Семинар: Создание и ведение архива организации Семинар прошёл
Код 23941
Для кого семинар?
Приглашаются руководители и сотрудники служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, кадровых служб, отвечающих за подготовку документов к сдаче в архив и ведение архива организации, все заинтересованные специалисты
Программа семинара
1. Законодательная и нормативно-правовая база организации архивного дела в Российской Федерации. Цели, задачи и направления деятельности архивной службы РФ. Архивная терминология. Федеральные законы «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ, «Об информации, информационных технологиях и защите информации» № 149-ФЗ. Ответственность за сохранность и использование архивной информации.
2. Ведомственные архивы (центральный, центральный отраслевой, объединённый ведомственный, объединённый межведомственный) и архив организации. Основные задачи создания и ведения архива. Организация хранения документов аппарата органа власти, предприятий непосредственного подчинения федеральным органам власти или органам субъекта РФ. Особенности хранения документов предприятий, отнесенных к конкретной отрасли. Систематизация и обеспечение сохранности документов нескольких предприятий отрасли в объединенном ведомственном архиве. Правила хранения документов организаций нескольких отраслей в объединенном межведомственном архиве. Взаимодействие ведомственных архивов с Государственной архивной службой. Типичные ошибки, практические рекомендации.
3. Организация работы архива. Выбор организационной структуры, распределение обязанностей, разработка внутреннего положения об архиве. Планирование и организация работы архива, контроль, отчетность. Современные технологии обеспечения отбора, упорядочения, комплектования, использования и сохранности принимаемых в архив документов структурных подразделений, личных фондов сотрудников. Организация методической помощи подразделениям организации в формировании и оформлении дел. Особенности работы с «кадровыми» документами. Разработка внутренних нормативных документов, установление правил организации работы с документами, подлежащими сдаче в архив. Составление архивных описей‚ актов, сводной номенклатуры дел. Порядок работы с архивом при ликвидации организации. Требования к помещению и техническому оснащению архива. Требования к режиму хранения документов. Размещение документов в архиве. Создание указателей. Доступ в помещения архива.
4. Подготовка документов к архивному хранению. Организация работы экспертной комиссии: положение о комиссии, правила работы. Экспертиза ценности документов. Учет документов длительного и кратковременного хранения. Составление описей дел постоянного хранения, описей дел по личному составу, акта на уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Формирование дел, подшивка, нумерация листов, оформление обложки. Особенности работы с документами ограниченного доступа. Подготовка научно-справочного аппарата к фонду (историческая справка, титульный лист, лист переименований, список сокращений и т.п.). Подготовка и своевременная передача архивных документов на государственное хранение.
5. Использование документов архива организации, контроль исполнения документов. Правила работы с обращениями граждан. Порядок выдачи дел различным категориям пользователей, формы допуска к документам. Исполнение социально-правовых запросов и запросов, поступивших из-за рубежа. Работа с документацией, содержащей информацию конфиденциального характера. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации и служебной информации ограниченного распространения. Защита персональных данных.
6. Электронный архив. Использование электронного документооборота, электронного архива. Технологии формирования электронных архивов. Принципы построения, область применения, эффективность использования. Хранение и обеспечение безопасности электронных документов различных форматов.
7. Особенности создания и ведения архива медицинских учреждений. Работа по упорядочению и отбору документов на хранение. Правила приема, регистрация, систематизация и хранение законченных историй болезни, Порядок подготовки и сдачи историй болезни в архив. Сроки хранения медицинских документов.
8. Факторы стресса в работе специалиста по архивному хранению. Причины, мешающие оптимально распоряжаться своими ресурсами. Внутренние и внешние источники напряжения. Способы психологической настройки, повышения работоспособности и профилактики стресса.
9. Экскурсия в Государственный архив Новосибирской области, ведомственный архив. Ознакомление с опытом комплектования, хранения, учета и использования документов архивного фонда.
Занятия проводят ведущий специалист-практик региона с многолетним опытом работы в государственных и ведомственных архивах, член коллегии и научного совета управления государственной архивной службы НСО, член научно-методического совета архивных учреждений СФО и другие специалисты
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ:
• Для участия в семинаре необходимо записаться:
по телефону/факсу (383) 209-07-78
e-mail: info@nsk.cntiprogress.ru http:// www.cntiprogress.ru
• Участникам семинара выдается Сертификат об участии в семинаре.
• Участники семинара обеспечиваются информационно-справочными материалами по тематике семинара.
• Для участников семинара организованы ежедневные обеды.
• Стоимость участия одного специалиста составляет: 19 780 рублей.
2. Ведомственные архивы (центральный, центральный отраслевой, объединённый ведомственный, объединённый межведомственный) и архив организации. Основные задачи создания и ведения архива. Организация хранения документов аппарата органа власти, предприятий непосредственного подчинения федеральным органам власти или органам субъекта РФ. Особенности хранения документов предприятий, отнесенных к конкретной отрасли. Систематизация и обеспечение сохранности документов нескольких предприятий отрасли в объединенном ведомственном архиве. Правила хранения документов организаций нескольких отраслей в объединенном межведомственном архиве. Взаимодействие ведомственных архивов с Государственной архивной службой. Типичные ошибки, практические рекомендации.
3. Организация работы архива. Выбор организационной структуры, распределение обязанностей, разработка внутреннего положения об архиве. Планирование и организация работы архива, контроль, отчетность. Современные технологии обеспечения отбора, упорядочения, комплектования, использования и сохранности принимаемых в архив документов структурных подразделений, личных фондов сотрудников. Организация методической помощи подразделениям организации в формировании и оформлении дел. Особенности работы с «кадровыми» документами. Разработка внутренних нормативных документов, установление правил организации работы с документами, подлежащими сдаче в архив. Составление архивных описей‚ актов, сводной номенклатуры дел. Порядок работы с архивом при ликвидации организации. Требования к помещению и техническому оснащению архива. Требования к режиму хранения документов. Размещение документов в архиве. Создание указателей. Доступ в помещения архива.
4. Подготовка документов к архивному хранению. Организация работы экспертной комиссии: положение о комиссии, правила работы. Экспертиза ценности документов. Учет документов длительного и кратковременного хранения. Составление описей дел постоянного хранения, описей дел по личному составу, акта на уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Формирование дел, подшивка, нумерация листов, оформление обложки. Особенности работы с документами ограниченного доступа. Подготовка научно-справочного аппарата к фонду (историческая справка, титульный лист, лист переименований, список сокращений и т.п.). Подготовка и своевременная передача архивных документов на государственное хранение.
5. Использование документов архива организации, контроль исполнения документов. Правила работы с обращениями граждан. Порядок выдачи дел различным категориям пользователей, формы допуска к документам. Исполнение социально-правовых запросов и запросов, поступивших из-за рубежа. Работа с документацией, содержащей информацию конфиденциального характера. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации и служебной информации ограниченного распространения. Защита персональных данных.
6. Электронный архив. Использование электронного документооборота, электронного архива. Технологии формирования электронных архивов. Принципы построения, область применения, эффективность использования. Хранение и обеспечение безопасности электронных документов различных форматов.
7. Особенности создания и ведения архива медицинских учреждений. Работа по упорядочению и отбору документов на хранение. Правила приема, регистрация, систематизация и хранение законченных историй болезни, Порядок подготовки и сдачи историй болезни в архив. Сроки хранения медицинских документов.
8. Факторы стресса в работе специалиста по архивному хранению. Причины, мешающие оптимально распоряжаться своими ресурсами. Внутренние и внешние источники напряжения. Способы психологической настройки, повышения работоспособности и профилактики стресса.
9. Экскурсия в Государственный архив Новосибирской области, ведомственный архив. Ознакомление с опытом комплектования, хранения, учета и использования документов архивного фонда.
Занятия проводят ведущий специалист-практик региона с многолетним опытом работы в государственных и ведомственных архивах, член коллегии и научного совета управления государственной архивной службы НСО, член научно-методического совета архивных учреждений СФО и другие специалисты
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ:
• Для участия в семинаре необходимо записаться:
по телефону/факсу (383) 209-07-78
e-mail: info@nsk.cntiprogress.ru http:// www.cntiprogress.ru
• Участникам семинара выдается Сертификат об участии в семинаре.
• Участники семинара обеспечиваются информационно-справочными материалами по тематике семинара.
• Для участников семинара организованы ежедневные обеды.
• Стоимость участия одного специалиста составляет: 19 780 рублей.