательные и факультативные сведения;
• обязательные и факультативные условия;
• необходимые (полезные) и избыточные (опасные) для работодателя сведения и условия трудового договора;
• принципиальные различия в порядке изменения сведений и условий трудового договора;
• правильный способ «перезаключения» трудового договора – на новых условиях либо по новой форме.
3. Приказы по личному составу и по основной деятельности, оформляемые кадровой службой:
• порядок подготовки, регистрации и хранения приказов по основной деятельности;
• порядок подготовки, регистрации и хранения приказов по личному составу;
• особые нюансы оформления приказов: о премировании и изменении окладов; о приеме на работу; переводе на другую работу; о предоставлении отпусков; о направлении в командировки; о применении взысканий; об увольнении и других, являющихся первичными учетными документами бухгалтерского учета;
• правильные формулировки оснований увольнения;
• предписания Трудового кодекса для случаев, когда невозможно ознакомить работника с приказом под роспись.
4. Трудовая книжка без нарушений:
• спорные моменты в оформлении титульного листа;
• внесение записей о приеме, увольнении и переименовании организации;
• нестандартные ситуации при ведении трудовых книжек;
• выдача трудовой книжки при увольнении: из головного офиса – работникам, работавшим в других регионах; по доверенности; по почте; в случае смерти работника;
• случаи, когда Трудовой кодекс освобождает работодателя от обязанности направлять уволенному работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку.